Để phục vụ cho các hoạt động R&D Phát triển các sản phẩm mới trong năm 2024 (Máy lọc nước, Bình nước nóng, Điều hòa, Máy lọc không khí, Quạt...),Tập đoàn Tecomen- Karofi tuyển dụng 01 CHUYÊN...
Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.- Phân loại hồ sơ, kiểm soát...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Soạn thảo, chỉnh sửa, lưu trữ các văn bản tài liệu.Soạn thảo, điều chỉnh nội quy, quy trình.Báo cáo: hàng ngày, hàng tháng và các báo cáo định kỳ, phát sinh.Hỗ trợ công việc các ban...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Book xe, book phòng họp… cho PTGĐ.Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn theo yêu cầu trực tiếp.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm...
- Làm các công việc hành chính và giám sát nhân sự.- Hỗ trợ tổng giám đốc các công việc như lên lịch họp, lịch hẹn...- Thực hiện các công việc tổng hợp, phân tích tình hình sản xuất
- Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ từ các Đơn vị, Phòng ban. Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.- Biên phiên dịch tài liệu (Anh- Việt hoặc ngược lại) khi có yêu...
Số lượng: 01 ngườiCông tác An toàn – Vệ sinh lao độngKhảo sát, nhận diện mối nguy; phân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp đảm bảo ATVSLĐ tại nhà máy/công trường.Tham gia xây dựng, rà soát và...
Đảm bảo vận hành hệ thống lò hơi an toàn, liên tục, cung cấp đủ áp suất và nhiệt lượng cho sản xuất, tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật, hạn chế sự cố, tiết kiệm nhiên liệu và đảm bảo môi trường..
Tốc ký lại nội dung các cuộc họp kinh doanh, truyền đạt thông tin đến các BP/Phòng ban.Tương tác với Sàn KD để đảm bảo các mục tiêu công việc được đáp ứng hiệu quả.Hỗ trợ hoạt động bán hàng cùng Khối...
Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc...
Mô tả công việc:Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc biên phiên dịch, ghi biên bản trong các cuộc họp, gặp gỡ đối tác nước ngoài.Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng Giám đốc giao; báo cáo kết...
Hỗ trợ Ban Điều hành trong việc sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và điều phối các cuộc họp.Thực hiện các báo cáo và công việc hành chính theo yêu cầu.Làm cầu nối thông tin, hỗ trợ giao tiếp và...
Quản lý lịch làm việc và điều phối công việc:Điều phối các cuộc gặp gỡ, làm việc giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng.Chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi và thúc đẩy việc...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các bộ phận;- Quản lý các tài khoản cá nhân, thẻ thành viên, hồ sơ và dữ liệu cá nhân của TGĐ đảm bảo tính bảo mật;- Tiếp...
Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám...
Tổ chức quản lý và xử lý thông tin:- Tiếp nhận, tập hợp, phân loại, tổ chức thông tin đối nội, đối ngoại; nhắc và đề xuất phương án đối ứng kịp thời, phù hợp (thiệp, quà tặng,…)- Tiếp nhận, sàng...
Kiểm soát các văn bản, tài liệu, chứng từ, ... từ các đơn vị trước khi trình TGĐ phê duyệt.Sắp sếp lịch làm việc, lịch công tác của TGĐ với đối tác và phòng ban Công tyNắm bắt và truyền đạt các thông...
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc truyền đạt, đôn đốc và nhận phản hồi từ các Quản lý của những phòng ban trong công ty. Đảm bảo các kế hoạch, mục tiêu được triển khai theo đúng tiến độ theo chức...
Quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng của công ty.Điều phối công việc giữa các phòng ban.Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý công việc hằng ngày.Sắp xếp cuộc họp và lịch làm việc.
Tìm kiếm và phát triển cơ hội đầu tưCập nhật thông tin quy hoạch, chính sách phát triển khu công nghiệp, hạ tầng giao thông và xu hướng dịch chuyển sản xuất (FDI).Chủ động tìm kiếm, đề xuất các cơ...
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số- Là đầu mối giao tiếp giữa TGĐ và các phòng ban, khách hàng, đối tác.- Tham gia xây...
* Công tác hành chính:- Quản lý hệ thống văn bản hành chính tại công ty- Quản lý quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính;- Lập kế hoạch mua sắm và giám sát sử dụng văn phòng phẩm,...
Quản lý và lưu trữ MasterPhân loại, dán nhãn và sắp xếp Master theo mã hàng, màu sắc, loại sản phẩm hoặc theo quy định của công ty.Tiếp nhận Master từ các bộ phận liên quan (R&D, kỹ thuật, QA,...
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, làm việc với đối tác, khách hàng Trung Quốc.Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Tổng vụ: Quản lý và thực hiện công việc xin visa, thẻ tạm trú cho Expat thuộc bộ phận (Có agency hỗ trợ nộp hồ sơ).Thư ký Tổng Giám đốc: Hỗ trợ đặt nhà hàng, đặt vé máy bay, book khách sạn, sắp xếp...
- Quản lý, nhắc lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, lịch tiếp khách của Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc.- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, chương trình làm việc, lập biên bản họp đối với các cuộc họp mà...
Công ty cổ phần cơ khí xây dựng thương mại đại dũng
Xem nhanh
Mục tiêu công việcHỗ trợ Phó Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, kiểm soát hồ sơ trình ký, theo dõi chỉ đạo điều hành, phối hợp các phòng ban và đối tác nhằm đảm bảo hoạt động quản lý dự án và...
Công ty cổ phần kết nối nhân lực worklink việt nam
Xem nhanh
Đặt mua văn phòng phẩm cần thiết cho bộ phận.Quản lý và theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà ở của các Expat, làm việc với tòa nhà khi cần thiết.Thanh toán chi phí cho nhà cung cấp...
