- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu- Thực hiện kiểm soát và đề xuất thanh toán các khoản chi phí dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo kinh doanh (điện thoại,...
- Tổ chức và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, thư ký cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự.- Trực điện thoại: Tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị, bộ phận có liên quan, giải...
Công tác lễ tân khánh tiết:- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác tới liên hệ công việc tại văn phòng phụ trách;- Hướng dẫn các PB/BP cách thức tiếp nhận công văn đến và cách thức chuyển công văn...
- Tiếp nhận thông tin từ cư dân, báo cáo tới Trưởng bộ phận để giải quyết kịp thời.- Ghi chép thông tin vào sổ Nhật ký, theo dõi.- Đón tiếp, hướng dẫn khách của Khu dân cư.- Thực hiện trực tại...
Công tác tuyển dụng (70%)Thực hiện các nghiệp vụ tuyển dụng- Đào tạo hội nhập nhân viên mới- Đăng tin tuyển dụng; sàng lọc; tổng hợp; phân loại và lên kế hoạch phỏng vấn- Sắp xếp lịch phỏng vấn...
Thực hiện công tác lễ tân, văn thư, lưu trữMua sắm và quản lý cơ sở vật chất của Công tyThực hiện công tác hành chính văn phòng- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo yêu cầu- Điều xe và quản lý đội xe...
Công việc lễ tânTiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm đến/điĐón tiếp khách đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách làm việc với các bộ phận liên quanQuản lý khu vực lễ tân: đảm bảo gọn gàng,...
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông...
- Tiếp nhận ý kiến/thông tin của cư dân, khách hàng và các bộ phận theo mẫu, cập nhật vào sổ/bảng theo dõi ý kiến/thông tin khách hàng; Chuyển tiếp các ý kiến/thông tin của cư dân, khách hàng và các...
Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng có nhu cầu xem khu vực thuê.Thực hiện các công việc hành chính tại tòa nhà/ khu vực quản lý.Hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ.Chăm sóc khách hàng, tạo mối quan hệ...
Mô tả công việcNghiệp vụ kế toán & hành chính cửa hàngQuản lý nghiệp vụ hàng hóa: lập PR/PO xin hàng- trả hàng- điều chuyển, nhập/xuất, kiểm nhận hàng theo chứng từThực hiện báo cáo định kỳ:...
Quản lý Nhân sự (Trọng tâm):• Bảo hiểm (C&B): Thực hiện nghiệp vụ tăng/giảm BHXH hàng tháng; quản lý sổ BHXH và thẻ BHYT.• Quan hệ lao động: Theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khi tiếp nhận đến...
Mô tả công việcTracking, nhắc nhở tiến độ hoàn thành công việc của các tư vấn viên trong vùng.Hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong trung tâm. Các task khác theo yêu cầu của quản lý vùng.Địa điểm làm...
Công tác hành chính thường xuyên: Soạn thảo, hiệu chỉnh và trình ký các loại văn bản hành chính nội bộ, công văn gửi nhà thầu và các phòng ban liên quan.Vai trò điều phối thông tin – cập nhật kết...
Quản lý thông tin hội viên, hỗ trợ đăng ký gói tập.Phối hợp với đội ngũ PT, Sale và quản lý vận hành phòng tập.Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp và thân thiện.Đón tiếp và hỗ trợ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCông ty bất động sản MGV.N chính thức ra mắt vào đầu năm 2016 chuyên phân phối các sản phẩm bất động sản nghỉ dưỡng cao cấp. Trong 5 năm hoạt động MGV.N đã khẳng định...
Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, chuẩn bị nước mờiGiữ gìn không gian trưng bày gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệpNhận – gửi công văn, giấy tờ; chuyển đến các phòng ban liên quanHỗ trợ các công việc...
Phối hợp với các bộ phận liên quan (nhân sự, kế toán, hành chính tổng hợp...) để đảm bảo hoạt động của phòng diễn ra suôn sẻ.Hỗ trợ tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện, và các chương...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT- RA TẾT ĐI LÀMCông tác Hành chính• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; theo dõi cấp phát, đề xuất mua sắm• Tiếp nhận, vận chuyển, lưu trữ công văn, giấy tờ.• Thực...
Mô tả công việc– Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ Tổ chức thi– Tham gia tổ chức thi với vai trò thư ký / giám thị chính / giám thị phụ– Cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ phục vụ các kỳ thi– Lưu trữ /...
- Thực hiện các công việc khác do Quản lý trực tiếp phân bổ và của Phòng Kinh doanh miền Bắc.- Hỗ trợ các sự kiện của Công ty và Công ty thành viên.- Đón tiếp khách đến tham quan...
Responsible for checking in /out guests.Chịu trách nhiệm trong việc khách đến nhận và trả phòngSecurity measures are to be taken in handling of room keys and guest information in the computerCó biện...
Theo dõi, báo cáo số lượng khách hàng tham quan hằng ngày.Báo cáo các vấn đề phát sinh và hỗ trợ tổ chức sự kiện bán hàng khi có yêu cầu.Giữ gìn, quản lý khu vực lễ tân – Nhà mẫu luôn sạch đẹp, chỉn...
OVERALL RESPONSIBILITYAs Admin cum Receptionist, you will be responsible for general office administration, spearhead ISO initiatives, liaise with suppliers, logistics support and inventory...
Thực hiện quy trình check in- Dựa vào bảng danh sách đặt phòng hàng ngày nắm các thông tin cần thiết, liên hệ với bộ phận buồng phòng để chắc chắn rằng phòng đã sẵn sàng.- Thực hiện quy trình check...
Chào đón khách và dẫn khách vào bàn;Tiếp nhận, trả lời & hỗ trợ thông tin kịp thời tới khách hàng;Hỗ trợ phục vụ, chuyển order của khách cho bộ phận bếp để đảm bảo khách được phục vụ kịp thời;Sắp...
Hỗ trợ nhân sự mới.Xây dựng cơ chế và quy định phù hợp pháp luật và mô hình kinh doanh.Báo cáo, đề xuất phương án tuyển dụng.Tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên.Lương và BHXH đúng hạn, chính...
Mô tả công việc vị trí: Nhân viên hành chính- Lễ tân dự án:Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc của cư dân/khách hàng trực tiếp và gián tiếp qua số điện thoại đường dây nóng của Ban quản lý.Lập thông...
Tiếp nhận ý kiến phản hồi của khách và báo cáo quản lý khi cầnTiếp nhận và xử lý thông tin đặt phòng của kháchThực hiện các công việc liên quan theo phân côngHướng dẫn và hỗ trợ thông tin dịch vụ cho...
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo khách hàng được phục vụ tốt nhất.Hỗ trợ khách hàng để trải nghiệm thuận tiện và thoải mái.Quản lý hồ sơ khách hàng, giấy tờ liên quan.Đón tiếp và hướng dẫn...
