Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Viện phát triển nguồn nhân lực việt nam - nhật bản
Xem nhanh
Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình, hội nghị, hoạt động hợp tác.Làm thư ký điều phối các hoạt động, sự kiện, hội thảo của Cộng đồng Keieijuku Việt Nam.Phiên dịch trong các buổi họp, làm việc khi...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
Mô tả công việc:Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình...
Hỗ trợ BLĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, khách hàng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Tiếp nhận, kiểm soát, theo dõi và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng...
Tham gia các cuộc họp quan trọng khi có yêu cầu và ghi lại biên bản cuộc họpTổ chức, quản lý thời gian và biết cách sắp xếp công việc, ghi nhớ lịch làm việc, lịch công tác, các cuộc hẹn, cuộc họpTrả...
Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn sunhouse tại thành phố hồ chí minh
Xem nhanh
Chuyển chứng từ và báo cáo cho Phòng Kế toán theo quy địnhNhập tình trạng hàng hóa tại trung tâm và tính lương cho kỹ thuật viênKiểm kê, lập các báo cáo tồn kho hàng bảo hànhXuất đổi hàng lỗi cho hệ...
Phụ trách tuyển dụng, xây dựng và mở rộng kênh tuyển dụng, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc và sắp xếp thủ tục nhận việc.Thực hiện chấm công, các thủ tục BHXH và báo cáo lao động theo định kỳ.Quản lý...
Mô tả công việc- Giao tiếp với phụ huynh học sinh.- Sắp xếp lịch làm việc và các cuộc họp.- Soạn thảo công văn và sắp xếp văn bản.- Quản lí sổ sách giấy tờ, soạn thảo văn bản.- Giám sát các hoạt...
Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làmHỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếuHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
Hỗ trợ CĐT các công việc trợ lý hàng ngày, như:- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ cá nhân cho CĐT- Hỗ trợ đặt vật tư, hàng hóa, vật phẩm cá nhân- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch hẹn đối tác, lịch...
Hỗ trợ Ban Quản lý Dự án trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, thông tin và phối hợp triển khai dự án; đảm bảo các hoạt động dự án được thực hiện đúng quy trình, tiến độ và quy định của Tập...
- Hỗ trợ phòng Dự án và quản lý thi Công lập Dự toán Công trình.- Làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán Công trình, trực tiếp bảo vệ khối lượng với tư vấn giám sát- Lập văn bản, Công văn, hợp đồng...
Làm việc trực tiếp cùng CEO & CMOĐiều phối tiến độ sản xuất hàng hóaĐiều phối các dự án Marketing của toàn hệ thốngĐiều phối & giám sát tiến độ sản xuấtQuản lý & phân tích số liệuJD chi tiết:...
- Soạn thảo, rà soát và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến dự án.- Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi thông tin giữa GĐDA, các phòng ban, nhà thầu, tư vấn giám sát, nhà cung...
Công tác thư ký văn phòng cho Ban giám đốc.Công tác lễ tân, sự kiện,Quản lý hồ sơ nhân sự & hỗ trợ công tác quản lý nhân sựQuản lý văn thư, tài liệu, thông tin hệ thống công ty.Quản lý văn phòng,...
Công ty Cổ phần Đầu tư Natpower Việt Nam – thành viên tập đoàn Natpower International Aktiengesellschaft là một công ty chuyên đầu tư trong lĩnh vực năng lượng sạch và khai thác khoáng sản. Để mở...
Công tác Thư kýTiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.Rà...
