I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC- Thanh toán vật tư bảo trì và sửa chữa phát sinh, và chi phí khác.- Theo dõi phiếu bảo trì đưa về văn phòng, gửi danh sách xuất hóa đơn, Scan lưu phiếu lưu hồ sơ và làm nghiệm...
• Theo dõi sổ sách, hồ sơ hành chính• Soạn thảo công văn đơn giản và Theo dõi công văn đi – đến• Scan hồ sơ, lưu tên file Check các file đã scan• Nhập liệu, lưu trữ văn bản,• Hỗ trợ các công việc...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Thư ký Tổng Giám đốc: Hỗ trợ đặt nhà hàng, đặt vé máy bay, book khách sạn, sân golf, gọi xe,...Tổng vụ: Quản lý và thực hiện công việc xin visa, thẻ tạm trú cho Expat thuộc bộ phận (Có agency hỗ trợ...
- Báo cáo tình hình thực hiện đơn hàng và theo dõi thu hồi công nợ khách hàng.- Lập chứng từ bán hàng- Cập nhật thông tin sản phẩm, hàng hóa mới của công ty.- Tổng hợp các đơn hàng từ khách hàng....
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Tổng vụ: Quản lý và thực hiện công việc xin visa, thẻ tạm trú cho Expat thuộc bộ phận (Có agency hỗ trợ nộp hồ sơ).Thư ký Tổng Giám đốc: Hỗ trợ đặt nhà hàng, đặt vé máy bay, book khách sạn, sân golf,...
Hỗ trợ sắp xếp di chuyển, đặt vé máy bay, khách sạn, lịch công tác trong và ngoài nước.Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân; nhắc việc và sắp xếp ưu tiên hợp lý.Quản lý, lưu...
- Tìm kiếm và phân tích thông tin các gói thầu công nghệ từ mạng đấu thầu quốc gia, đối tác hoặc các nguồn liên quan.- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, bao gồm tài liệu pháp lý, giải pháp kỹ thuật, báo giá...
Quản lý hợp đồng & kiểm soát pháp lýSoạn thảo, rà soát, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng:Hợp đồng thi công, lắp đặtHợp đồng khoán, thầu phụHợp đồng mua bán, gia côngHợp đồng dịch vụ, cung...
Tham mưu, giúp việc Trưởng Ban trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Trưởng Ban:Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu...
* Tuyển dụng (30%):Đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc và phỏng vấn sơ bộ ứng viên.Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.Hỗ trợ tổ chức onboarding cho nhân sự mới.Quản lý và cập nhật hồ...
- Đặt nước uống/văn phòng phẩm, đặt vé máy bay/khách sạn cho khách/nhân viên- Sắp xếp xe/taxi hàng ngày cho nhân viên đi khách hàng làm việc- Đảm bảo khu vực công cộng và làm việc của văn phòng...
- Quản lý xuất nhập văn phòng phẩm- đồng phục, tiếp khách, nghe điện thoại bàn công ty, gửi nhận thư.- Chịu trách nhiệm công tác Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn- Chấm công hàng ngày cho nhân...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Thư ký Tổng Giám đốc: Hỗ trợ đặt nhà hàng, đặt vé máy bay, book khách sạn, sân golf, gọi xe,...Tổng vụ: Quản lý và thực hiện công việc xin visa, thẻ tạm trú cho Expat thuộc bộ phận (Có agency hỗ trợ...
Job DescriptionAssist with small projects or assigned tasks.Follow up on deadlines and keep track of team progress.Communicate updates between managers and departments.Support managers with daily...
Hỗ trợ Giám đốc:Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác...
- Hỗ trợ giám đốc trong việc gặp gỡ khách hàng và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài;- Chịu trách nhiệm về công tác phiên dịch đối thoại của giám đốc cũng như dịch thuật và sắp xếp tài liệu, báo...
Báo cáo doanh số hàng ngày, cập nhật tiến độ làm việc cho ban lãnh đạoThông dịch, biên dịch chuyên ngành thẩm mỹ làm đẹp.Hỗ trợ các nghiệp vụ văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
- Công tác hành chính – văn phòng:Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty.Tiếp nhận, phân phối, theo dõi công văn đến/đi, email nội bộ và từ bên ngoài.Sắp xếp phòng...
Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làmHỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếuHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương...
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh lập báo cáo/hợp đồng, chứng từ theo yêu cầu của khách hàng dựa trên giá cả đã được phê duyệt.- Nghiên cứu thị trường, thu thập, phân tích số liệu và tham mưu cho Giám đốc...
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện- Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương...
Là một công ty CNTT đang phát triển, chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên quản lý toàn bộ bộ phận hành chính để củng cố bộ phận hành chính khi chúng tôi mở rộng lực lượng lao động và hoạt động kinh...
• Tổng kết dịch vụ của các trạm làm thanh toán chi phí• Hỗ trợ nghe điện thoại hotline• Theo dõi và chấm công nhân viên• Lập các báo cáo định kỳ theo quy định• Nhận, đổi, gửi phụ...
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của các nhà thầu nhân sự, vệ sinh và các đề xuất mua bán, cung ứng trong tháng.• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm; tổ chức sự kiện nội bộ, trang trí lễ tết.• Theo dõi chấm...
CÔNG VIỆC:- Tham gia xây dựng các kênh, các nền tảng xã hội để quảng bá hình ảnh nhân sự, thu hút ứng viên như Fanpage, tiktok,...- Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ...
Quản lý nhân sự: Phối hợp với phòng nhân sự, theo dõi công lao động hàng tháng, thời gian tăng ca của nhân viên cảnh quan và lao động thuê ngoài, triển khai các chính sách lương, thưởng của công ty...
Mảng Hành chính (Admin):• Thực hiện công tác hậu cần, đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí cho Ban Giám đốc và nhân viên.• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo, sinh nhật nhân viên,...
Tư vấn, soạn thảo giấy tờ, hồ sơ theo mẫu hoặc hướng dẫn.Làm việc với cơ quan có thẩm quyền, văn phòng công chứng.Hướng dẫn, thu thập tài liệu, giấy tờ từ Khách hàng.Về đất đai, hồ sơ đất đai.Nộp và...
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của cấp trên : ( 80% ) công việc- Tham gia và ghi chép biên bản các cuộc họp, tổng hợp và theo dõi tiến độ công việc được giao.- Soạn thảo văn bản , hợp đồng- ...
