- Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và báo cáo- Chịu trách nhiệm cho tất cả các quy trình xuất nhập khẩu như lập hồ sơ hải quan, sắp xếp lịch xếp dỡ container…- ...
Kiểm tra số lượng booking theo ngày cùng với OPS tại kho;Hỗ trợ nhập liệu thông số của hàng hóa xuất nhập hàng vào file booking- hàng ngày;Hỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện tuyển dụng theo kế hoạch được phê duyệtThực hiện công tác hành chính – văn thư: quản lý con dấu, văn bản đến/đi, lưu trữ hồ sơ pháp lý và hồ sơ nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự,...
- Theo dõi các lô hàng thực hiện từng ngày.- Khai báo hải quan các lô hàng nhập khẩu.- Tạm ứng chi phí các lô hàng nhập khẩu.- Đóng phí LCC, cược cont, làm thủ tục hoàn cược, nộp DO và các chi...
Làm JOB các lô hàng của khách hàng được phân công và theo dõi thanh toán, theo dõi công nợ.Lấy booking, khai SI, VGM, theo dõi tiến độ lô hàng xuất.Lấy booking, khai manifest lô hàng nhập.Thực hiện...
Truyền khai hải quan điện tửLiên hệ với khách hàng, đại lý, các hãng vận chuyển (đường biển, hàng không)Chuẩn bị hồ sơ và khai báo C/OTheo dõi tiến độ làm hàng và, giải quyết các vấn đề phát sinh cho...
Hạch toán và ghi nhận doanh thu dựa trên chứng từ từ bộ phận Khai thác/CS.Thực hiện “nhả lệnh” cho khách, căn cứ vào hạn mức công nợ.Tổng hợp kết quả kinh doanh (KQKD) từng lô hàng; tính lãi/lỗ, lãi...
- Thực hiện kiểm tra tình trạng vật tư thiết bị trên từng phương tiện(cẩu khung RTG…) và lập báo cáo kỹ thuật hàng ngày/ hàng tuần/ hàng tháng và có đề xuất vật tư, lên kế hoạch sửa chữa kịp thời cho...
Theo dõi công nợ phải thu – phải trảPhối hợp với bp kinh doanh nhắc nợ, theo dõi tiến độ thu hồi công nợKiểm soát chứng từ đầu vào, đầu ra và các chứng từ liên quan (hợp đồng, hóa đơn, biên bản…)Lập...
Báo giá cước vận chuyển và các khoản dịch vụ cho khách hàng.Tìm kiếm, tư vấn cho khách hàng có nhu cầu về dịch vụ logistics của công ty: dịch vụ hải quan, làm cước hàng air, sea quốc tế , dịch vụ...
Tìm kiếm khách hàng, báo giá, tư vấn khách hàng sử dụng dịch vụ cước vận chuyển của Công ty.Duy trì các mối quan hệ với khách hàng cũ và phát triển các mối quan hệ mới.Tìm kiếm, chăm sóc các khách...
Điều phối xe nội bộ và xe thuê ngoài; theo dõi tiến độ và thúc đẩy quá trình giao hàng.Xử lý các sự cố trong quá trình vận chuyển (trễ tiến độ, lỗi lệnh cảng, hỏng hóc, tai nạn…); hỗ trợ lái xe khi...
Quản lý vé qua trạm, tài khoản ETC; đối chiếu vé trạm với lịch trình giao hàng.Theo dõi dầu xe theo từng xe/từng chu kỳ; kiểm soát km di chuyển qua hệ thống GPS.Scan, lưu trữ chứng từ; nhập liệu và...
- Nhận request từ Sales và Pricing, Lấy Booking, Gửi Booking cho KH, follow chứng từ Cut off time, đóng hàng cho Khách.- Xử lí SI/VGM, gửi draft BL, follow Cut off BL, Sửa BL.- Tiến hành chuẩn bị...
Theo dõi, kiểm soát chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh (cầu đường, chờ bãi, lưu container).Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu cầu.Cập nhật tình trạng xe và container cho OPS...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
Nhận kế hoạch vận chuyển từ bộ phận OPS/Điều phối.Theo dõi hành trình xe, kiểm soát thời gian lấy/trả container, đảm bảo đúng kế hoạch và giờ cut- off.Lập báo cáo KPI vận hành hàng tháng theo yêu...
- Hỗ trợ làm lệnh thanh toán hàng ngày theo sự hướng dẫn của team.- Đóng dấu các chứng từ.- Hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hóa đơn.- Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.- Hỗ trợ nhập liệu lên hệ...
Thực hiện việc nhập/ xuất hàng của Khách hàng và vệ sinh sạch sẽ khu vực được giao.Thực hiện ghi nhận hàng hư, bể phát sinh trong ca, thực hiện theo quy trình kiểm soát hàng bề, xì, chảy.Thực hiện...
- Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển: từ lúc hàng xếp lên tàu đến khi dỡ hàng tại cảng đích.- Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.- Chủ động...
Hỗ trợ công tác tuyển dụngCập nhật dữ liệu ứng viên, theo dõi tình trạng tuyển dụng;Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn;Hỗ trợ tổ chức phỏng vấn, gửi thư mời và phản hồi kết quả...
PURPOSE AND SCOPE· Soạn thảo, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, lệnh giao hàng, giấy báo hàng đến· Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về hàng xuất- nhập· Chịu trách...
Điều phối vận tải:Nhận đơn hàng từ bộ phận Sales hoặc Khách hàng, lên kế hoạch điều phối phương tiện phù hợp (xe tải, container, v.v.).Giải quyết các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển...
Nghiệp vụ Kế toánTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ khó đòi.Chịu sự quản lý, phân công, phân nhiệm trực tiếp của Phụ trách Kế toán.Hạch toán các...
- Tiếp nhận thông tin khai báo hải quan, kiểm tra chính sách chuyên ngành liên quan đến lô hàng, truyền tờ khai;- Tư vấn nghiệp vụ XNK cho Sales/ khách hàng;- Phối hợp với các bộ phận liên quan để...
Tuân thủ lệnh điều động phương tiện từ bộ phận điều độChạy xe an toàn không tai nạn giao thông .Tuân thủ nội quy , quy định của khách hàng khi đến giao và nhận hàng .
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công tyThực hiện các công việc liên quan đến quản lý dữ liệu ứng viên thông qua hệ thống HRMTham gia vào quy trình tuyển dụng: đăng bài tuyển dụng, sàng lọc CV...
- Xử lý các phát sinh trong vận hành liên quan trong công việc- Hàng ngày tiếp nhận order của khách hàng, thực hiện việc nhập – xuất hàng theo yêu cầu của khách hàng- Đảm bảo công việc nhập- xuất...
Hỗ trợ cập nhật thông tin cho khách hàngHỗ trợ cập nhật thông tin hồ sơ chứng từ lên hệ thốngHỗ trợ các công việc văn phòng: đóng mộc chứng từ, scan, photo chứng từ, trình kí hồ sơMột số các công...
Báo cáo công việc cho Leader/Quản lý trực tiếp.Tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện truyền tờ khai hải quan.Tư vấn nghiệp vụ xuất nhập khẩu cho Sales và khách...
