Hỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan, photo chứng từ, trình kí hồ sơHỗ trợ cập nhật thông tin hồ sơ chứng từ lên hệ thốngHỗ trợ cập nhật thông tin cho khách hàngMột số các công...
Sáng tạo và quản lý nội dung phù hợp với từng kênh để tiếp cận khách hàng mục tiêu (POSM, website, social, bài PR...).Create and manage content suitable for each channel to reach target customers...
Tìm kiếm, xây dựng và duy trì quan hệ với khách hàngXây dựng mục tiêu kinh doanh, báo cáo kết quả hoạt động hàng tháng, hàng quý, hàng nămĐàm phán, ký kết hợp đồng vận chuyển, đảm bảo tuân thủ quy...
Tiếp nhận thông tin và xử lý các lô hàng xuất nhập khẩu cho khách hàng (đường biển và đường hàng không).Kiểm tra và phát hành giấy ghi nợ, xử lý thanh toán/thu nợ nếu cần.Lưu trữ và quản lý chứng từ...
- Vận hành xe nâng chính xác, an toàn: đúng quy trình, đúng vị trí, thời gian, số lượng, hàng hóa, trên pallet, tại vị trí lưu trữ ngay ngắn.- Thực hiện kiểm tra tình trạng xe hàng ngày, báo cáo...
Theo dõi tiến trình xử lý và cập nhật trạng thái vận chuyển cho khách hàng.Tiếp nhận thông tin đơn hàng và báo giá cho khách hàng, phòng kinh doanh.Tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng về dịch...
Thu thập & cập nhật giá cướcDuy trì cơ sở dữ liệu giá cước mới nhất theo tuyến/loại hình dịch vụ.Tìm kiếm, đàm phán và cập nhật giá từ hãng tàu, hãng hàng không, nhà vận chuyển, đại lý.Lập báo giá...
Quản lý và điều phối hoạt động báo giá (pricing) nhằm đảm bảo cung cấp mức giá cạnh tranh, chính xác và kịp thời cho khách hàng, hỗ trợ tối ưu hoạt động kinh doanh.Quản lý nhóm và phân công công...
Truyền khai hải quan điện tửLiên hệ với khách hàng, đại lý, các hãng vận chuyển (đường biển, hàng không)Chuẩn bị hồ sơ và khai báo C/OTheo dõi tiến độ làm hàng và, giải quyết các vấn đề phát sinh cho...
Làm JOB các lô hàng của khách hàng được phân công và theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ.Lấy booking, khai SI, VGM, theo dõi tiến độ lô hàng xuất.Lấy booking, khai manifest lô hàng nhập.Thực hiện...
- Theo dõi các lô hàng thực hiện từng ngày.- Khai báo hải quan các lô hàng nhập khẩu.- Tạm ứng chi phí các lô hàng nhập khẩu.- Đóng phí LCC, cược cont, làm thủ tục hoàn cược, nộp DO và các chi...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệtThực hiện công tác hành chính – văn thư: quản lý con dấu, văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự,...
- Tổ chức đào tạo hội nhập, hỗ trợ đào tạo định kỳ, đào tạo theo kế hoạch được phê duyệt cho các phòng ban và CBNV Công ty.- Lập, duy trì và cung cấp báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp...
Phối hợp xử lý sự cố, khiếu nại trong quá trình giao nhậnTổng hợp báo cáo hoạt động xe, KPI nhà thầu phụ và các phát sinh bất thườngTối ưu sử dụng đội xe nhà, đề xuất giải pháp giảm chi phí thuê...
- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo- Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container…- ...
Kiểm tra số lượng booking theo ngày cùng với OPS tại kho;Hỗ trợ nhập liệu thông số của hàng hóa xuất nhập hàng vào file booking- hàng ngày;Hỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan,...
Theo dõi công nợ phải thu – phải trảPhối hợp với bp kinh doanh nhắc nợ, theo dõi tiến độ thu hồi công nợKiểm soát chứng từ đầu vào, đầu ra và các chứng từ liên quan (hợp đồng, hóa đơn, biên bản…)Lập...
Nghiệp vụ Kế toánTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ khó đòi.Chịu sự quản lý, phân công, phân nhiệm trực tiếp của Phụ trách Kế toán.Hạch toán các...
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh (cầu đường, chờ bãi, lưu container).Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu cầu.Cập nhật tình trạng xe và container cho OPS...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận OPS/Điều phối.Theo dõi hành trình xe, kiểm soát thời gian lấy/trả container, đảm bảo đúng kế hoạch và giờ cut- off.Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu...
- Hỗ trợ làm lệnh thanh toán hàng ngày theo sự hướng dẫn của team.- Đóng dấu các chứng từ.- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ...
Thực hiện việc nhập/ xuất hàng của Khách hàng và vệ sinh sạch sẽ khu vực được giao.Thực hiện ghi nhận hàng hư, bể phát sinh trong ca, thực hiện theo quy trình kiểm soát hàng bề, xì, chảy.Thực hiện...
- Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển: từ lúc hàng xếp lên tàu đến khi dỡ hàng tại cảng đích.- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.- Chủ động...
Hỗ trợ công tác tuyển dụngCập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tình trạng tuyển dụng;Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn;Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, gửi thư mời và phản hồi kết quả...
PURPOSE AND SCOPE· Soạn thảo, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến· Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng xuất- nhập· Chịu trách...
Điều phối vận tải:Nhận đơn hàng từ bộ phận Sales hoặc Khách hàng, lên kế hoạch điều phối phương tiện phù hợp (xe tải, container, v.v.).Giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển...
Phối hợp triển khai công tác chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tính lương cho toàn Công ty; đảm bảo các quy trình C&B (tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, trợ cấp, phúc lợi) được thực hiện...
Tuân thủ lệnh điều động phương tiện từ bộ phận điều độChạy xe an toàn không tai nạn giao thông .Tuân thủ nội quy , quy định của khách hàng khi đến giao và nhận hàng .
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu ứng viên thông qua hệ thống HRMTham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, sàng lọc CV...
