Account Admin - Hỗ trợ quản lí dự án

Mô Tả:

Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork & quản trị dự án để nâng cao hiệu quả.
Giao/Nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ – hợp đồng – hóa đơn – hồ sơ liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ dự án.
Thực hiện scan, số hóa và quản lý hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
Chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ đúng biểu mẫu & quy định công ty/dự án.
Đối chiếu, xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
Phối hợp cùng Project Manager/Account/Finance trong việc theo dõi tiến độ, nhắc deadline, tổng hợp báo cáo dự án (timeline, chi phí, kết quả).
Theo dõi/quản lí hợp đồng/đối tác/dự án & thanh toán.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Marketing, Kinh tế, Truyền thông hoặc liên quan.
Có 6 tháng- 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Project Support/Sales Admin, ưu tiên từng làm tại agency marketing/quảng cáo/KOL booking.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Google Workspace (Sheet, Docs, Slides).
Sử dụng thành thạo tiếng Anh cơ bản.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt giữa nhiều bộ phận.
Kỹ năng quản lý công việc, theo dõi deadline, xử lý giấy tờ chứng từ chính xác.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực. Review lương định kỳ 1 lần/năm.
Tham gia các hoạt động team building, workshop & event nội bộ.
Chế độ BHXH, nghỉ phép đầy đủ theo Luật lao động.
Được cung cấp laptop làm việc.
Môi trường agency năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội học hỏi về quản lý dự án marketing/quảng cáo.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:10:04