NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
- Giúp việc cho Ban Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho Ban Giám đốc khi đi...
Thông dịch theo yêu cầu cho các buổi hội thảo qua điện thoại, cuộc họp và phát biểu trong công ty;Chịu trách nhiệm biên- phiên dịch từ Tiếng Việt sang Tiếng Trung Phổ thông/Tiếng Quảng Đông và ngược...
1. Công tác Lễ tân:- Quản lý, đảm bảo điều kiện an ninh, vệ sinh cho khu lễ tân- Tiếp đón và hướng dấn khách đến liên hệ công tác.- Cấp phát và thu hồi nón bảo hộ cho khách khi có yêu cầu- Hỗ trợ...
· Mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ công việc.· Hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ chính sách, nội quy, quy định trong phạm vi...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng Giám ĐốcĐóng mộc các tài liệu, hợp đồng,...Viết tờ trình và chạy tờ trình của bộ phận theo yêu cầu của cấp trênBáo cáo cho cấp trên...
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu...
PHỎNG VẤN TRƯỚC TẾT NHẬN VIỆC SAU TẾT- Hỗ trợ liên lạc, truyền đạt thông tin giữa các bộ phận và đối tác theo hướng dẫn.- Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày phép cho phòng Xây dựng.- Theo dõi tiến độ...
Phối hợp giữa TGĐ và các bộ phận, truyền đạt chỉ đạo và giám sát thực hiện.Chuẩn bị nội dung, tài liệu, hồ sơ cuộc họp.Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng...
Hỗ trợ điều hành & chiến lược công tyTham dự và ghi nhận nội dung các cuộc họp với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp cùng TGĐ.Hỗ trợ triển khai các chương trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp.Phối hợp...
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính cố định và phát sinh trong tháng liên quan đến PKD.- Hỗ trợ GĐ Phòng Kinh doanh các công việc liên quan đến hành chính ( thanh toán, tạm ứng, đặt xe...
Công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế
Xem nhanh
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại dự án, thanh toán, hoàn ứng cho BCH và thanh toán các chi phí hàng tháng phát sinh như: tiền điện, nước, thuê nhà, thuê máy photo, CPN, nước uống, đề xuất VPP….-...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ và sản xuất nhật quang
Xem nhanh
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn bản, tài liệu của Công ty.- Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, hoá chất, thiết bị phân tích.- Chuẩn hoá hồ sơ giao hàng,...
- Trực tổng đài điện thoại và kết nối.- Phối hợp với bảo vệ giám sát an ninh văn phòng và luôn đảm bảo mỹ quan khu vực tiền sảnh.- Phụ trách và quản lý danh mục dụng cụ, VPP, nhu yếu phẩm.- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành và hành chínhChuẩn bị tài liệu, báo cáo, thuyết trình cho CEO trong các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác.Soạn thảo, rà soát, dịch thuật tài liệu: hợp đồng, công văn, hồ sơ...
Văn thư: Quản lý công văn, đóng dấu, thư từ, bưu phẩm đi và đến.Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân sự, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.Quản lý văn phòng phẩm: Đặt mua, cấp phát...
Reporting to the Deputy CEO & CFO you will undertake a full range of secretarial and administrative duties for them and to ensure the efficient and effective running of their daily business.Key...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội...
Công tác Lễ tân- Văn thư:Soạn thảo các văn bản hành chính và tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, Quyết định, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan đến bộ phận HCNS;Tiếp nhận công văn,...
- Theo dõi công tác chấm công- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại...
- Làm thủ tục hành chính đề nghị cấp, duyệt giá, mua bán thanh toán cho hoạt động vận hành của Tòa nhà (bao gồm cả phục vụ Lãnh đạo)- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
