Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, tổ chức thông tin đối nội, đối ngoại; nhắc và đề xuất phương án đối ứng kịp thời, phù hợp (thiệp, quà tặng,…)- Tiếp nhận, sàng...
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.Sắp sếp lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ với đối tác và phòng ban Công tyNắm bắt và truyền đạt các thông...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận;- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật;- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho để phục vụ việc quản lý điều hành.Thực hiện các...
Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCTham mưu cho TGĐ về quản trị doanh nghiệp, cải tiến quy trình, quản lý dự án, chiến lược vận hành. Đảm bảo việc triển khai chỉ đạo của TGĐ được đầy đủ – đúng hạn – đo lường được kết...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý của những phòng ban trong công ty. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức...
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.Chuẩn bị báo cáo, tài liệu họp, đề xuất chiến lược cho Ban lãnh đạo.Phân tích, tổng hợp và...
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình, hiệu quả đào tạo nội bộ và các hoạt động của phòng ban.Làm việc với đối tác bên ngoài theo phân công của TGĐ.Truyền đạt thông tin chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban,...
Vị trí công việcTrợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thịMô tả công việc: Hỗ trợ điều hành & tổng hợp công việcTổng hợp các đề xuất, kiến...
Theo dõi & Giám sát hoạt động kinh doanhTheo dõi và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch kinh doanh theo tháng/quý/năm.Tổng hợp báo cáo định kỳ từ Vùng kinh doanhCảnh báo các Vùng kinh doanh khi có...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc.- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.- Giúp việc cho Giám Đốc...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng Trung Quốc.Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công...
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo từ các phòng ban.Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc.Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp.Thực hiện các công việc theo chỉ đạo...
Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch trình, kế hoạch làm việc của TGĐ; chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ họp, gặp đối tác/khách hàng.Nắm bắt và truyền đạt các thông tin kịp thời giữa TGĐ với các đơn...
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công việc hàng ngày:Đóng vai trò đầu mối liên lạc giữa TGĐ và các bên liên quan, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.Theo dõi, giám sát và quản lý việc...
Hỗ trợ điều hành và quản lý:- Phiên dịch và xử lý các tài liệu, văn bản bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác (nếu có).- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng.- Soạn thảo các văn bản, biên...
Công ty cổ phần tập đoàn xuất - nhập khẩu trái cây chánh thu
Xem nhanh
Thực hiện báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu TGĐHỗ trợ TGĐ thông tin đến các toàn bộ công nhân viên trong Tập đoànSắp xếp khối lượng công việc, lịch làm việc của TGĐ và chuẩn bị tài...
Quản lý và điều phối công việc của CEOSắp xếp, quản lý và tối ưu lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của CEO.Theo dõi, nhắc lịch và đôn đốc các đầu việc được giao từ CEO đến các...
Soạn thảo văn bản, công văn, tài liệu theo chỉ đạo của Giám đốc.Phối hợp với các phòng ban thu thập dữ liệu, thông tin phục vụ công tác điều hành.Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC– Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc.– Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.– Chuẩn bị tài liệu, thu...
Tổng hợp các data tiềm năng, take care khách hàng tiềm năng trên những nền tảng của sếp.Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban.Hỗ trợ sếp trong công tác đối nội, đối ngoại khi cần.
Công tác thư ký – điều phối:Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ xử lý công việc từ các phòng ban liên quan.Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc Vùng.Hỗ trợ...
Thực hiện công tác thư ký trong các cuộc họp của TGĐ với đối tác, khách hàng hoặc các phòng ban khi có phát sinh.Có thể thay TGĐ xử lý công việc trong phạm vi cho phép.Tiếp nhận báo cáo định kì từ...
Thực hiện các cuộc gọi, xử lý email, và làm việc với các đối tác (hãng hàng không, khách sạn) để thực hiện các yêu cầu.Chuẩn bị lịch trình chi tiết cho các chuyến bayQuản lý và lưu trữ các tài liệu...
Chuẩn bị tài liệu và báo cáoKết nối và truyền đạt thông tinTổ chức và ghi nhận cuộc họpHỗ trợ quản lý dự án vận hànhHỗ trợ điều phối công việc của Giám đốc vận hànhCác công việc khác theo sự phân...
Biên Phiên Dịch tiếng Nhật• Hỗ trợ các phòng ban trong việc giao tiếp bằng ngôn ngữ Nhật;• Tham gia và phiên dịch cho Tổng Giám Đốc trong các cuộc họp, buổi làm việc trao đổi công việc nội bộ, gặp gỡ...
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám Đốc.- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và...
