&039;+ Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.+ Gởi...
Mô tả công việc:Thư ký chịu trách nhiệm hỗ trợ và phối hợp công việc cho lãnh đạo, đảm bảo lịch trình, quản lý thông tin và thực hiện các nhiệm vụ hành chính nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của cấp...
▸Phối hợp xử lý các yêu cầu sửa chữa, sắp xếp vệ sinh và theo dõi tiến độ hoàn thành.▸Xử lý các tình huống khẩn cấp, đảm bảo an toàn cho người và tài sản trong KTX.▸Báo cáo tình hình KTX hằng ngày...
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ...
Thực hiện vai trò Thư ký các cuộc họp của Hội đồng Quản trị với Ban Điều hành, Ban Quản lý Tập đoàn và các Công ty thành viên; bao gồm chuẩn bị nội dung họp, ghi biên bản, theo dõi và đôn đốc việc...
Hỗ trợ điều hành và quản lý công việcTheo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo, báo cáo tình hình và đốc thúc các phòng ban hoàn thành đúng hạn.Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch...
Có Kinh Nghiệm đối với các công ty lên sàn chứng khoánQuản lý hồ sơ pháp lý, cập nhật quy định pháp luật.️ Tham mưu, soạn thảo & rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng.Hỗ trợ tổ chức, ghi biên bản...
️ Tham mưu, soạn thảo & rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng.Có Kinh Nghiệm đối với các công ty lên sàn chứng khoánLà cầu nối giữa HĐQT với các phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt.Hỗ trợ tổ...
Tổ chức điều phối, phục vụ các cuộc họp, lễ nghi, hội thảo,...;Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày theo yêu cầu của các cá nhân, Phòng/Bộ phận và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký;Chuyển các...
Giám sát hiệu suất hệ thống, đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa.Xây dựng, duy trì và thực thi các quy trình, chính sách và tiêu chuẩn vận hành CNTT.Lập kế hoạch và quản lý ngân sách hạ...
• Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của Tổng Quản lý, bao gồm thư tín, lưu trữ tài liệu, sắp xếp lịch trình công tác và các nhiệm vụ khác nói chung của thư ký.To assist General Manager, including mail,...
- Tổng hợp đánh giá đúc kết các vấn đề, đề xuất biện pháp xử lý phù hợp trong quá trình làm việc để phổ biến và rút kinh nghiệm cho các cơ sở/ bộ phận- Báo cáo Tổng Quản lý các trường hợp ngoài khả...
- Xử lý nhanh sự cố, đảm bảo kho hoạt động liên tục.- Quản lý đội ngũ công nhân, tài xế, kỹ thuật viên; phân công ca, kiểm soát năng suất.- Phân giao kế hoạch xuống và kiểm soát kế hoạch được phân...
Thực hiện giao dịch nhập xuất vật tư hàng hóaGiao nhận hàng hóa theo chứng từ nhập xuất.Nhập xuất kho: Kiểm tra đối chiếu số lượng, vật tư hàng hóa cần xuất – nhập giữa chứng từ và vật tư hàng hóa...
Mô tả công việcThư ký Ban Quản lý dự án chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và phản hồi thông tin đến khách hàng, thực hiện phát hành thông báo phí và thu phí tại...
Hỗ trợ hành chính & điều phối công việc cho GMSoạn thảo, ban hành thông báo, memo, email theo yêu cầu GM.Tiếp nhận, sàng lọc & chuyển tiếp thông tin/đề xuất của các bộ phận gửi GM.Theo dõi...
Phối hợp tổ chức các cuộc họp.Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các đơn vị thành viên, các đối tác tới Chủ tịch HĐQT và truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT tới các đơn vị liên quan.Kiểm soát các văn...
Hỗ trợ quản lý sản xuất• Tổng hợp sản lượng, tiến độ và tình trạng nhân sự tại bộ phận• Chuẩn bị báo cáo sản xuất theo yêu cầu• Theo dõi và cập nhật kế hoạch sản xuất hằng ngàyQuản lý dữ liệu &...
· Lập báo cáo tiến độ và khối lượng thi công.· Công việc liên quan tới dự án· Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, thanh toán với chủ đầu tư và nhà thầu phụ/liên danh theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc.· Tổ...
Công ty cổ phần đầu tư địa ốc thành phố - đảo phú quốc
Xem nhanh
- Tiếp nhận và phân loại công văn, giấy tờ, tài liệu gửi đến Ban Quản lý dự án.- Soạn thảo các văn bản hành chính, báo cáo theo yêu cầu của Trưởng Ban.- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện dự...
Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.Tiếp nhận, đăng ký lịch...
- Tổng hợp báo cáo công việc của Ban Quản lý dự án hàng ngày, hàng tuần/tháng.- Sắp xếp và bố trí lịch họp, lịch hẹn của Ban Quản lý dự án và giữa Ban Quản lý dự án với các Phòng/Ban/Đơn vị, cá...
- Giao tiếp và phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả.- Quản lý và lưu trữ tài liệu, hồ sơ, thông tin liên quan đến các hoạt động của công ty.- ...
Tổng công ty cổ phần bảo hiểm ngân hàng thương mại cổ phần công thương việt nam
Xem nhanh
* Thư ký chuyên môn:• Theo dõi, đôn đốc, cập nhật kết quả các chỉ đạo thuộc thẩm quyền của HĐQT /Chủ tịch HĐQT• Thông báo và làm việc với các bộ phận để triển khai các chỉ đạo của BLĐ.• Chuẩn bị và...
Mô tả công việc:Quản lý, quản trị tiến độ công việc Ban Lãnh đạo giao cho các bộ phận– Phối hợp lập bảng tiến độ và quản lý tiến độ công việc Ban Lãnh đạo giao cho các bộ phận– Hỗ trợ các bộ phận...
Thực hiện công tác thư ký tổng hợp, quản lý hồ sơ, hỗ trợ hiệu quả hoạt động quản lý dự ánĐiều phối sự phối hợp giữa các Bộ phận liên quan trong quản lý tiến độ, chất lượng, góp phần nâng cao hiệu...
Tổng quan vị tríThư ký Văn phòng HĐQT là vị trí hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch/HĐQT trong công tác quản lý lịch trình, điều phối thông tin và tổ chức các hoạt động điều hành.Vị trí đóng vai trò đầu mối...
- Phân tích dữ liệu bán hàng, dự báo khối lượng bán hàng và phối hợp đặt hàng khi cần thiết.- Hỗ trợ phiên dịch và biên dịch tiếng Nhật- tiếng Việt trong các cuộc họp và giao tiếp hàng ngày.- Làm...
- Chuẩn bị báo cáo điều hành, báo cáo họp Ban Lãnh đạo, báo cáo gửi Công ty/ Tập đoàn.- Ghi chép, tổng hợp biên bản họp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các kết luận, chỉ đạo của Tổng Quản lý.- ...
