Hỗ trợ và phối hợp công việc với các bộ phận khác – để nâng cao chất lượng vận hành.Sắp xếp lịch trình và hỗ trợ công việc hằng ngày cho CEO – giúp công việc được tổ chức khoa học và hiệu quả.
Nhân sự – C&BThực hiện đầy đủ nghiệp vụ C&B: lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, chế độ phúc lợi.Triển khai và theo dõi các chính sách phúc lợi nội bộ.Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động,...
Hành chính:- Đón tiếp khách đến Công ty- Nhận và chuyển các cuộc điện thoại theo yêu cầu của khách gọi đến- Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiện.- Quản lý tài...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmĐà NẵngChúng tôi rất mong có cơ hội được phục vụ và trở thành đối tác đáng tin cậy của Quý vị trên hành trình phát triển và hội nhập.Trước tiên, Công ty TNHH Thương mại...
Báo cáo & dữ liệu: Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng (vận hành, doanh thu, nhân sự...); trực quan hóa số liệu (charts, dashboards) và đề xuất cảnh báo sớm.Quản trị lịch & điều phối: Sắp xếp...
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chỉ số vận hành, nhân sự và doanh thu định kỳ cho Ban Giám đốc.Phối hợp với các phòng ban liên quan (Nhân sự, Kế toán, Đào tạo,…) trong công tác xác nhận lương...
Phân tích giá thành sản phẩm, kiểm soát chi phí và hiệu quả vận hànhChuẩn bị tài liệu, nội dung cho các cuộc họp/đối tác; tham gia họp và theo dõi triển khai sau họpLà đầu mối kết nối thông tin giữa...
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu, hồ sơ công ty trên hệ thống điện toán đám mây.Hỗ trợ quy trình tuyển dụng (lịch phỏng vấn, chuẩn bị tài liệu ).Hỗ trợ công tác kế toán cơ bản, lập báo cáo chi phí và theo...
Quản trị Dự án & Tiến độ Chiến lược (Theo dõi các Initiatives của COO):• Làm "Trung tâm Kiểm soát" cho COO: Theo dõi tiến độ của tất cả các dự án trọng điểm mà COO đang giám sát (ví dụ: Triển khai...
Hỗ trợ Điều hành & Giao tiếpBiên dịch các tài liệu kinh doanh, báo cáo bán hàng và email (tiếng Việt, tiếng Anh)Đóng vai trò là Thông dịch viên chính cho CEO người nước ngoài trong các cuộc họp, đàm...
Tổng hợp, phân tích các báo cáo kinh doanh, tài chính, dự án đầu tư, đánh giá hiệu quả hoạt động và đề xuất giải pháp, phương án kinh doanh cho Chủ tịch HĐQT.Thực hiện các báo cáo, phân tích chuyên...
Hỗ trợ CEO & Đa nhiệm.Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác.Đề xuất và hỗ trợ thực hiện các...
Kiểm soát dòng tiền ra, vào công ty, đề xuất phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh.Đưa ra đánh giá về tình hình, hiệu quả hoạt động của các dự án và của toàn công ty.Theo dõi các khoản thanh...
Phối hợp các đơn vị làm việc Booking hoặc các Agency để nắm bắt thông tin kịp thời báo cáo cho FounderChịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho FounderTriển khai...
Làm việc & đàm phán giá/điều khoản với nhà cung cấp; theo dõi lịch giao, xử lý thiếu/lỗi.Đảm bảo vải & nguyên phụ liệu (NPL), đối tác gia công và tiến độ – chi phí sản xuất đúng yêu cầu thiết kế,...
Quản lý chi tiêu nhỏ, thanh toán, lập chứng từ theo quy địnhPhối hợp triển khai, theo dõi tiến độ các dự án do P.TGĐ phụ tráchCác công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của P.TGĐTổ chức, chuẩn bị...
Tuyển dụng & Thu hút nhân tài (Talent Acquisition)- Quản lý tổng thể: Chịu trách nhiệm tuyển dụng cho tất cả các mảng:- Khối Showroom: Đội ngũ Tailor, Quản lý showroom, Stylish, Sales tư...
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp; theo dõi và đôn đốc tiến độ các nhiệm vụ được giao.• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, công tác đối nội – đối ngoại.• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo,...
Tham gia công tác triển khai, hỗ trợ triển khai dự án mới theo phân công của HĐQT:- Soạn thảo các văn bản, Nghị quyết, Quyết định, Thông báo của ĐHĐCĐ, HĐQT, Chủ tịch HĐQT; giúp HĐQT triển khai,...
• Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong các hoạt động điều hành, công tác đối nội – đối ngoại.• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ các cuộc họp, sự kiện, làm việc với đối tác.• Sắp xếp lịch làm việc,...
Thư ký Phó TổngHỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối...
I, THÔNG TIN CHUNGChức danh: Trợ lý CTHĐQT ( Mảng pháp chế + tài chính)Nơi làm việc: 39B, Đường Xuân Diệu, Tây Hồ, Hà NộiThứ 7: 8h30 – 12h30Thời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 6: 8h30- 17h30.Quản lí...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
NHIỆM VỤChịu trách nhiệm hỗ trợ vận hành toàn diện rạp chiếu phim, từ bán hàng, quản lý hàng hóa – nhân sự, vận hành phòng chiếu đến dịch vụ khách hàng, đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ và hiệu quả kinh...
Hỗ trợ điều hành công tác Nhân sự (HR)- Tham gia họp nội bộ HR, lập biên bản và theo dõi việc hoàn thành các đầu việc.- Tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự: biến động nhân sự, quỹ lương, hiệu...
Xây dựng hệ thống nghiệp vụ tài chính kế toán tuân thủ các chính sách, chế độ, quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.Tư vấn, triển khai các công việc liên quan đến hoạch định Chính Sách: Nhân Sự, Kế...
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc.Hỗ trợ kế toán quản lý danh sách khách hàng, theo dõi thư chào hàng, hợp đồng, thông báo thanh toán, hóa đơn……Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức...
Tổng hợp, phân tích số liệu sản xuất kinh doanh hàng tuần/tháng để báo cáo cấp trênTrực tiếp thực hiện hồ sơ vay vốn, tín dụng và lập phương án kinh doanh làm việc với ngân hàngPhân tích biến động...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
Hỗ trợ điều hành & quản trịTheo dõi mục tiêu, chiến lược, OKRs, KPIs; cập nhật tiến độ, cảnh báo sớm cho lãnh đạo.Là đầu mối liên lạc của Ban Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách...
