- Soạn thảo, dịch thuật và trao đổi công việc bằng tiếng Anh với các cấp, đối tác, đơn vị liên quan.- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực...
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.Chuẩn bị báo cáo, tài liệu họp, đề xuất chiến lược cho Ban lãnh đạo.Phân tích, tổng hợp và...
TÓM TẮT CÔNG VIỆCHỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, theo dõi và triển khai các hoạt động của Tập đoàn trong lĩnh vực đầu tư và phát triển các loại hình bất động sản...
Vị trí công việcTrợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thịMô tả công việc: Hỗ trợ điều hành & tổng hợp công việcTổng hợp các đề xuất, kiến...
Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.Thực hiện các...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận;- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật;- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, tổ chức thông tin đối nội, đối ngoại; nhắc và đề xuất phương án đối ứng kịp thời, phù hợp (thiệp, quà tặng,…)- Tiếp nhận, sàng...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.Sắp sếp lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ với đối tác và phòng ban Công tyNắm bắt và truyền đạt các thông...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý của những phòng ban trong công ty. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức...
- Sắp xếp chuẩn bị lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị. Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan,...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng Trung Quốc.Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công...
Hỗ trợ điều hành và quản lý:- Phiên dịch và xử lý các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác (nếu có).- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng.- Soạn thảo các văn bản, biên...
Công ty cổ phần tập đoàn xuất - nhập khẩu trái cây chánh thu
Xem nhanh
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐHỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoànSắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.– Chuẩn bị tài liệu, thu...
Tổng hợp các data tiềm năng, take care khách hàng tiềm năng trên những nền tảng của sếp.Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban.Hỗ trợ sếp trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần.
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận báo cáo định kì từ...
Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến bayQuản lý và lưu trữ các tài liệu...
Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch trình, kế hoạch làm việc của TGĐ; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ họp, gặp đối tác/khách hàng.Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn...
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:Đóng vai trò đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.Theo dõi, giám sát và quản lý việc...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý của Công ty (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).- Tổ chức...
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính nhằm tiết kiệm thời gian, giúp Tổng giám đốc đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.Sắp xếp, chuẩn bị, ghi chép biên bản họp, giấy tờ liên quan...
Biên Phiên Dịch tiếng Nhật• Hỗ trợ các phòng ban trong việc giao tiếp bằng ngôn ngữ Nhật;• Tham gia và phiên dịch cho Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp, buổi làm việc trao đổi công việc nội bộ, gặp gỡ...
• Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó.• Thực hiện theo dõi : Lịch họp của BOD, giao tiếp với đối tác (lễ, dịp quan trọng,...), theo dõi chi phí thưởng, quà tặng, ...• Báo cáo...
Hỗ trợ dịch tiếng Việt và biên dịch tài liệu.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, đảm bảo quy trình làm việc thông suốt với tất cả các phòng ban, bao gồm giao tiếp và hợp tác hàng...
Làm đầu mối thông tin giữa Tổng giám đốc với các Phòng ban, đối tác của công ty, giúp Tổng giám đốc nhanh chóng nắm được thông tin các sự việc cần thiết và các bộ phận- đối tác nhanh chóng hiều và...
Hỗ trợ công việc điều hành:- Tham gia xây dựng kế hoạch, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.- Thay mặt hoặc cùng Tổng Giám đốc tham dự các cuộc họp khi...
• Báo cáo Ban Tổng Giám đốc, Đề xuất phương án, tham mưu cải tiến quy trình vận hành• Xử lý sự vụ phát sinh đột xuất/ hàng ngày được TGĐ giao phó.• Giám sát, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các...
