- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển đô thị và khu công nghiệp
Xem nhanh
Làm việc trực tiếp tại Ban chỉ huy công trìnhHành chính:- Tiếp nhận, theo dõi, xử lý công văn đi đến tại công trình- Thông báo, kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong Ban chỉ huy thực hiện nghiêm...
Văn phòng đại diện jack technology co. ltd. tại thành phố hồ chí minh
Xem nhanh
Thực hiện công tác tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ;Theo dõi chấm công, phép nămTiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, hồ sơ, giấy tờ của Công ty;Công việc liên...
Công tác Văn thư lưu trữThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân...
- Hỗ trợ nhân viên mới- Hàng ngày nhận, chuyển thư báo, bưu phẩm...- Lưu, quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ- Tổ chức các sự kiện trong nội bộ Công ty. Set up lịch công tác, đặt phòng, vé máy bay- ...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
- Hàng ngày thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh, quét dọn, lau chùi, thu gom rác, lau bàn ghế, rửa cốc chén- Tiếp nhận khu vực làm việc theo lịch phân công hàng ngày, hàng tuần- Dọn dẹp, lau chùi, đổ...
- Quản lý tài sản thiết bị IT, quản lý hồ sơ giấy tờ liên quan IT- Hỗ trợ, quản lý giấy tờ và quy trình liên quan đến bộ phận IT- Mua sắm- đề xuất thiết bị- Quản lý phần mềm, giấy phép- Hỗ trợ...
Hành chính – Hỗ trợ Sales & Dự ánSoạn thảo, lưu trữ và theo dõi tiến độ các đề xuất, hợp đồng tài trợ, MOU/MOA với đối tác bên ngoài.Theo dõi ngân sách, lập báo cáo chi phí dự án, phối hợp kế...
*** Lưu ý: Trung tâm nghỉ Tết âm lịch từ ngày 16/02 (29 AL) và mở cửa lại ngày 20/02 (Mùng 4)***Tư vấn khách mua vật phẩm, tính tiền, gói hàng cho khách.Đảm bảo sự sạch đẹp của khu vực sảnh.Theo dõi...
Quản lý và theo dõi chi phí hành chính- Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các chi phí hành chính (Chi phí công tác, văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính,chi phí ăn uống...) đảm bảo thanh toán đúng hạnHỗ...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhGiám sát và tư vấn công tác Nhân sự cho Lãnh đạo tại chi...
Soạn thảo các văn bản/email/báo cáo theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.Báo cáo tổng hợp tình hình sản xuất, sử dụng vật tư, xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu tại trại, … định kỳ/đột xuất.Theo dõi...
Hành chính – Nhân sựQuản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, hợp đồng.Hỗ trợ tổ chức họp và các công việc hành chính khác.Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, công văn – biểu mẫu.Kế toán nội bộTheo dõi thu –...
Mô tả chung:Thực hiện các công việc về thủ tục, giấy tờ của bộ phận Phát triển mặt bằng và các công việc hành chính khác của phòng Phát triển kinh doanh.Trách nhiệm chính:Trình ký các hồ sơ, giấy tờ...
Là đầu mối nhận giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ,… kiểm tra hồ sơ của nhân viên đủ trước khi làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới. Hướng dẫn nhân sự làm thủ tục nghỉ việcTiếp nhận và xử lý hồ sơ nhân sự mớiKIểm...
- Lập kế hoạch và Giám sát hoạt động sửa chữa/bảo trì/bảo dưỡng tài sản & thiết bị luôn ổn định, theo đúng kế hoạch.- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng...
- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành chính;- Lập và theo dõi danh sách tạm ứng tiền mặt- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng...
- Thực hiện giao dịch, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ của Tổng công ty, Cơ quan Nhà nước đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, cơ quan Nhà nước và phát triển khách hàng mới.- Thực hiện tốt công tác...
- Thực hiện mua sắm vật tư, dụng cụ văn phòng phục vụ cho dự án và công việc chung.- Quản lý hồ sơ, chứng từ đến và đi; lưu trữ giấy tờ dự án và hợp đồng.- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ liên quan...
• Thanh toán chi phí điện, nước và các khoản chi khác tại Bưu cục và chi nhánh (mực in, nước uống, sửa chữa...).• Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp trong và ngoài nước, thực hiện thu mua vật tư, thiết...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCThực hiện công tác phân phối học liệu (bán sách) cho đối tác/ khách hàngThực hiện công việc tổ chức thi cho khách hàng/ đối tác thường xuyên của phòngTham gia điều phối/ tổ chức các...
Vị trí:Nhân viên Hành chính Dự ánBộ phận:Ban Quản lý Dự ánBáo cáo cho:Trưởng Ban QLDA / Trưởng phòng HCNSMục tiêu công việcĐảm bảo các công tác hành chính – nhân sự phục vụ dự án được thực hiện đầy...
- Đảm bảo vận hành ổn định dịch vụ cà phê, đầy đủ nguyên liệu, vệ sinh an toàn thực phẩm.- Kiểm soát, theo dõi tồn kho các nguyên vật liệu như Café, Đường, Sữa,.. Báo cáo và liên hệ Quản lý bộ phận...
- Xây dựng các quy trình kỹ thuật, quy trình hoạt động khám chữa bệnh- Sắp xếp lịch làm việc khối chuyên môn- Kiểm soát dữ liệu KCB trình thanh toán BHYT và tham gia chuẩn bị/cung cấp hồ sơ thẩm...
- Theo dõi các hạn mục chi phí tại trung tâm- Theo dõi hợp đồng dịch vụ, hồ sơ nhân viên- Đầu nối tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban và công ty mẹ để triển khai đến Trung tâm- Sắp xếp lịch...
* Mô tả công việc:- Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu- Các công việc hành chính khác- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài...
- Lập và theo dõi danh sách tạm ứng tiền mặt- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Lập kế hoạch và Giám sát hoạt...
- Thực hiện, tổng hợp báo cáo chi phí Hành chính – Nhân sự hàng tháng theo quy định của Tập đoàn;- Quản lý, giám sát nhân sự tại dự án theo nội quy lao động và quy chế của Tập đoàn.- Làm báo cáo...
▸Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.▸Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
