Mảng công việc Hành chính- Đặt khách sạn, nhà hàng, vé máy bay, xe đưa đón cho CBNV đi công tác;- Tham gia chuẩn bị, tổ chức, cho các cuộc họp và sự kiện của công ty: Sinh nhật, liên hoan, hội...
Nhắc lịch, hỗ trợ và theo dõi trải nghiệm bệnh nhânPhối hợp các bộ phận để đảm bảo vận hành ổn địnhQuản lý hồ sơ bệnh nhân, đảm bảo dữ liệu đầy đủ – chính xácĐón tiếp, hướng dẫn bệnh nhânKiểm soát hồ...
- Mua dụng cụ đồ dùng phục vụ văn phòng: giấy ăn, nước uống, đặt cơm trưa,...- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận- Hỗ trợ...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Thực hiện nhiệm vụ lễ tân văn phòng:- Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại gọi đến của công ty. Nhận và chuyển phát công văn đến, bưu phẩm, bưu kiện đến các bộ phận có liên quan, gửi thư, bưu phẩm...
Tuyển Dụng (60%) (cho CN Hà Nội- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh và hỗ trợ thêm cho hệ sinh thái BMG)Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.Lập nguồn dữ...
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.- Giám sát,...
Thực hiện việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn… cho BLĐ, CBNV của công ty đi công tác.Theo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: điện nước, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa, …Cung cấp các biểu mẫu của...
- Đón tiếp khách, ứng viên đến Văn phòng công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.- Thực hiện công tác...
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công•...
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.Theo dõi chấm...
- Công tác hành chính: Soạn thảo công văn giấy tờ, quản lý hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm trang thiết bị,- Công tác quản lý xe ô tô công vụ.- Công tác tuyển dụng, chấm công.....
Mô tả công việc- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các chỉ số liên quan đến quản lý nhân sự.- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên và các hoạt động gắn...
Hỗ trợ chấm công chính xác cho nhân sự tại văn phòng.Sắp xếp cơ sở vật chất; đảm bảo đủ chất lượng, tiêu chuẩn dịch vụ; sắp xếp lịch sử dụng phòng.Quản lý giáo vụ & lưu trữ văn thư.Thu học phí,...
- Theo dõi việc thực hiện quy trình, quy định chung trong Công ty.- Tổ chức sắp xếp phòng họp.- Quản lý và sử dụng con dấu, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp...
Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, tàu xe, khách sạn cho CBNV đi công tác.Chuẩn bị hoa, quà tặng đối tác, cán bộ nhân viên khi có yêu cầu.Đảm bảo chất lượng vệ sinh và cảnh quan chung của tòa nhà/văn...
Tiếp nhận các cuộc gọi, thư từ, công văn, ghi nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan.Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty và liên hệ với các bộ phận liên...
Công tác Hành chính lễ tânAdmin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên...
- Nhập thông tin, danh sách Học viên- Làm các danh sách thi cho Học viên- Tư vấn Học viên đến ghi danh học lái xe, xếp lịch học cho học viên- Nhận hồ sơ và trả bằng lái cho Học viên- Trao đổi...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCTiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn liên hệ đúng bộ phận.Tiếp nhận yêu cầu văn phòng phẩm, trang thiết bị hành chính, đặt mua khi cần thiết.Hỗ trợ công tác hành chính...
Receiving and Welcoming VisitorsContact the relevant department to confirm the visitor’s appointment.Arrange transportation for guests and employees on business trips.Welcome guests arriving at the...
Thực hiện theo dõi chấm công, tính lương và giám sát thực hiện nội quy của các nhân viên trong công ty.- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma...
Công tác lễ tânTiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến/đi: chuyển máy, ghi chú, hỗ trợ khách hàng/đối tác khi cần.Quản lý và phân phát thư, bưu phẩm đi và đến.Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ làm...
Thu ngân ngoại trú và thu ngân nhà thuốc- Kiểm tra giá cả các dịch vụ mà bệnh nhân đã sử dụng, thuốc để đảm bảo đúng và đủ.- Làm quy trình ngược nếu hoàn hủy dịch vụ.- Giao tiếp với người bệnh...
Tóm tắt trách nhiệm công việc:Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ làm việc, soạn thảo văn bảnTham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát… cho...
- Tư vấn, giới thiệu dịch vụ cho khách- Trực điện thoại, nhận booking- Phụ quản lý xếp tour cho nhân viên- Đón, tiễn khách khi có yêu cầu- Hỏi thăm khách có hài lòng không, nhờ khách đánh giá...
Nhận và chuyển tiếp, thư từ, công văn đến các bộ phận.Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc hành chính khác.Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính; lưu trữ, sắp xếp khoa học.Đón tiếp...
Tư vấn và bán các sản phẩm và dịch vụ của Viettel.Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.Địa chỉ làm việc: Tòa nhà Viettel, đại lộ Lê Nin, phường Hà Huy Tập, TP Vinh, Nghệ An.Gọi điện thoại ra...
