- Cuối tháng phối hợp thủ kho kiểm kê tài sản công ty (Thành Phẩm , Bán Thành Phẩm ….) báo cáo về Quản Đốc sản xuất- Kiểm tra, giám sát các hoạt động nhập hàng- Triển khai Kế hoạch sản xuất, tạo...
Thực hiện công tác hành chánh xưởng: văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị.Theo dõi tiến độ sản xuất, cập nhật và đối chiếu số liệu (thực tế – SAP), đảm bảo chính xác, kịp...
- Lập kế hoạch, ngân sách và theo dõi tài chính- Kiểm tra, phân tích và giải trình số liệu kế toán, tài chính của công ty- Theo dõi, kiểm tra báo cáo công việc kiểm toán báo cáo tài chính, soát...
Công tác Chấm công- Lương thưởngTheo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng liên quan đến lương thưởng.Giải đáp thắc mắc của nhân viên về lương, bảo hiểm, thuế.Báo cáo lương cho Ban giám đốc theo...
Sắp xếp và lưu trữ chứng từ tài chính.Hỗ trợ kiểm tra chứng từ kế toán và ghi chép chứng từ thanh toán ngân hàng.Kiểm tra chứng từ hoàn trả quỹ dự phòng.Theo dõi danh sách tài sản cố định.Mua sắm văn...
Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
Chiến lược nhân sựTham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.Tuyển...
Kế toán:- Ghi chép sổ sách, kế toán chi phíHành chính:- Gia hạn giấy phép đầu tư, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thị thực, giấy phép lao động, v.v.- Quản lý hoạt động phòng cháy...
*Công tác hành chính- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản...
- Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho Giám đốc Nhà máy (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất.- Kiểm soát chặt chẽ hàng ra vào kho.- Tiếp nhận và kiểm...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
Perform assigned administrative duties efficiently and accuratelyHandle assigned finance and accounting tasks, including filing and documentationSupport asset tagging and physical asset checksProvide...
- Lập kế hoạch, ngân sách và theo dõi tài chính- Kiểm tra, phân tích và giải trình số liệu kế toán, tài chính của công ty- Theo dõi, kiểm tra báo cáo công việc kiểm toán báo cáo tài chính, soát...
Mô tả công việcNội dung công việcThực hiện các công việc nhập kho, xuất kho đầy đủ, chính xác theo đúng SLA cam kếtQuản lý các hợp đồng bảo hiểm tài sản, thực hiện đóng phí và các thủ tục bồi thường...
- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành...
- Thu thập và xác minh hóa đơn/tài liệu hỗ trợ (hợp đồng, báo giá), đảm bảo các khoản thanh toán và số tiền là chính xác- Quản lý tất cả chứng từ kế toán liên quan theo đúng quy định hiện hành....
Làm việc hồ sơ tại Văn phòng và ra công trường (nếu cần)Triển khai các công việc, quy trình làm việc của Công ty với nhân viên hồ sơBiết sử dụng thành thạo tin học văn phòng: word, excel và biết sử...
Giám sát việc vận chuyển, bốc xếp hàng hóa đúng quy trìnhSắp xếp hàng hóa theo khu vực, mã hàng, chủng loại, hạn sử dụng, đảm bảo dễ tìm – dễ thấy – dễ kiểm traThực hiện kiểm kê định kỳ...
CÔNG VIỆC ADMIN:Hành chính:Theo dõi và tổng hợp báo cáo: (hỗ trợ thêm nếu có)Soạn thảo văn bản, hợp đồng, email thông báo liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, hoặc nội bộ.Tình hình công nợ khách...
Lĩnh vực ngành nghề: làm việc tại Công ty quản lý vận hành khu đô thị (bao gồm nhà ở, khách sạn, chuỗi cửa hàng F&B)Mô tả công việc chi tiết: Công tác hạch toán kế toánGhi nhận và hạch toán đầy...
Tổng hợp báo cáo sản xuất: ngày/tuần/tháng đảm bảo số liệu được cập nhật chính xác, kịp thờiKiểm tra – đối chiếu số liệu: đảm bảo số liệu khớp thực tế, phát hiện bất thường, lưu trữ hồ sơ/giấy tờ...
Quản lý, phân công công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viênĐề xuất, cảnh báo các đơn vị/bộ phận sản xuất, kinh doanh thực hiện chưa hiệu quả, chưa đúng quy địnhThực hiện kiểm tra, rà soát...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCQuản lý và kiểm soát toàn bộ hệ thống kho của HQaudios & HQsing đảm bảo chính xác – đồng bộ – an toàn, phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất, marketing và kinh doanh.TRÁCH...
General Accounting and AccrualsDevelop cost allocation models by property, department, and function.Provide supporting documentation and responses for internal and external audits.Record and...
- Theo dõi công tác chấm công- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại...
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính cố định và phát sinh trong tháng liên quan đến PKD.- Hỗ trợ GĐ Phòng Kinh doanh các công việc liên quan đến hành chính ( thanh toán, tạm ứng, đặt xe...
- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành chính;- Lập và theo dõi danh sách tạm ứng tiền mặt- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng...
Executive SupportAct as a liaison between CEO, departments, and external partners.Manage CEO’s schedule, organize meetings, and prepare for events.Prepare documents, reports, and presentations for...
Ghi chép, báo cáo vận hành hệ thống kỹ thuật hằng ngày (nhật ký, sổ theo dõi thiết bị, báo cáo sự cố…).Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch được phê duyệt.Phối hợp nhà thầu khi thực...
