(2)采购专员:进口产品合规认证、进口清关文件制作、本地产品采购订单跟踪Chuyên viên mua hàng: Thực hiện chứng nhận hợp quy đối với hàng nhập khẩu; lập hồ sơ thông quan nhập khẩu; theo dõi đơn hàng mua sắm trong nước.(1)人事管理:招聘面试、管理劳动合同...
Quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng của công ty.Điều phối công việc giữa các phòng ban.Hỗ trợ Tổng Giám đốc xử lý công việc hằng ngày.Sắp xếp cuộc họp và lịch làm việc.
Trước ngày 08 hàng tháng:- Trình Giám đốc phê duyệt chi trả- Làm phiếu lương, đối chiếu với nhân viên & Giám đốc phụ trách tài chính- Tính lương & bảo hiểm nhân viên chính thức theo dữ liệu chấm...
Soạn thảo văn bản, email, hợp đồng song ngữ Trung – ViệtTheo dõi tiến độ hợp đồng, đơn hàng, dự án kinh doanhHỗ trợ trực tiếp Giám đốc Kinh doanh trong các hoạt động điều hành, triển khai kế hoạch...
Trợ lý Tổng Giám đốcTổng hợp số liệu, báo cáo phục vụ ra quyết địnhHỗ trợ TGĐ trong điều hành công việc hàng ngàyTham gia chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, làm việc với đối tácSắp xếp lịch làm...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính và quản lý hằng ngày- Phối hợp, theo dõi và hỗ trợ công việc liên quan đến văn phòng Tổng Giám đốc- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông...
- Phiên dịch Trung – Việt trong các cuộc họp, dự án theo sự điều động của Tổng Giám Đốc.- Quản lý các hồ sơ, tài liệu phiên dịch tiếng Trung.- Hỗ trợ phiên dịch nội bộ... có liên quan đến sử dụng...
Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc của Tổng Giám đốcTiếp nhận, tổng hợp, phân loại và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận.Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp điều...
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động điều hành hằng ngày.- Phiên dịch (Trung – Việt, Việt – Trung) trong các cuộc họp hoặc khi cần.- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, trình bày số liệu khi Giám đốc yêu...
Hỗ trợ công việc cho Tổng Giám đốcSắp xếp lịch làm việc hàng ngày, theo dõi tiến độ, chuẩn bị tài liệu, báo cáo theo yêu cầu.Phiên dịch – giao tiếp:Phiên dịch Trung- Việt và Việt – Trung trong các...
Mô tả công việcSắp xếp lịch trình, cuộc họp và tiếp đón khách hàng quan trọng.Theo dõi tiến độ dự án, tổng hợp biên bản họp và triển khai hiệu quả.Phiên dịch Trung – Việt trong các cuộc họp và biên...
• Soạn báo giá, hợp đồng, hồ sơ và bảng biểu dự án+ Hỗ trợ nghiệm thu, quyết toán công trình, chủ động theo sát khách hàng để thu hồi công nợ, đảm bảo dòng tiền.• Lưu trữ và quản lý tài liệu liên...
Theo dõi, đánh giá các chỉ số rủi ro trọng yếu và các giải pháp ứng phó của công ty.Ghi chép biên bản các cuộc họp; làm việc với đối tác, khách hàng.Hỗ trợ công tác phiên dịch.Tư vấn cho các phòng...
- Tính giá, báo giá cho khách hàng- Làm hồ sơ thủ tục khai báo hải quan- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo đồng thời đưa ra phương án, kế hoạch sản xuất hàng hóa cho Tổng giám đốc- Hỗ trợ công...
Mô tả công việc- Giám sát quy trình vận hành hằng ngày của công ty, thu thập những thông tin số liệu và báo cáo. Xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại cho Tổng giám đốc;- Hỗ trợ giải quyết các...
- Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của Tổng Giám Đốc.- Phiên dịch, dịch thuật các tài liệu, hợp đồng từ Việt sang tiếng Anh và tiếng Trung.- Tham gia cùng Tổng Giám Đốc trong các...
- Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ khi được phân công- Soạn thảo, xử lý các văn bản, tài liệu và báo cáo theo yêu cầu- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính và quản lý hằng...
Mô tả công việcKiểm tra các giấy tờ, chứng từ của đội xe, phụ trách làm đề nghị thanh toán chi phí;Kiểm soát các chi phí nhân công bên ngoài của đội xe hằng thángLên phương án team building và đề...
Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, tiếp đón đối tác trong và ngoài nước.Tổng hợp báo cáo và nhắc việc theo chỉ đạo.Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi và triển khai các kế hoạch...
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.Triển khai, tiếp nhận các công việc của lãnh đạo xuống các...
- Hỗ trợ TGĐ trong công việc hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, tham dự các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp, thu xếp các công việc hậu cần cho chuyến công tác và các sự kiện TGĐ tham dự- Tham gia...
- Tham gia xây dựng nội dung làm việc, kế hoạch và phối hợp với các bộ phận chuyên môn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu của Giám đốc.- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.- Hỗ...
- Hỗ trợ Bộ phận Hành chính Nhân sự quản lý nhân viên.- Hỗ trợ Phiên dịch Trung – Việt trong các cuộc họp, dự án hoặc theo sự điều động của công ty.- Hỗ trợ phiên dịch nội bộ... có liên quan đến...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHà NộiCông ty Cổ phần Dịch vụ Tư vấn Quản trị XinHui được thành lập vào năm 2023 với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm làm việc trực tiếp tại các doanh nghiệp có vốn...
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị tài liệu họp theo phân công.Thực hiện công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốcPhiên dịch tiếng Trung – Việt trong họp, làm việc với đối tác.Dịch tài liệu, hỗ trợ TGĐ...
Điều phối và giám sát triển khai: Phối hợp cùng với các bộ phận liên quan triển khai kế hoạch tiếp cận thị trường; Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc.Thực hiện các...
Hợp tác quốc tếChuẩn bị tài liệu làm việc: proposal, hợp đồng, báo cáo, hồ sơ pháp lý song ngữ.Phiên dịch, biên dịch trong các cuộc họp, trao đổi với đối tác nước ngoài.Theo sát tiến độ các dự án hợp...
Công việc & trách nhiệm工作职责Trợ lý kinh doanh cho lãnh đạo商务助理支持• Theo dõi và hỗ trợ triển khai các công việc được giao từ lãnh đạo.跟进并落实领导交办的各项工作任务。• Tổ chức các chuyến công tác trong và ngoài...
• Tháp tùng Tổng Giám Đốc trong các hoạt động công việc hàng ngày; đi công tác, gặp gỡ khách hàng, đối tác trong và ngoài nước• Phiên dịch trực tiếp (Trung – Việt – Trung) trong các chuyến công tác...
