Quản lý Nhân sự:- Trực tiếp tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đảm bảo chấtlượng và số lượng nhân sự.- Tổ chức thực hiện, giám sát các công tác về chấm công, tính lương,...
Soạn thảo, rà soát hợp đồng & văn bản nội bộQuản lý hồ sơ, văn thư, hợp đồng, tài sản – trang thiết bịCập nhật quy định pháp luật liên quan doanh nghiệp – lao độngHỗ trợ pháp chế & hành chính cho các...
- Hỗ trợ các công việc Hành Chính- Nhân sự bao gồm:- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.- Thanh toán hóa đơn điện; nước; hóa đơn khác trên hệ thống kế toán của...
- Theo dõi gia hạn giấy tờ theo quy định (Có công ty dịch vụ hỗ trợ)- Làm thủ tục cấp mới và gia hạn Visa + Giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại công ty.
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
- Chịu trách nhiệm quản lý xe, căng tin, ký túc xá nhân viên hàng ngày- Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư văn phòng, vật tư hậu cần, phúc lợi nhân viên và phát triển nhà cung cấp- Chịu trách nhiệm...
Tiếp đón khách, trực văn phòng;- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)- Chỉ dẫn...
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp giữa lãnh đạo và nhân viên.- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Quản lý tiền lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN...) hàng tháng. Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn và bảo mật. Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công,...
TRÁCH NHIỆM- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, đồng phục và các thiết bị văn phòng, bảo vệ và bếp ăn…- Theo dõi công nợ hành chính và làm đề xuất thanh toán kịp thời- Tuyển...
- Quản lý ký túc xá cho chuyên gia, quản lý sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, nhân viên- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, sắp xếp phòng họp và hậu cần.- Tiếp đón khách, xử lý điện...
- Thực hiện công tác hành chính tại nhà máy- Hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhân sự tại nhà máy- Lập báo cáo cho các cơ quan ban ngành- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, tài liệu chuyên...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty.- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ,...
Tuyển dụng, đào tạoThực hiện tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh theo yêu cầu của công ty và Giám đốc chi nhánh: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….Quản lý hồ...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch và triển khai công việc của phòng- Đề xuất, xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác hành chính, hậu cần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí- Tham gia tổ...
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
- Thực hiện công tác hành chính – nhân sự: tiếp nhận NV mới, bàn giao hồ sơ, in phép năm, công chứng/dịch thuật khi cần.- Quản lý công văn – thư từ trong và ngoài nước; gửi chứng từ, mẫu qua...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp từ TQ cho các mặt hàng máy cơ khí nông nghiệp.- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.- Soạn thảo và xử lý chứng từ xuất...
- Check công, giờ làm việc của các nhân viên trong bộ phận- Đăng ký tăng ca, cơm.....- Báo cáo chi phí tăng ca, chi phí vận chuyển- Lập bc mua VPP, bảo hộ lao động- Báo cáo KPI hàng tháng/ quý- ...
Công ty cổ phần thương mại & dịch vụ logistics đại dương
Xem nhanh
Truyền thông:Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ công ty & sự kiện khách hàng.Chụp ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động công ty.Hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu nội...
* Lễ tân & Quản lý văn phòng- Đảm bảo khu vực văn phòng, pantry luôn sạch sẽ, ngăn nắp và vận hành hiệu quả.- Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng, đồ ăn nhẹ, cà phê và các nhu yếu phẩm hằng ngày.- ...
Thực hiện các công tác chấm công, tính lương cho nhân viên (có phần mềm hỗ trợ).Lưu trữ, thống kê giấy tờ sổ sách và các dữ liệu liên quan đến nhân sự phòng ban trong công tyThực hiện các công tác...
- Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.- Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
- Quản lý hoạt động Canteen & thanh toán chi phí liên quan.- Đặt hàng, kiểm soát & phân phối văn phòng phẩm, bánh mì, sữa.- Đặt & theo dõi thanh toán chi phí: nước uống, cơm cho người hàn quốc.- ...
- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc phạm vi quản lý.- Tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại Tòa nhà (sự kiện của Công ty, của Lãnh đạo và khách thuê ngoài)- Làm thủ tục hành...
- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo trong công ty- Phụ trách chấm công- Quản lý bếp ăn, vệ sinh, đặt văn phòng phẩm cho phòng Admin- Công việc chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Phụ trách công việc hành chính của Ban sản xuất- Tiếp nhận thông tin KHSX và bàn giao lệnh sản xuất cho xưởng- Thống kê sản lượng sản xuất hàng ngày- Theo dõi số lượng hàng NG trong quá trình...
