Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
⏰ Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ Thứ 2 – Thứ 7 (Chiều Thứ 7 nghỉ) 🔧 MÔ TẢ CÔNG VIỆC: -Tư vấn, chăm sóc khách hàng qua điện thoại, zalo, email (văn phòng) -Tìm kiếm và mở rộng khách hàng...
- Dọn vệ sinh khu vực các tầng văn phòng, đào tạo, kí túc xá. - Đảm bảo vệ sinh từ sảnh đến phòng toilet, hành lang, lối đi bộ, tầng hầm, trong và ngoài tòa nhà. - Dọn lau bàn, tủ, rửa ly chén, lau...
• Đặt cơm, quản lý thanh toán chi phí cơm, văn phòng như điện thoại, xe, các chi phí hành chính khác.• Quản lý và thực hiện gia hạn, cấp mới giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước...
+ Thực hiện các quy trình, quy định của Công ty về công tác quản lý nhân sự từ tuyển dụng đến chấm dứt hợp đồng lao động+ Kiểm tra, thực hiện các chế độ, quyền lợi, nghĩa vụ của NLĐ theo quy định...
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Hỗ trợ công tác tuyển dụng và các hoạt động xây dựng văn hóa nội bộQuản lý tài sản, thiết bị văn phòng và thiết bị phần cứng.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thỏa thuận bảo mật và các thủ...
MẢNG NHÂN SỰ- C&B (Lương thưởng – Chế độ đãi ngộ):Quản lý, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.Giải đáp thắc mắc liên quan đến lương thưởng, bảo hiểm và quyền lợi người lao động.Theo dõi, cập...
Đón tiếp, hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng tại văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo phân côngPhối hợp với đội vận hành, phi công để đảm bảo lịch bay diễn ra đúng kế hoạchSắp xếp, điều...
Thực hiện các công việc hành chính liên quan và phối hợp với các bộ phận theo yêu cầu của quản lýHỗ trợ bộ phận thị trường lên đơn hàng, theo dõi giao hàng.Theo dõi và quản lý xuất – nhập kho hạt...
Quản lý Tài sản và Cơ sở vật chất .- Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm kê, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ tại văn phòng Tập đoàn và các công ty...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
- Tính thưởng dựa trên doanh thu, thu nợ…- Theo dõi, cập nhật nhân sự, chỉ tiêu doanh thu, thu nợ,...- Báo cáo triển khai thầu, thuốc theo dõi đặc biệt- Thực hiện các công việc liên quan khác...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (Tài chính, Nhân sự, Payroll,...) để đảm bảo quy trình làm việc trơn tru.Hỗ trợ hành chính cho bộ phận Kinh doanh: Biên soạn và tổng hợp báo cáo, ghi chép tài liệu...
▸Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.▸Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhInjae Vina là công ty sản xuất mũ với nhiều kiểu dáng đa dạng, chất lượng hoàn hảo, giá cả hợp lý và được khách hàng tin tưởng. Chúng tôi có 12 năm kinh nghiệm...
Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự: tuyển dụng, quản lý hồ sơ lao động, chấm công, tính lương – thưởng, thuế TNCN…Phụ trách quản lý các hoạt động hành chính của công ty: văn...
Công tác tính lương và các chế độ liên quan đến tiền lương.Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề công việc hành chính phát sinh trong công ty.Soạn thảo, ban hành các văn bản thông báo...
Tham mưu, soạn thảo, rà soát và kiểm soát tính pháp lý của các hợp đồng, quy chế, quy định nội bộ của Bệnh viện.Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng dịch vụ, giấy...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư - máy móc t & t
Xem nhanh
- Chuẩn bị phòng họp khi cần- Lập 1 số báo giá, và chứng từ cho KD khi cần- Nhập hàng hóa cho xưởng sản xuất và cho phòng kinh doanh- Quản lý/ mua văn phòng phẩm và các thiết bị chung của công ty-...
- Cập nhật và theo dõi sản phẩm: Các dự án đang triển khai.- Theo dõi và thống kê số lượng khách hàng ký HĐ cho các dự án đơn vị Quản lý- Làm xác nhận qua sàn nếu có- Làm việc trực tiếp với CĐT...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiShinevision là một công ty trong lĩnh vực lập trình phần mềm web, mobile, desktop và thiết kế hệ cơ sở dữ liệu.Với kinh nghiệm được tích luỹ qua nhiều năm hoạt động,...
