1. Hỗ trợ điều hành và tư vấn cho CEOTham gia cùng CEO trong các cuộc họp với ngân hàng, kiểm toán, nhà đầu tư, hoặc đối tác tài chính khi cần.Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo tài chính, báo cáo quản...
- Thực hiện chế độ BHXH, nghỉ phép và các chế độ phúc lợi khác: sinh nhật, hiểu/hỉ, ốm đau…- Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (thống kê số lượng nhân viên, tình hình tuyển dụng, biến động nhân sự).-...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCông ty Cổ phần Phát triển Bất động sản MICCđược thành lập bởi những vị “thủ lĩnh” có hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực phân phối Bất động sản. Hơn hết,...
Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
- Công tác hành chính:• Soạn thảo, xây dựng và bổ sung các văn bản• Quản lý và cấp phát đồng phục, văn phòng phẩm cho CBNV• Đặt vé máy bay, làm visa, hộ chiếu…• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn...
Quản lý Nhân sự (HR):Tuyển dụng:- Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng.- Lập kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng.- Thực hiện thư mời nhận việc với ứng viên đạt...
Hỗ trợ triển khai nội quy an toàn lao động, PCCC, vệ sinh công nghiệpQuản lý hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công, tính lương, chế độ BHXHCông tác lễ tân: tiếp đón khách, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ tổ...
- Làm thư mời, HĐTV, HĐLĐ- Công tác hành chính.- Xác định nhu cầu tuyển dụng và thực hiện tuyển dụng cho khối nhà hàng.- Đề xuất với cấp trên về phương án triển khai việc tuyển dụng.- Khai thác...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiVIASG là tập đoàn kinh tế đa ngành, định hướng phát triển hệ sinh thái bền vững và tạo dựng giá trị lâu dài cho khách hàng, cộng đồng và xã hội. Với nền tảng vững...
• Giám sát các quy chế, quy định của Công ty• Thực hiện việc chấm công, tính lương, tính doanh số, thưởng và theo dõi biến động tiền lương của cán bộ nhân viên• Tiếp nhận mua quà tặng khách hàng vào...
- Mở cửa đón khách;- Hướng dẫn khách sử dụng đồ trong phòng;- Mang, xách hành lý cho khách;- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận- Công việc trao đổi cụ thể khi phỏng...
Công tác Tuyển dụng (≈30%)Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp và phối hợp phỏng vấn.Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng; đăng tin trên các kênh phù hợp.Thực hiện chính sách thưởng tuyển dụng...
Hỗ trợ Seller đăng kí tham gia, cập nhật các thông tin liên quan đến chương trình.Tìm kiếm các bài đăng của seller trên các trang mạng xã hội , hỗ trợ seller đăng bài theo những chương trình dành...
1. Liên quan tài chính/ Financial- related- Thực hiện thanh toán các hoạt động liên quan đến tiền lương và phúc lợi được phân công.Make payments related to C&B activities as assigned.- Phối hợp...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước, địa phương (khi được phân công).Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp dự án; lập biên bản họp, theo dõi việc thực hiện các hành động sau họp.Phối hợp với các phòng...
Hỗ trợ khách lên/xuống phương tiện, bao gồm việc xếp dỡ hành lý.Hướng dẫn sử dụng các tính năng trong phòng (ví dụ: sử dụng thẻ phòng, minibar, khu vực đá và máy bán hàng, két an toàn, dịch vụ giặt...
MÔ TẢ CÔNG VIỆCHành chính – Quản lý hệ thống nội bộ:Theo dõi, lưu trữ và quản lý hồ sơ hành chính, pháp lý của công ty.Quản lý và vận hành phần mềm nội bộ Base (quản lý nhân sự, trình ký, lưu trữ văn...
Hỗ trợ điều hành & quản lý công việcTheo dõi và đôn đốc tiến độ các dự án, kế hoạch, OKR của từng phòng ban.Tổng hợp dữ liệu, phân tích báo cáo tuần/tháng, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp lãnh...
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ làm việc với cơ quan nhà nước (BHXH, lao động, các thủ tục hành chính khi cần).Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo sự phân công của quản lý.Hỗ trợ rà...
Công tác Nhân sự (HR):Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác.Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ và các sự kiện nội bộ (du lịch, team building, tiệc cuối năm).Quản...
Soạn thảo, ban hành văn bản, in ấn, copy, trình ký, giao nhận, sao y chứng thực,...;Thực hiện nhập liệu phần mềm Bravo, quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ;Làm thư ký, ghi biên bản trong các cuộc họp của...
Tư vấn tuyển sinhSắp xếp lịch học cho các lớpQuản lý thu chi nội bộ của cơ sởChăm sóc học sinhQuản lý hồ sơ học sinhMột số công việc khác của trung tâm tiếng Trung
- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy ủy quyền.- Theo dõi và kiểm tra nội dung các hợp đồng trước khi trình BGĐ.- Theo dõi và chuẩn bị giấy tờ để...
- Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn kiểm tra, hỗ trợ đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước khi cần thiết.- Soạn Công văn, các văn bản hành chính: Công văn gửi cơ quan ban ngành/ đối tác, Giấy...
- Công tác Hành chính:Soạn thảo văn bản, Hợp đồng lao động, Hợp đồng khác.Soạn thảo, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ và hồ sơ pháp lý.Phối hợp, lên kế hoạch tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh...
Theo dõi và lập danh sách tăng- giảm bảo hiểm hàng tháng.Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, cưới hỷ, ốm đau, thai sản, ...) cho CBNV.Chịu trách nhiệm...
1 Nhân sự:Tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).Đào tạo & Nội quy: Phổ biến nội quy công ty, hỗ trợ tổ chức...
Tham gia các cuộc họp về kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro, đánh giá cải tiến và đề xuất phương án cải thiện.Là cầu nối giữa ban quản lý Đài Loan và Việt Nam.Biên soạn, kiểm tra các tài liệu nội bộ...
- Hỗ trợ công việc liên quan Công đoàn, phúc lợi nhân viên- Theo dõi việc cấp phát đồng phục- Quản lý, theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng- Soạn thảo văn bản hành...
