Nhân viên Hành Chính / Kế toán thuế / Quản lý bộ phận Nhập Liệu
06/2014 -
Hiện tại
1. NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH: - Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, tổng hợp và báo cáo cho cấp trên.
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng theo quy trình.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý: Hợp đông thử việc, Hợp đồng lao động, Thanh lý Hợp đồng, Quyết định nghỉ việc.
- Theo dõi đánh giá của các bộ phận.
- Thực hiện chấm công, tính lương, tính phép cho Người lao động.
- Thực hiện các chính sách chế độ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp, các chính sách chế độ khác: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định.
- Liên hệ làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH, Sở Lao Động Thương Binh và Xã Hội, Liên Đoàn Lao Động quận.
- Lưu trữ các dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua.
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.
2. KẾ TOÁN THUẾ:
- Lập Báo cáo thuế GTGT, tình hình sử dụng hóa đơn, nộp tờ khai thuế GTGT.
- Xuất và xử lý hóa đơn GTGT trên phần mềm Fast.
- Cập nhật chi phí lương, thưởng, bảo hiểm, thuế TNCN.
- Báo cáo tài chính năm theo quy định của cơ quan thuế.
- Hoàn tất các thủ tục liên quan hàng năm.
- Liên hệ trực tiếp với Sở Kế Hoạch Đầu Tư về các vấn đề phát sinh.
3. QUẢN LÝ BỘ PHẬN NHẬP LIỆU:
- Thực hiện công việc tìm kiếm, cập nhật thông tin dữ liệu từ Google. (theo Nghiệp vụ được đào tạo)
- Kiểm tra, đánh giá hệ thống quản lý dữ liệu, đưa ra thay đổi trong quản lý để đạt hiệu suất cao trong công việc tìm kiếm dữ liệu.
- Theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên trong bộ phận, đào tạo cho nhân viên mới.
- Làm báo cáo tháng của nhân viên.
- Quản lý và theo dõi công việc của nhóm.
- Đào tạo và quản lý nhân viên mới.
- Chấm công và tính lương.
