Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự ánTiếp nhận hồ sơ tài liệu từ Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn (TV) trình Ban chỉ huy (BCH) giải quyết;Soạn thảo công văn, giấy tờ giao dịch với CĐT, TV;Tiếp nhận thông...
Công ty tnhh xây dựng và nội thất cao cấp alliance
Xem nhanh
Làm việc tại văn phòng của Công trình/ Dự án: Đà Nẵng, Hà Nội và Hạ Long.- Chuyển công văn đi, nhận công văn đến.- Soạn thảo công văn, văn bản, làm biên bản họp theo yêu cầu của Quản lý Dự án.- ...
- Tiếp nhận tài liệu, hồ sơ của Công ty và dự án: Bản vẽ shopdrawing, văn bản đến, đi. Nghiên cứu, hướng dẫn, áp dụng các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến công tác...
Địa điểm làm việc: Ban quản lý dự án tại Khu đô thị Meyhomes, phường An Thới, TP. Phú QuốcMô tả công việc chi tiết:- Phụ trách các vấn đề hành chính trong Ban QLDA- Lưu trữ hồ sơ gói thầu, công...
Công ty tnhh xây dựng và nội thất cao cấp alliance
Xem nhanh
Làm việc tại văn phòng của Công trình/ Dự án: Hồ Chí Minh (Quận 7); Hà Nội và Hạ Long.- Cập nhật và làm báo cáo nhân sự tại công trình gồm: BCH, công nhân tại Công trình.- Chuyển công văn đi, nhận...
- Thư ký tổng hợp các biên bản họp công trường- Lưu trữ hồ sơ COCQ của các loại vật tư đã nhập vào công trình- Chịu trách nhiệm về giấy tờ liên quan đến việc ra vào công trình (thu tập hồ sơ đăng...
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư tại công trình.- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ các loại công văn, biên bản, hồ sơ, báo cáo liên quan.- Nhập liệu, theo dõi và cập nhật tiến độ thi công...
Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án.Đề xuất, phân bổ và theo dõi các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị bảo hộ, đồng phục khi cần cho các dự án.Tiếp...
Chuẩn bị và phối hợp với Ban chỉ huy công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình.Đề xuất, phân bổ và theo dõi các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị bảo hộ, đồng phục khi cần cho các dự...
Công ty cổ phần đầu tư - kỹ thuật - xây dựng nam thịnh
Xem nhanh
Quản lý Hồ sơ: Tiếp nhận, đăng ký, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng, bản vẽ tại công trình.Văn thư: Soạn thảo các văn bản, công văn, biên bản họp theo yêu cầu của Chỉ...
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án xây dựng.Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận, nhà thầu và báo cáo cho quản lý dự án.Chuẩn bị các cuộc...
Công ty tnhh xây dựng và nội thất cao cấp alliance
Xem nhanh
Làm việc tại văn phòng của Công trình/ Dự án:+ Hạ Long: Khu đô thị dịch vụ Hùng Thắng, TP.Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh+ Vĩnh Phúc: Thung lũng Thanh Xuân, Ngọc Thanh, Phúc Yên, Vĩnh Phúc+ Hồ Tràm (TPHCM):...
Quản lý hồ sơ và tài liệu của dự án: Tổ chức, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, hợp đồng, bản vẽ tại công trường.Thực hiện các công việc hành chính và hậu cần:Trả lời điện thoại,...
Công ty cổ phần thành phố du lịch sinh thái sơn tiên
Xem nhanh
Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ và theo dõi việc thực hiện các văn bản, hồ sơ, bản vẽ, tài liệu dự án của phòng Kỹ thuật Xây dựng.Quản lý, tổng hợp hợp đồng, hồ sơ nhà thầu, năng lực, pháp lý liên quan...
Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại đại dũng
Xem nhanh
- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo...
Sắp xếp tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy địnhChấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán…Quản lý các trang thiết bị văn phòng...
Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu mua vật tư từ các thành viên trong dự án. Tập hợp chứng từ và hóa đơn mua bán, làm đề nghị thanh toán gửi về Phòng kinh tế hợp đồng và phòng kế toán.Theo dõi máy...
Cập nhật và phân phối tài liệu – hồ sơ, thông tin đến từng bộ phận kịp thời;Chuẩn bị các hồ sơ – tài liệu cho Ban chỉ huy công trình để đi họp, nghiệm thu (khi có yêu cầu);Hỗ trợ ghi chép văn bản...
Mô tả công việc· Làm theo sự phân công của Ban Giám đốc và Giám sát Trưởng của công trình· Trình độ Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ;· Phiên dịch, viết biên bản họp, dịch báo cáo...
Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trường trong các công tác hành chính, quản lý hồ sơ, giấy tờ và các thủ tục liên quan.Đảm bảo thông tin và dữ liệu công trường được cập nhật, lưu trữ và báo cáo kịp thời,...
Nhiệm vụ 1: Tổ chức lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơTiếp nhận, trình ký, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được...
Tiếp nhận hồ sơ tài liệu từ Chủ đầu tư (CĐT), Tư vấn (TV) trình Ban chỉ huy (BCH) giải quyết;Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu dự ánSắp xếp thời gian, thông báo nội dung, địa điểm hội họp đến các...
Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ chủ đầu tư, tư vấn công trình, chỉ huy trưởng.Phối hợp với các bộ phận khác như kho, vật tư… theo dõi tình trạng sử dụng, tồn kho của nguyên vật liệuSoạn thảo các văn bản...
Chuẩn bị và phối hợp với Ban chỉ huy công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình.Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự tại các dự án, đề xuất, thực hiện công việc tuyển dụng công nhân thời vụ...
- Hỗ trợ phòng Dự án và quản lý thi Công lập Dự toán Công trình.- Làm hồ sơ nghiệm thu quyết thanh toán Công trình, trực tiếp bảo vệ khối lượng với tư vấn giám sát- Lập văn bản, Công văn, hợp đồng...
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các...
· Phụ trách việc soạn thảo hồ sơ nội bộ: công văn, chỉ thị công trường cho các công trường thi công cũng như công văn, thư từ đối ngoại;· Lập hồ sơ báo cáo hàng tháng (đối với các công việc khi có...
Quản lý và Lưu trữ hồ sơ (Document Control):Quản lý hệ thống dữ liệu dự án trên phần mềm của Tập đoàn hoặc Google Drive/Server nội bộ, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.Đóng dấu, phát...
- Liên hệ với các đối tác, thiết lập lịch họp.- Quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ liên quan của phòng dự án và phân chia theo từng dựán.- Soạn thảo các văn bản hành chính của phòng dự án- In...
