- Quản lý lịch trình của Tổng Giám đốc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu, và làm cầu nối giao tiếp giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban và đối tác- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc- Dịch...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Ghi nhận các nội dung trong cuộc họp, lập biên bản, nhắc việc và theo dõi kết quả...
Tổng hợp báo cáo định kỳ, hỗ trợ ra quyết định chiến lượcĐiều phối công việc giữa các phòng ban, đồng hành trực tiếp cùng BGĐTham gia xây dựng & tổ chức các khóa đào tạo, sự kiện, giải đấu thuyền...
• Hỗ trợ điều hành:• Tham gia chuẩn bị, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban (Sản xuất, QA, Kế toán, Nhân sự, Mua hàng, Xuất nhập khẩu...).• Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất,...
Chuẩn bị nội dung cho các hoạt động điều hành+ Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ làm việc và số liệu phân tích phục vụ các cuộc họp, đàm phán và hoạt động đối ngoại của Tổng giám đốc;+ Soạn thảo công...
- Tổng hợp và truyền đạt thông tinTrả lời điện thoại, xử lý email, tin nhắn và thư từ đến từ khách hàng, cơ quan, đối tác liên quan.Truyền đạt, điều tiết thông tin giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết...
Thư ký (50%):Chuẩn bị tài liệu, thông tin cho cuộc họp; lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp; chia sẻ thông tin cho các bên liên quan. Quản lý lịch trình các cuộc họp và đảm bảo diễn...
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số- Là đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, khách hàng, đối tác.- Tham gia xây...
Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo.Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình TGĐ...
Chuẩn bị hành trình, lịch trình cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc.Trợ giúp Tổng giám đốc giải quyết các công việc mang tính sự vụ, nhỏ lẻ;Trong trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt, được sự đồng...
Công ty cổ phần công nghệ sinh học cây giống việt nam
Xem nhanh
Hỗ trợ công tác điều hành Tổng Giám đốc• Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.• Đôn đốc, theo dõi tiến độ báo cáo, tổng hợp báo cáo công việc của các bộ phận hàng...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu thương mại đài linh
Xem nhanh
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị gửi lên trình TGĐ phê duyệt khi được yêu cầu.Tổ chức sắp xếp lịch làm việc của Tổng Giám đốc.Thực hiện các công việc văn thư, hành chính cho...
Chuyên nghiệp hóa công tác thư ký TGĐ- Tham gia chuẩn bị các cuộc họp. Ghi biên bản cuộc họp gửi tới các đơn vị liên quan- Thực hiện thanh toán dịch vụ cho TGĐ- Thông báo lịch họp và công tác của...
Mô tả công việc:* Công tác thư ký:– Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.– Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.– Thực hiện các công việc theo yêu cầu của CEO.– Tiếp...
- Tiếp đón và thực hiện giao dịch với Đối tác/Nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện các báo cáo tương ứng theo yêu cầu của TGĐ.- Cập nhật, tóm...
Bố trí, sắp xếp và cập nhật lịch làm việc, lịch họp và lịch công tác của Tổng giám đốc.Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông.Theo dõi,...
Giải quyết tình huống: Được trao quyền để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi được ủy quyền, nhất là khi Tổng Giám đốc vắng mặt.Chủ động trong công việc: không chờ đợi chỉ đạo mà chủ động tìm...
Hỗ trợ điều hành- Đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban và theo dõi kết quả.- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi...
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi...
Hỗ trợ điều hànhChuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.Thu thập, phân tích, tổng...
Hỗ Trợ Hình ảnh và Hoạt động Hàng ngày:Đồng hành: Theo sát Giám đốc trong mọi hoạt động công việc, sự kiện, cuộc họp, và các chuyến công tác (nếu cần) để nắm bắt và ghi lại các khoảnh khắc/nội dung...
Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;- ...
Trực tiếp hỗ trợ và tham vấn cho Tổng Giám Đốc trong các vấn đề liên quan đến vận hành, quản trị và triển khai các dự án kinh doanh chiến lược của Tập đoàn.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác Xưởng sản xuất, Kế toán, Hành chính – Nhân sự, Đối ngoại Cơ quan ban ngành của Nhà nước.- Kiểm soát (Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc) toàn bộ công việc triển...
Công việc chuyên môn (70%)Tiếp nhận và triển khai thông tin chỉ đạo từ Tổng Giám đốc tới các phòng/ban liên quan; đôn đốc, giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch hoạt động của công ty.Thực hiện các...
Mô tả công việcHỗ trợ trực tiếp Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngàySắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác, tiếp khách cho Tổng Giám đốcLàm đầu mối liên lạc giữa...
Đại diện TGĐ liên hệ, làm việc và phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan khi được phân công.Theo dõi, nhắc việc và tổng hợp báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu của TGĐ.Soạn thảo, tiếp nhận,...
Báo cáo định kỳ kết quả hoạt động và tình hình sản xuất – kinh doanh cho chủ sở hữu.Chịu trách nhiệm về hoạt động điều hành, quản lý chiến lược, tài chính, nhân sự và hoạt động sản xuất – kinh doanh...
Công ty cổ phần công nghệ thông tin truyền thông thiên hy long việt nam
Xem nhanh
• Hỗ trợ TGĐ trong các công việc liên quan đến hoạt động B2B, chăm sóc đối tác/khách hàng doanh nghiệp.• Soạn thảo thư từ, báo cáo, tài liệu hành chính, tổng hợp thông tin và báo cáo định kỳ.• Là đầu...
