Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc...
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị tài liệu, ghi chép nội dung cuộc họp- Tiếp nhận báo cáo của các Trưởng phòng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá...
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám...
- Soạn thảo, dịch thuật và trao đổi công việc bằng tiếng Anh với các cấp, đối tác, đơn vị liên quan.- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực...
TÓM TẮT CÔNG VIỆCHỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, theo dõi và triển khai các hoạt động của Tập đoàn trong lĩnh vực đầu tư và phát triển các loại hình bất động sản...
Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.Thực hiện các...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận;- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật;- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, tổ chức thông tin đối nội, đối ngoại; nhắc và đề xuất phương án đối ứng kịp thời, phù hợp (thiệp, quà tặng,…)- Tiếp nhận, sàng...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.Sắp sếp lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ với đối tác và phòng ban Công tyNắm bắt và truyền đạt các thông...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý của những phòng ban trong công ty. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức...
Tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc, ghi biên bản, theo dõi đôn đốc các bộ phận, báo cáo tiến độ công việc sau cuộc họp.Thống kê và phân tích số liệu kinh doanh cơ bản.Truyền đạt...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng Trung Quốc.Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công...
Quản lý và lưu trữ MasterPhân loại, dán nhãn và sắp xếp Master theo mã hàng, màu sắc, loại sản phẩm hoặc theo quy định của công ty.Tiếp nhận Master từ các bộ phận liên quan (R&D, kỹ thuật, QA,...
MỤC TIÊU VỊ TRÍChịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động Hành chính – Nhân sự, đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành hiệu quả, ổn định và có khả năng mở rộng, đặc biệt trong môi trường sản xuất có...
MỤC TIÊU VỊ TRÍXây dựng và vận hành hệ thống quản trị nhân sự (KPI, BSC, OKR)Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và tối ưu hiệu suất tổ chứcXây dựng cơ cấu tổ chức và chính sách nhân sự bền vữngKiểm...
Công ty cổ phần tập đoàn xuất - nhập khẩu trái cây chánh thu
Xem nhanh
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐHỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoànSắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận báo cáo định kì từ...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.– Chuẩn bị tài liệu, thu...
Tổng hợp các data tiềm năng, take care khách hàng tiềm năng trên những nền tảng của sếp.Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban.Hỗ trợ sếp trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần.
Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến bayQuản lý và lưu trữ các tài liệu...
Công tác nhân sự- Xây dựng chính sách, quy định, quy trình liên quan đến công tác nhân sự (Tuyển dụng, đào tạo, tiền lương và phúc lợi)- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phù hợp giá trị cốt lõi, tầm...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Tổ chức...
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính nhằm tiết kiệm thời gian, giúp Tổng giám đốc đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.Sắp xếp, chuẩn bị, ghi chép biên bản họp, giấy tờ liên quan...
• Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó.• Thực hiện theo dõi : Lịch họp của BOD, giao tiếp với đối tác (lễ, dịp quan trọng,...), theo dõi chi phí thưởng, quà tặng, ...• Báo cáo...
Thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, …Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;Xây dựng và thực hiện chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ...
Hỗ trợ dịch tiếng Việt và biên dịch tài liệu.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, đảm bảo quy trình làm việc thông suốt với tất cả các phòng ban, bao gồm giao tiếp và hợp tác hàng...
Làm đầu mối thông tin giữa Tổng giám đốc với các Phòng ban, đối tác của công ty, giúp Tổng giám đốc nhanh chóng nắm được thông tin các sự việc cần thiết và các bộ phận- đối tác nhanh chóng hiều và...
