GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiVISI- VNU Innovation & Startup Incubator— hay gọi ngắn gọn làVườn ươm Khởi nghiệp Đổi mới Sáng tạothuộcĐại học Quốc gia Hà Nội (ĐHQGHN)— là một nền tảng thúc đẩy...
1. Tuyển dụng & Phát triển nhân sựLập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của công ty (khối văn phòng & kinh doanh).Theo dõi và hoàn tất quy trình tiếp nhận nhân sự (offer, onboarding).Sàng lọc hồ...
Quản lý công tác hành chính:- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty- Theo dõi, thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet,…)Hỗ trợ vận hành nội bộ:- Sắp xếp phòng họp, hậu cần cho sự...
- Create weekly / monthly / quarter and yearly Sale Report.- Assist in Pre- sale, Sales, Marketing, Business development... activities.- Maintain and update the customer/ supplier database, sales...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ sơ sao y, trích sao, sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ pháp lý/ Hồ sơ hoạt động của chi nhánhKiểm soát thể thức...
- Cung cấp tài liệu bán hàng và triển khai các đại lý bán hàng;- Giám sát hiệu quả hoạt động của đại lý: Doanh số, mức độ hoàn thành mục tiêu, phản hồi thị trường;- Hỗ trợ tổ chức đào tạo dự án...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC- Tiếp nhận, tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh, thực hiện ngân sách của các bộ phận/ phòng/ ban- Thực hiện các công việc trợ lý tuỳ theo phân công của Giám đốc điều hành- ...
Hỗ trợ vận hành văn phòng hàng ngàyMua sắm, quản lý thiết bị IT và văn phòngThực hiện các công việc hành chính – văn phòng khác theo phân côngHỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép và các...
Hỗ trợ các công việc hành chính cơ bản khác theo yêu cầu.Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính, báo cáo khi cần bổ sung.Theo dõi công văn đến/đi, thư từ, chứng từ chuyển từ công trường về.Hỗ trợ...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhVề AXCELA Việt Nam:Đi cùng với tầm nhìn và mục tiêu đó, Axcela Việt Nam luôn tự hào với đội ngũ nhân sự trẻ trung, sáng tạo, ham học hỏi và chuyên nghiệp.Với mục...
- Cập nhật, phân tích, báo cáo các chính sách pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty- Thực hiện thẩm định pháp lý đối với các dự án M&A hoặc dự án đầu tư mới- Tư vấn pháp lý và tham gia tố...
- Kiểm tra, giám sát về chuyên môn, kỷ luật lao động của các thành viên nếu có.- Quản trị công tác nhân sự của Công ty, thực hiện chỉ đạo của TGĐ về tổ chức cơ cấu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo,...
- Phối hợp triển khai công nghệ AI trong việc phân tích nhu cầu khách hàng, tối ưu nội dung đăng tin và nâng cao hiệu quả khai thác data.- Phối hợp liên phòng ban (Sales, Marketing, Tech) để đảm...
Quản lý hạ tầng và môi trường làm việcGiám sát vệ sinh: Trực tiếp quản lý đội tạp vụ, kiểm tra định kỳ đảm bảo khu vực làm việc, phòng họp luôn sạch sẽ, thông thoáng theo tiêu chuẩn văn phòng/phòng...
Commercial & Business Development Support- Assist in managing client, prospect, and partner follow- ups- Identify, qualify, and segment B2B prospects in line with the commercial and brand...
• Theo dõi, trình ký hợp đồng• Xin thanh toán• Hỗ trợ làm báo giá khi đấu thầu dự án• Hỗ trợ phụ trách các công việc của Giám đốc dự án• Dịch văn bản hoặc khẩu ngữ, dịch hiện trường• Các công việc...
• Phối hợp với bộ phận Marketing triển khai các chương trình bán hàng, khuyến mãi• Quản lý và cập nhật thông tin sản phẩm, nội dung trên các kênh bán hàng (website, fanpage, sàn TMĐT…)• Hỗ trợ soạn...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
Công tác tính lương và các chế độ liên quan đến tiền lương.Phối hợp với các bộ phận khác giải quyết các vấn đề công việc hành chính phát sinh trong công ty.Soạn thảo, ban hành các văn bản thông báo...
- Thanh lý hợp đồng, chuyển bộ phận Kế toán thực hiện; Phụ trách thực hiện hồ sơ đấu giá theo hướng dẫn của lãnh đạo.- Gửi thư mời tham dự phiên đấu giá; Tổ chức phiên đấu giá; Thực hiện các Mô tả...
Vị trí Giám Đốc/Phó Giám Đốc Chi Nhánh Cty Luật:- Tư vấn và tham mưu cho Ban giám đốc những vấn đề thuộc chuyên môn phụ trách.- Trực tiếp làm việc với các cơ quan pháp luật và giải quyết...
- Hỗ trợ Trưởng ban trong công tác quản lý chung Ban QLCP&HĐ;- Phát triển mạng lưới NTP/NCC (bao gồm NCC máy móc thiết bị);• Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với NTP/NCC của Công ty;•...
Cập nhập tình hình xuất/nhập cảnh của đồng nghiệp Trung Quốc để đặt xe đưa đón; sắp xếp ký túc xá- Bố trí/ gọi người sửa chữa ký túc xá khi có vấn đề- Khai báo tạm trú cho đồng nghiệp người Trung...
• Đặt cơm, quản lý thanh toán chi phí cơm, văn phòng như điện thoại, xe, các chi phí hành chính khác.• Quản lý và thực hiện gia hạn, cấp mới giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước...
• Handle customers&039; inquiries and complaints• Perform ad hoc duties when required• Coordinate with overseas sales team and production team• Promote and explore for new business and maintain good...
Mục tiêu công việcThực hiện các công tác hành chính và nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động nội bộ công ty diễn ra trôi chảy, hiệu quả và tuân thủ quy định.Nhiệm vụ chínhCông tác Nhân sự (HR)Quản lý hồ sơ...
- Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị tài liệu, ghi chép nội dung cuộc họp- Tiếp nhận báo cáo của các Trưởng phòng và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá...
