* Đặt vé máy bay.- Chịu trách nhiệm đặt vé.- Xuất hóa đơn gửi mail cho các bộ phận tự hoàn trả và kiểm tra điểm tích lũy của công ty hàng tháng.- Tổng hợp chi phí mua vé máy bay hàng tháng.* Vệ...
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị,hực hiện công việc lưu trữ, soạn thảo văn bản,Tiếp đón khách và hỗ trợ hậu cần,Quản lý công văn đi – đến,Hỗ trợ nhân sự và các công việc liên quan,Quản lý các dịch...
- Tổ chức, thực hiện các công việc hành chính trong công ty. Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt.- Theo dõi, giám sát công việc kịp thời,...
*Chi tiết công việc:- Và một số công tác hành chính khác của phòng.- Theo dõi chấm công, chấm phép hàng ngày/ tuần/ tháng của nội bộ nhân sự phòng Kỹ thuật.- Phụ trách thủ tục, hồ sơ thanh quyết...
- Tuyển dụng: * Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng từ A- Z, bao gồm: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, đàm phán lương và ký kết hợp đồng. * Xây dựng và...
* Công việc hành chính tổng hợp:- Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, suất ăn công nhân ...- Quản lý và giám sát các dịch vụ...
- Thực hiện các thủ tục cho người nước ngoài:+ Giấy phép lao động (Work Permit)+ Thẻ tạm trú (TRC)+ Visa DN, LD1, LD2- Công văn nhập cảnh, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng dịch thuật- Kiểm tra,...
- Theo dõi, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng- Quản lý tài sản: cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính- Theo dõi, quản lý văn phòng...
Admin tasks:Support the organization of company events, meetings, and internal training sessions.Sales support: Tracking orders, arranging products to deliver (Order form, DO, PO).Perform...
• Kiểm soát hoạt động, đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban, bộ phận;• Kiểm soát tuân thủ của các phòng ban, bộ phận, đơn vị trực thuộc về việc tuân thủ chính sách, quy định, quy trình của...
- Quản lý và kiểm tra hàng ngày, duy trì trật tự, an ninh, vệ sinh chung trong ký túc xá (KTX).- Sắp xếp chỗ ở cho người lao động, cập nhật danh sách phòng, hỗ trợ thủ tục nhận/trả phòng cho người...
- Hỗ trợ cấp trên xem xét các quy trình cung cấp dịch vụ và tối ưu hóa các biểu mẫu tài liệu nội bộ và quy trình vận hành chuẩn (SOP).- Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo yêu cầu cho các cơ quan nhà...
Vị trí:Nhân viên Hành chính Dự ánBộ phận:Ban Quản lý Dự ánBáo cáo cho:Trưởng Ban QLDA / Trưởng phòng HCNSMục tiêu công việcĐảm bảo các công tác hành chính – nhân sự phục vụ dự án được thực hiện đầy...
Weldcom tuyển Trợ lý giám đốc dự án- Không yêu cầu kinh nghiệm, làm việc tại: Số 285A Ngô Gia Tự, Long Biên, Hà Nội, đi công tác tai Hà TĩnhCông việc Trợ lý dự án :+ Hỗ trợ tổng hợp hoàn thiện hồ sơ...
Công tác hành chính – văn phòng- Quản lý con dấu và theo dõi sổ công văn đi- đến- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho các phòng ban- Theo dõi, quản lý chi phí hành chính hàng...
• Tiến hành giám sát kiểm tra quá trình nhập liệu, quá trình chế biến thức ăn của nhà thầu cung cấp suất ăn. Tổ chức vệ sinh nhà ăn, tiến hành kiểm tra an toàn thực phẩm và công bố trên bảng tin nội...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến nhân sự và các phòng ban.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay,...
Soạn thảo, rà soát hợp đồng & văn bản nội bộQuản lý hồ sơ, văn thư, hợp đồng, tài sản – trang thiết bịCập nhật quy định pháp luật liên quan doanh nghiệp – lao độngHỗ trợ pháp chế & hành chính cho các...
- Hỗ trợ các công việc Hành Chính- Nhân sự bao gồm:- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.- Thanh toán hóa đơn điện; nước; hóa đơn khác trên hệ thống kế toán của...
- Theo dõi gia hạn giấy tờ theo quy định (Có công ty dịch vụ hỗ trợ)- Làm thủ tục cấp mới và gia hạn Visa + Giấy phép lao động cho người Trung Quốc làm việc tại công ty.
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
Thực hiện công tác sự kiện nội bộ của Tổng công tyPhối hợp, tham gia cùng các Bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện lớn, nhỏ của Tổng công ty (Tiệc Tất niên/Tân niên, tiệc thân mật, lễ kỷ niệm và các...
- Chịu trách nhiệm quản lý xe, căng tin, ký túc xá nhân viên hàng ngày- Chịu trách nhiệm mua sắm vật tư văn phòng, vật tư hậu cần, phúc lợi nhân viên và phát triển nhà cung cấp- Chịu trách nhiệm...
Tiếp đón khách, trực văn phòng;- Tiếp nhận thông tin khách và liên hệ gửi tới các Phòng/Ban. Chuẩn bị phòng họp, các công cụ phục vụ tiếp khách nội bộ/ khách ngoài (Trong nước và Quốc tế)- Chỉ dẫn...
- Dịch thuật tài liệu, phiên dịch trong các cuộc họp giữa lãnh đạo và nhân viên.- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng (soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ).- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
- Quản lý tiền lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN...) hàng tháng. Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn và bảo mật. Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công,...
Thực hiện công tác quản lý hành chính, quản lý văn phòng kiêm nhà ở tại dự án.Thực hiện chức năng văn thư của Ban Quản lý dự án (QLDA), lưu trữ hồ sơ và các văn bản liên quan đến dự án tại hiện...
TRÁCH NHIỆM- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, đồng phục và các thiết bị văn phòng, bảo vệ và bếp ăn…- Theo dõi công nợ hành chính và làm đề xuất thanh toán kịp thời- Tuyển...
- Quản lý ký túc xá cho chuyên gia, quản lý sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, nhân viên- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, sắp xếp phòng họp và hậu cần.- Tiếp đón khách, xử lý điện...
- Thực hiện công tác hành chính tại nhà máy- Hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhân sự tại nhà máy- Lập báo cáo cho các cơ quan ban ngành- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, tài liệu chuyên...
