- Theo dõi lịch làm việc, tiến độ các công việc của nhà máy và hổ trợ ban giám đốc triển khai công việc đến nhà máy.- Bốc tách khối lượng vật tư, kết cấu thép theo bảng vẻ Autocad.- Thực hiện các...
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác điều hànhCập nhật quy trình và thủ tục hành chính khi có thay đổiChuẩn bị tài liệu và kiểm cơ sở vật chất cho phòng họp.Là đầu mối kết nối, truyền đạt thông tin...
- Công tác tham mưu+ Tham mưu, đóng góp ý kiến cho HĐQT và BGĐ trong các vấn đề thuộc thẩm quyền, chức năng liên quan tới chủ trương, kế hoạch, chính sách, hoạt động của Công ty+ Thu thập, xử lý...
Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án, hợp đồng, chương trình, kế hoạch hoạt động... theo yêu cầu chỉ đạo của Ban Giám đốc;Chịu trách nhiệm thư ký ghi chép...
Thực hiện công tác thư ký cho Ban Lãnh đạo: ghi nhận thông tin, sắp xếp lịch họp, lịch công tác, chuẩn bị tài liệu.• Tham gia giám sát, hỗ trợ điều phối các hoạt động của Ban Lãnh đạo.• Tổng hợp văn...
Sắp xếp lịch làm việc,lịch họp, lịch công tác (nếu có), tổ chức cuộc hợp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám Đốc.Rà soát các hợp đồng về mặt pháp lý để tư vấn, tham mưu cho Ban...
1 Hỗ trợ hoạch định chiến lược truyền thông – marketing• Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch truyền thông tổng thể theo từng giai đoạn.• Đề xuất các chiến dịch quảng bá, hoạt động truyền thông...
Kiểm tra các văn bản, chứng từ, từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Ban TGĐ phê duyệt;Hỗ trợ Ban TGĐ theo dõi công việc của các Giám đốc bộ phận và các Trưởng phòng trong công việc hoạch...
- Hỗ trợ công tác đối ngoại & làm việc với đối tácLà đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng quan trọng.Tham gia phối hợp triển khai và theo dõi tiến độ các dự án, tổng hợp tình...
Hỗ trợ điều hành: Là đầu mối liên lạc chính và hỗ trợ hành chính toàn diện cho Ban Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày.Đôn đốc tiến độ: Theo dõi, kiểm tra và hối thúc tiến độ công việc của các...
Soạn thảo, trình ký các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu.Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ...
- Phối hợp với các bộ phận trong hệ sinh thái để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, biên soạn các báo cáo và bài thuyết trình toàn diện, tóm tắt các chỉ số hiệu suất, tình...
- Chủ trì thực hiện các dự án theo phân công của Ban Giám đốc- Phối hợp cùng các phòng ban trong công tác tổ chức, hoạt động vận hành, nhận diện & kiểm soát rủi ro- Tham gia xây dựng bản đồ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhCông ty TNHH Xây dựng điện Thái Dương (TDEC) được thành lập từ năm 1995. Công ty hiện tại đang dẫn đầu về các giải pháp xây dựng và thi công hệ thống cáp ngầm...
Mục tiêu công việcTham mưu, hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều phối, theo dõi và kiểm soát các hoạt động liên quan đến đầu tư xây dựng dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả...
Lên lịch, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, và quản lý thời gian cho lãnh đạo.Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện, hội thảo của công ty.Theo dõi, kiểm soát và báo cáo tiến độ thực hiện công...
- Quản lý tài chính và ngân sách:+ Hỗ trợ Ban Giám Đốc theo dõi, đánh giá và kiểm soát chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.+ Đưa ra khuyến nghị cải tiến để tối ưu hóa hiệu quả tài chính và...
Điều phối các công việc của BGĐ, giám sát mốc tiến độ và cảnh báo rủi ro.Hỗ trợ hoạt động đối ngoại, tiếp khách, sự kiện liên quan đến BGĐ.Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo; quản lý hồ sơ, tài...
1 Hỗ trợ hoạch định chiến lược truyền thông – marketing• Đề xuất các chiến dịch quảng bá, hoạt động truyền thông phù hợp định hướng phát triển của KDL.• Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch truyền...
Kiểm soát hoạt động đầu tư:- Theo dõi và kiểm soát các hoạt động đầu tư của công ty, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ quy định.- Đánh giá các dự án đầu tư và phát triển, phân tích lợi ích và rủi...
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế phan nguyễn
Xem nhanh
Theo dõi và triển khai chỉ đạo của Ban Giám đốcĐôn đốc và nhắc việc các phòng ban khi cần thiết.Truyền đạt thông tin tới các phòng ban liên quan.Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ...
- Quản lý và điều phối lịch trình cho Tổng Giám đốc và Giám đốc Chi nhánh: lịch họp, lịch công tác, đón tiếp khách, sắp xếp các cuộc hẹn- Thực hiện biên phiên dịch Nhật- Việt trong các cuộc họp,...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Nhiệm vụ 1: Giám sát công tác vận hành chung- Tư vấn việc xây dựng cơ cấu nhân sự phù hợp để các bộ phận hoạt động hiệu quả.- Kiểm tra, đánh giá việc sắp xếp nhân sự trong vận hành nhằm nâng cao...
Hỗ trợ Ban Giám đốc (Executive Assistant)• Ghi biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban.• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.• Sắp xếp lịch làm việc,...
- Tiếp đón và thực hiện giao dịch với Đối tác/Nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty và thực hiện các báo cáo tương ứng theo yêu cầu của TGĐ.- Cập nhật, tóm...
Hỗ trợ điều hành- Đầu mối truyền đạt chỉ đạo từ TGĐ đến các phòng ban và theo dõi kết quả.- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của TGĐ.- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp và ghi...
Hỗ trợ điều hànhChuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.Tham gia họp cùng TGĐ; ghi biên bản, lập báo cáo và theo dõi tiến độ các đầu việc sau họp.Thu thập, phân tích, tổng...
Hỗ Trợ Hình ảnh và Hoạt động Hàng ngày:Đồng hành: Theo sát Giám đốc trong mọi hoạt động công việc, sự kiện, cuộc họp, và các chuyến công tác (nếu cần) để nắm bắt và ghi lại các khoảnh khắc/nội dung...
Trực tiếp hỗ trợ và tham vấn cho Tổng Giám Đốc trong các vấn đề liên quan đến vận hành, quản trị và triển khai các dự án kinh doanh chiến lược của Tập đoàn.
