Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân viên.Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
- Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:+ Giấy phép lao động (Work Permit)+ Thẻ tạm trú (TRC)+ Visa DN, LD1, LD2- Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuật- Kiểm tra,...
- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc phạm vi quản lý.- Tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại Tòa nhà (sự kiện của Công ty, của Lãnh đạo và khách thuê ngoài)- Làm thủ tục hành...
- Quản lý hoạt động Canteen & thanh toán chi phí liên quan.- Đặt hàng, kiểm soát & phân phối văn phòng phẩm, bánh mì, sữa.- Đặt & theo dõi thanh toán chi phí: nước uống, cơm cho người hàn quốc.- ...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
- Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.- Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Mô tả công việc:Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình...
Tham gia các cuộc họp quan trọng khi có yêu cầu và ghi lại biên bản cuộc họpTổ chức, quản lý thời gian và biết cách sắp xếp công việc, ghi nhớ lịch làm việc, lịch công tác, các cuộc hẹn, cuộc họpTrả...
Hỗ trợ BLĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với đối tác, khách hàng;Thực hiện công tác thư ký, văn thư tổng hợp;Tiếp nhận, kiểm soát, theo dõi và xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý liên quan đến nhân sự và hành chính chung (bao gồm liên lạc với trụ sở chính tại Tokyo)- Các vấn đề khác do luật sư và quản lý văn phòng giao phó theo từng thời...
Mô tả công việc- Giao tiếp với phụ huynh học sinh.- Sắp xếp lịch làm việc và các cuộc họp.- Soạn thảo công văn và sắp xếp văn bản.- Quản lí sổ sách giấy tờ, soạn thảo văn bản.- Giám sát các hoạt...
- Thực hiện kê khai, đăng ký thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho CB.CNV- Theo dõi chấm công tính lương các bộ phận và phòng Hành chánh – Nhân sự- Thực hiện tính lương và thanh toán lương cho các bộ...
Phụ trách tuyển dụng, xây dựng và mở rộng kênh tuyển dụng, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc và sắp xếp thủ tục nhận việc.Thực hiện chấm công, các thủ tục BHXH và báo cáo lao động theo định kỳ.Quản lý...
Hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn CBNV mới trong ngày đầu tiên đi làmHỗ trợ thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho CBNV: tổng hợp dữ liệu, rà soát, đối chiếuHỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương...
Scan và upload hợp đồng lên hệ thống Base OfficeSắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ hợp đồng theo quy địnhKiểm tra thể thức và thông tin hành chính của hợp đồng trước khi lưu trữNhập liệu thông tin...
Công ty cổ phần đầu tư kinh doanh bất động sản vietnam groove
Xem nhanh
VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰHỗ trợ công tác tuyển dụng.C&B:- Quản trị nhân sự:+ Theo dõi quá trình thử việc và đánh giá sau thử việc.+ Soạn thảo HĐLĐ, quyết định, công văn, thông báo,...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Công tác Nhân sựTheo dõi ngày công, phép năm, tăng ca (phục vụ quản lý, không lập bảng lương).Quản lý hồ sơ nhân sự: hợp đồng, quyết định, giấy tờ theo quy định; lưu trữ khoa học.Là đầu mối giải đáp...
Tổ chức và điều phối các sự kiện nội bộ & bên ngoài (Happy Hour, Team Building, Tất Niên, Tân Niên).Tổ chức đánh giá nội bộ, phối hợp các đợt audit bên ngoài và theo dõi khắc phục điểm không phù...
Tổng quan công việc: Đóng vai trò là cầu nối ngôn ngữ và trợ lý điều hành đắc lực cho Tổng Giám đốc. Chịu trách nhiệm biên/phiên dịch chuyên sâu đa ngữ (Trung- Hàn- Việt) trong các cuộc họp nội bộ,...
