Soạn thảo tài liệu E- learning về vận hành.Theo dõi và cập nhật checklist cho cửa hàng;Đào tạo nhân viên cửa hàng về nghiệp vụ cửa hàng; dịch vụ event; góc chơi; dịch vụ khách hàng…Chịu trách nhiệm...
Điều phối và kiểm soát chi phí dự án.Chuẩn bị và triển khai dự án.Tổng hợp báo cáo sau sự kiện, đối soát chi phí sau sự kiệnLàm việc với nhà cung cấp/Talent/KOL/KOCLên kế hoạch vận hành dự án.
THÔNG TIN CHUNGChức danh: Trợ lý Dự án kiêm Trợ lý Giám đốcBộ phận: Khối Vận hànhBáo cáo trực tiếp: Giám đốc (CEO)TÓM TẮT VỊ TRÍVị trí này đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối...
Quản lý dữ liệu khách hàng và tài liệu dự án theo hệ thốngLà đầu mối làm việc với khách hàng trong các dự án được phân công, duy trì mối quan hệ lâu dàiPhối hợp liên phòng ban (Planner, Creative,...
• Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý phát sinh kịp thời.• Trực tiếp đi mua hàng theo đề nghị từ các bộ phận đảm...
• Tiếp nhận kế hoạch, concept sự kiện từ Account/Project• Phối hợp các bộ phận xử lý sự cố phát sinh trong quá trình triển khai• Lập phương án sản xuất, timeline và dự trù chi phí• Làm việc với các...
- Quản lý và điều phối onsite team, phân công nhiệm vụ, kiểm soát tiến độ thi công, đảm bảo tuân thủ timeline, an toàn và chất lượng kỹ thuật trong ngày diễn ra sự kiện.- Thực hiện các công việc...
Liên hệ làm việc với các bên cho thuê mặt bằng tổ chức sự kiện (VD: Mall, Siêu Thị, Trường Học....)Xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình thực hiện dự ánChuẩn bị vật dụng dàn dựng các hạng mục...
Xây dựng hình ảnh thương hiệu & hỗ trợ chiến dịch truyền thông.Quản lý fanpage, website công ty.Phối hợp cùng Sales triển khai các chiến dịch quảng bá.Phụ trách truyền thông nội bộ.Viết nội dung...
Tìm kiếm thông tin liên quan đến dự án được giao, nghiên cứu về insight của khách hàng, về thương hiệu, về style media của khách hàng, tiếp cận xu hướng mới nhất, các ý tưởng và công nghệ, chất liệu...
- Kiểm soát tiến độ và chất lượng dự án.- Giám sát/ hỗ trợ Quản lý và triển khai các công việc phòng Account khi được AM giao xuống.- Đàm phán giá và các vấn đề liên quan đến thực hiện hợp đồng...
- Hỗ trợ nhập liệu chứng từ kế toán vào phần mềm Misa theo hướng dẫn.- Sắp xếp, lưu trữ, kiểm tra và phân loại chứng từ kế toán, hóa đơn theo quy định.- Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ quản lý...
● Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo chiến dịch truyền thông hiệu quả.● Thực hiện các công việc phù hợp khác khi được phân công.● Đảm bảo công việc luôn được hoàn thành đúng thời hạn.● Tham gia...
Quản lý tốt các công văn và giấy tờ liên quan trong team Account liên quan đến event.Theo sát checklist công việc được giao nhằm đảm bảo mục tiêu, chất lượng tổ chức sự kiện.Hỗ trợ theo dõi dự án...
Lên ý tưởng và kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ, sự kiện khách hàng, hội thảo, triển lãm, lễ ra mắt sản phẩm…Quản lý ngân sách sự kiện, lập báo cáo chi phí và đánh giá hiệu quả sau sự kiện.Phối...
Chiến lược & Phân tích (Strategic Planning):Trực tiếp tiếp nhận Brief, phối hợp cùng bộ phận Account để khai thác sâu Insight khách hàng và mục tiêu thương hiệu.Xây dựng bản Brief nội bộ chuẩn xác,...
Hỗ trợ set up sự kiện/ chương trình tổ chức tại công tyHỗ trợ bộ phận kinh doanh đón tiếp khách hàng/đối tác đến công tyQuản lý công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, trang bị và các hoạt động hành chính...
Cập nhật xu hướng sự kiện & công nghệ mới: Tìm hiểu và ứng dụng những xu hướng mới vào proposal để tăng tính hấp dẫn cho sự kiện.Hỗ trợ triển khai dự án: Giám sát việc thực hiện các hạng mục theo...
Quản lý, hỗ trợ và định hướng phát triển các câu lạc bộ trực thuộc Đoàn Thanh niên – Hội Sinh viên.Tham gia tổ chức các chương trình, hoạt động, sự kiện dành cho sinh viên và các hoạt động phục vụ...
Công ty tnhh mtv tư vấn dịch vụ giáo dục và du lịch tân văn
Xem nhanh
Tham gia trực tiếp các hoạt động tại trường: hướng dẫn người tham gia, xử lý các tình huống phát sinh.Hỗ trợ chuẩn bị hậu cần cho sự kiện: tài liệu, quà tặng, thiết bị, danh sách tham gia, khu vực tổ...
• Collaborate with team members to make compelling pitches and secure new projects.• Oversee onsite activities and ensure smooth overall project execution.• Coordinate closely to related teams to get...
Releasing final artwork and technical drawing before production.3D design of event items: stage, welcome gate, photobooth, game area, exhibition area, interior layout...Rendering 3D...
Xây dựng và tổ chức hoạt động sự kiện; hoạt động ngoại khoá theo kế hoạch năm họcThực hiện công tác truyền thông nội bộ; thiết kế ấn phẩm và sản phẩm truyền thôngLập kế hoạch, xây dựng và quản lý các...
Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng.Gặp gỡ, tư vấn, thuyết phục và thương lượng với khách hàng để chốt hợp đồng.Tìm kiếm, phát triển nguồn khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tổ chức sự...
Client services & Project planning (40%)Chịu trách nhiệm thực hiện báo giá dựa trên proposal và trình bày đến khách hàng.Lead các buổi brainstorms. Phối hợp chặt chẽ với planning/ creative để hoàn...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:Phối hợp với team Marketing để triển khai các ý tưởng, chiến dịch marketing thành kế hoạch hành động cụ thể. Chịu trách nhiệm theo dõi, điều phối và giám sát tiến độ thực hiện, đảm...
Tổ chức Sự kiện (30%)Phối hợp với bộ phận B2B thiết kế nội dung, kịch bản và phối hợp tổ chức các buổi Webinar/Seminar dành riêng cho đối tác là các Agent và Trường học.Đảm bảo mọi điểm chạm tại sự...
Chuẩn bị kế hoạch Standee, bảng biển, biểu mẫu hỗ trợ gói khám đạt hiệu quả tốt.Dự trù nhân lực, vật tư, trang thiết bị cho các dự án khám sức khỏe do công ty giao.Khảo sát địa điểm tổ chức khám sức...
Tạo ra nội dung truyền thông sáng tạo và hấp dẫn, bao gồm viết bài, tạo video, hình ảnh và các tài liệu truyền thông khác;Lập kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: timeline, kịch bản chương...
