- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow- up các đầu việc với team & vendors.- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác...
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...trong việc lập kế...
Ghi chép và tổng hợp các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp để phục vụ cho công tác quản lý.Phối hợp với các Trưởng/Phó Phòng/Ban để hoàn thành công việc được giao.Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch...
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động của phòng ban.Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý trang thiết bị, văn phòng...
Thực hiện các đơn hàng và làm thủ tục thanh toán cho hạng mục của bộ phận kỹ thuật.Tham gia phiên dịch Anh/Việt trong các cuộc họp, cuộc trao đổi giữa khách hàng với bộ phận kỹ thuật.Cập nhật, lưu...
- Chấm công nhân viên, chấm công công trình, tổng hợp nghỉ phép.- Trực điện thoại, theo dõi nhận & gửi thư từ, bưu phẩm Điểm danh chấm công hằng ngày- Quản lý, xuất VPP,đồ bảo hộ lao động và...
- Theo dõi tình trạng các xe ô tô cty, các thiết bị Giám sát hành trình, thời gian hết hạn bảo hiểm & đăng kiểm xe, thời gian kiểm tra bảo dưởng sửa chữa xe để kịp thời báo cáo lên BGĐ- Đăng...
Hỗ trợ quản lý & điều phối công việcTiếp nhận các đầu việc trực tiếp từ Ban Giám ĐốcTổng hợp kết quả, báo cáo ngắn gọn cho Phó TGĐ.Theo dõi, nhắc việc và phối hợp với các phòng ban để hoàn thành đúng...
- Phiên dịch và làm các công việc cấp trên yêu cầu- Đối chiếu công nợ hàng tháng- Báo giá gửi khách hàng- Nhận đơn hàng, làm đơn sản xuất, xác nhận kế hoạch giao hàng, theo dõi lịch giao hàng sắp...
1: Đối soát & quản lý dữ liệuTheo dõi, tổng hợp và báo cáo sản lượng sử dụng dịch vụ, đơn hàng gói cước định kỳ.Thực hiện đối soát dữ liệu, đối soát cước phí với các đối tác cung cấp dịch vụ (nhà...
Tổng hợp, phân tích báo cáo kinh doanh, tài chính – kế toán từ các phòng ban; đề xuất phương án xử lý và cải thiện hiệu quả công việc.Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra và xử lý các văn bản, hồ sơ, chứng...
Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Trả lời điện thoại,...
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các cuộc gọi, email, thư từ và các yêu cầu khác.Soạn thảo, dịch thuật các văn bản, tài liệu (khi cần).Hỗ trợ khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của công ty.Sắp xếp các...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc.- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.- Giúp việc cho Giám Đốc...
Công ty cổ phần giải pháp chuỗi cung ứng smartlog - chi nhánh miền bác
Xem nhanh
Quản lý lịch làm việc và đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được thông suốtHỗ trợ theo dõi KPI, tổng hợp báo cáo tuần/tháng và nhắc tiến độ các phòng banChuẩn bị tài liệu họp, proposal, và hỗ trợ...
Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.Hỗ trợ COO theo dõi vận hành hằng...
Mô tả công việc:Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp...
- Xác định được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tham gia xây dựng, theo dõi và kiểm soát hệ thống KPIs, OKRs các phòng ban nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh.- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ...
Đại diện điều hành: Đại diện cho Giám đốc trong các cuộc họp, đàm phán đối tác và làm việc với cơ quan hành chính nhà nước.Quản lý vận hành: Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày của công ty...
Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn.Quản lý, kiểm tra, đào nghiệp vụ cho khối dịch vụ khách hàng.Truyền đạt thông tin của GĐVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp...
Quản lý & Vận hành mảng Tổ chức thi- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện KPI; đề xuất giải pháp cải tiến nhằm đảm bảo hoàn thành/vượt mục tiêu.- Điều phối, giám sát việc triển khai các kỳ thi,...
Quản lý lịch làm việc:Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọngSắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEOHỗ trợ quản lý công việc và thông...
Soạn thảo, rà soát và trình ký các văn bản điều hành (quyết định, công văn, thông báo nội bộ, báo cáo tổng hợp…) theo định hướng quản trị của Giám đốc.Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban,...
Hỗ trợ công việc điều hành của Ban Giám đốc:Tham gia công tác lập kế hoạch hoạt động của mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công...
Mô tả chung:Đảm bảo công tác quản lý tài chính minh bạch, chính xác đồng thời duy trì sự hài lòng của cư dân và khách thuê thông qua việc chăm sóc, giải đáp và xử lý các yêu cầu liên quan.Nhiệm vụ...
Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng người Nhật của team Nhân sự phía Nhật- Thu hút ứng viên thông qua các nền tảng tuyển dụng phổ biến tại Nhật Bản (Bizreach, Indeed, Crowdworks, Green v.v…) .- Trao đổi...
Hỗ trợ điều hành- Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận.- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc.- Nhắc việc, kiểm soát tiến độ công việc của các...
Công ty cổ phần dịch vụ thương mại tổng hợp wincommerce
Xem nhanh
Mảng việc chuyên môn:- Quản lý đối nội và đối ngoại, hỗ trợ các lịch trình với đối tác, các sự kiện, hội thảo- Chuẩn bị set- up và thu thập tài liệu thuyết trình liên quan các cuộc họp- Tổ chức...
Quản lý các công việc tổng thể trong công ty, quản lý chất lượng TTS, thời gian làm việc của TTS, đề bài công ty giao cho TTSThực hiện công việc mà đối tác giao cho công ty, vd các dịch vụ về HR...
Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, sự kiện của phòng ban và công ty (lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu, liên hệ khách mời, hậu cần,...).Theo dõi, báo cáo tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.Thực hiện...
