- Mua dụng cụ đồ dùng phục vụ văn phòng: giấy ăn, nước uống, đặt cơm trưa,...- Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến làm việc tại công ty, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận- Hỗ trợ...
Receiving and Welcoming VisitorsContact the relevant department to confirm the visitor’s appointment.Arrange transportation for guests and employees on business trips.Welcome guests arriving at the...
Tuyển Dụng (60%) (cho CN Hà Nội- Đà Nẵng- Hồ Chí Minh và hỗ trợ thêm cho hệ sinh thái BMG)Soạn thảo và triển khai đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng đã được phê duyệt.Lập nguồn dữ...
Tiếp tân:Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng của Công ty, ứng viên phỏng vấn chu đáo.Hỗ trợ nước uống (nếu có) theo Quy định phòng họp của Công ty đối với khách CEO, Hội đồng quản trị,…Ghi nhận các thông...
Nhập liệu dữ liệu bán hàng lên phần mềm nội bộ: DIP, FAST, BASE;Hỗ trợ công việc hành chính/văn phòng: Hợp đồng, báo giá, công văn…liên quan hoạt động kinh doanhTiếp đón khách hàng tại cửa hàng và...
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂNTuyển thời vụ 6 tháng thay NV off Thai sản- Thực hiện nội quy, thông báo nội bộ- Quản lý tài sản công ty- Quản lý và cấp phát Văn Phòng Phẩm, Đồng phục- Làm đề nghị...
Nhận và chuyển tiếp, thư từ, công văn đến các bộ phận.Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các công việc hành chính khác.Quản lý hồ sơ, tài liệu hành chính; lưu trữ, sắp xếp khoa học.Đón tiếp...
Tóm tắt trách nhiệm công việc:Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ làm việc, soạn thảo văn bảnTham gia thực hiện tổ chức thực hiện các hội nghị, hội thảo, tham quan nghỉ mát… cho...
· Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;· In ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết.· Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến...
Công tác đánh giá chất lượng cuộc gọi (QC) và Gọi chăm sóc khách hàngAdmin hỗ trợ kinh doanhTuyển dụngMua sắm & Quản lý hồ sơCông tác HC- NS khác theo sự phân công của Trưởng Phòng
Mô tả công việc:- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.- Kiểm soát các thủ tục cần thiết trước khi chuyển văn bản, hồ sơ đi đóng dấu.- Lưu, photo in ấn các tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ và các mẫu...
Phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên tuyển dụng phù hợp.Quản lý, theo dõi thông tin hồ sơ nhân sựThực hiện hoạt động biên soạn nội dung tin đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ.Làm việc theo sự phân công...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty, và các hoạt động gắn kết nhân viên.- Xây dựng và mở rộng hệ thống data ứng viên- Tìm kiếm, tiếp cận và trao đổi với các ứng viên tiềm năng- Phối hợp lên lịch...
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị văn phòng.Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.Theo dõi chấm...
Công việc lễ tân (30%)- Đến sớm mở cửa văn phòng- Công tác tâm linh: vệ sinh, chuẩn bị đồ lễ, thờ cúng khu vực bàn thờ ngày rằm, mùng 1 và hàng ngày- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện,...
- Công tác hành chính: Soạn thảo công văn giấy tờ, quản lý hồ sơ, quản lý văn phòng phẩm trang thiết bị,- Công tác quản lý xe ô tô công vụ.- Công tác tuyển dụng, chấm công.....
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công•...
- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ nếu cần.- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.- Hỗ trợ công tác hành chính: lưu trữ hồ sơ,...
- Thực hiện hướng dẫn khách ra vào công ty đúng quy định.- Quản lý tủ hồ sơ của công ty, theo dõi công văn đi, đến hàng ngày.- Đón tiếp khách đến Công ty.- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo...
Mô tả công việc- Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và các chỉ số liên quan đến quản lý nhân sự.- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên và các hoạt động gắn...
Hỗ trợ chấm công chính xác cho nhân sự tại văn phòng.Sắp xếp cơ sở vật chất; đảm bảo đủ chất lượng, tiêu chuẩn dịch vụ; sắp xếp lịch sử dụng phòng.Quản lý giáo vụ & lưu trữ văn thư.Thu học phí,...
Mô tả công việc• Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng...hàng tháng cho nhân viên • Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định liên quan.• Thực hiện thủ tục...
Mục tiêu công việcQuản lý toàn bộ hoạt động lễ tân – khánh tiết của Công ty nhằm đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp, tinh tế và nhất quán; đồng thời tổ chức, điều phối các sự kiện nội bộ/đối ngoại theo...
- Sự kiện công ty: Tổ chức các chuyến dã ngoại, hội họp, tiệc/Company events: Organize trips, meeting, parties ...- Tiếp tân: Thực hiện các cv lễ tân như nghe điện thoại, dịch vụ chuyển phát nhanh,...
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN VIÊN TẠI NHÀ MÁY: (50%)- Hỗ trợ cùng bộ phận quản lý tại nhà máy phỏng vấn và tiếp nhận hồ sơ công nhân sản xuất- Thực hiện thu thập hồ sơ CBCNV ứng tuyển vào công ty....
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàngMời trà, bánh và tạo trải nghiệm thoải mái cho khách trong thời gian chờ.Kiểm tra và xác nhận lịch hẹn (check in/out).Nhận diện, ưu tiên đón tiếp khách quen và khách...
Xây dựng, triển khai quy định làm việc và chính sách, chế độ đãi ngộ cho Người lao động; Quản lý thực hiện chính sách chi trả và phúc lợi, đảm bảo sự chính xác và đúng thời hạn; Đề xuất và quản lý...
Theo dõi và kiểm soát các hoạt động và chi phí hành chính phát sinhGiám sát các hoạt động vệ sinh, an toàn lao động, đảm bảo sức khỏe và môi trường làm việc tại Nhà máyThực hiện các hồ sơ, thủ tục và...
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ nội bộ• Hỗ trợ onboard nhân sự mới• Liên hệ ứng viên, xếp lịch phỏng vấn• Theo dõi đồng phục, thẻ nhân sựThời gian• Nhận việc ngay sau Tết• Linh hoạt – ưu tiên sinh...
Công tác Hành chính lễ tânAdmin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base…Mua sắm, thanh toán các chi phí văn phòng: Điện, nước, VPP…Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên...
