Tham mưu, giúp việc Trưởng Ban trong việc xây dựng và theo dõi hoạt động và chương trình làm việc của Trưởng Ban:Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu...
Hỗ trợ điều hành công tác Nhân sự (HR)- Tham gia họp nội bộ HR, lập biên bản và theo dõi việc hoàn thành các đầu việc.- Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự: biến động nhân sự, quỹ lương, hiệu...
- Chuẩn bị buổi kiểm tra / phỏng vấn cho các ứng viên- Gửi / nhận chuyển phát nhanh tài liệu- Hỗ trợ lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ, tài liệu văn phòng.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân...
1: Đối soát & quản lý dữ liệuThực hiện đối soát dữ liệu, đối soát cước phí với các đối tác cung cấp dịch vụ (nhà mạng viễn thông).Theo dõi, tổng hợp và báo cáo sản lượng sử dụng dịch vụ, đơn hàng gói...
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và xử lý công việc- Lập kế hoạch và triển khai việc Thiết kế theo đúng tiến độ, đảm bảo các kênh truyền thông Fanpage, Tiktok, Group,... trực thuộc phòng...
Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, công tác, họp hành cho cấp trên.Theo dõi chứng từ, chi phí nội bộ cơ bản (nếu biết kế toán là một lợi thế lớn).Thực hiện một số công việc hành chính, liên hệ với đối...
Hỗ trợ điều hành & quản trịTheo dõi mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPIs; cập nhật tiến độ, cảnh báo sớm cho lãnh đạo.Là đầu mối liên lạc của Ban Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách...
Giám sát & kiểm soát tuân thủGiám sát việc thực hiện quy trình làm việc, quy định công ty và quy cách phục vụ khách hàng của nhân sự tại các bộ phận được giao phụ trách (Sales Online,...
- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác viên, KOLs, KOCs, freelancers.- Tham gia hỗ trợ quản lý dự án phát triển thị trường (ví dụ thị trường Indonesia, Amazon US).- Hỗ trợ nghiên cứu thị...
Điều phối & giám sát vận hành khối sản xuấtKết nối các đầu mối: Sản xuất – Kế hoạch – Kho – QC – Mua hàng – HCNS để đảm bảo tiến độ, năng suất và chất lượng.Theo dõi kết quả vận hành hàng ngày,...
· Quản lý lịch làm việc của CEO và phó giám đốc, sắp xếp cuộc họp và điều phối giữa các múi giờ Việt Nam và Canada.· Kết nối với đối tác địa phương và các nhà cung cấp dịch vụ khác (ví dụ: luật sư,...
Tổng hợp và phân tích dữ liệu kinh doanh; chuẩn bị báo cáo định kỳ.Hỗ trợ Giám đốc trong việc setup, vận hành và quản lý thương hiệu F&B.Phiên dịch Hàn – Việt trong các cuộc họp, trao đổi nội bộ...
• Hỗ trợ CEO trong việc quản lý, điều phối các công việc hàng ngày và thực hiện các nhiệm vụ hành chính, tổ chức.• Làm việc với các phòng ban để đảm bảo triển khai hiệu quả các dự án và chiến lược do...
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc Điều hành trong công tác phiên dịch song ngữ Trung – Việt và các hoạt động hành chính, điều phối công việc hằng ngày; đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời...
Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.Chuẩn bị tài liệu họp: số liệu,...
Lập biên bản họp, tổng hợp thông tin và gửi báo cáo cho các bên liên quan đúng hạn.Phối hợp với các bên như truyền thông, hậu cần, kỹ thuật để đảm bảo hoạt động trơn tru.Soạn thảo các văn bản nội bộ:...
• Soạn thảo văn bản: tờ trình, báo cáo phân tích, công văn gửi sở ngành, biên bản họp.• Hỗ trợ triển khai các dự án trọng điểm của Tập đoàn, bao gồm dự án đầu tư, pháp lý – đất đai, phát triển đô thị...
Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc điều hành (người Hoa) trong việc quản lý lịch trình, điều phối vận hành và là cầu nối ngôn ngữ/văn hóa quan trọng giữa Giám đốc với đội ngũ nhân viên và đối tác.Trách nhiệm...
Hỗ trợ triển khai và giám sát hoạt động vận hành:- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành triển khai các kế hoạch, chiến lược hoạt động tại Clinic.- Giám sát, theo dõi quá trình thực hiện để đảm bảo các hoạt...
- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow- up các đầu việc với team & vendors.- Quản lý một phần các nhà cung cấp, cộng tác...
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốcHỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,...trong việc lập kế...
Công ty cổ phần sản xuất - thương mại điện tử thiên thành đạt
Xem nhanh
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC: Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc quản lý, điều phối, theo dõi và triển khai các hoạt động điều hành của công ty, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và các kế hoạch, quyết...
Công ty cổ phần giải pháp chuỗi cung ứng smartlog - chi nhánh miền bác
Xem nhanh
Quản lý lịch làm việc và đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được thông suốtHỗ trợ theo dõi KPI, tổng hợp báo cáo tuần/tháng và nhắc tiến độ các phòng banChuẩn bị tài liệu họp, proposal, và hỗ trợ...
Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.Hỗ trợ COO theo dõi vận hành hằng...
- Xác định được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tham gia xây dựng, theo dõi và kiểm soát hệ thống KPIs, OKRs các phòng ban nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh.- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ...
Đại diện điều hành: Đại diện cho Giám đốc trong các cuộc họp, đàm phán đối tác và làm việc với cơ quan hành chính nhà nước.Quản lý vận hành: Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày của công ty...
Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn.Quản lý, kiểm tra, đào nghiệp vụ cho khối dịch vụ khách hàng.Truyền đạt thông tin của GĐVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp...
Quản lý lịch làm việc:Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọngSắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEOHỗ trợ quản lý công việc và thông...
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và dịch vụ ld group
Xem nhanh
Hỗ trợ điều hành & quản lý lịch làm việc của CEO- Sắp xếp, cập nhật và quản lý lịch họp/lịch công tác.- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho CEO trước các buổi họp.- Ghi biên bản họp, theo dõi...
Nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, đề xuất ý tưởng nhằm cải thiện hiệu suất hoạt động của công ty.Đầu mối liên hệ giữa CEO với các đối tác, khách hàng và nhân sự nội bộ.Tổng hợp, phân tích dữ...
