Admin Assistant

Hành chính – văn phòng:

Tiếp đón khách, nghệ sĩ, đối tác đến làm việc tại văn phòng.
Hỗ trợ kiểm tra, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, set quay, thu (nếu có)
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn đến – đi, hợp đồng hành chính.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.

Hỗ trợ nhân sự và truyền thông nội bộ:

Phối hợp với bộ phận Truyền thông nội bộ để đăng tin, cập nhật bảng thông báo, email công ty
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ sự kiện ra mắt sản phẩm.

Hỗ trợ công việc điều hành:

Soạn thảo và lưu trữ văn bản, biên bản, báo cáo hành chính.
Hỗ trợ công tác đặt xe, vé máy bay, khách sạn, hậu cần khi có đoàn công tác hoặc nghệ sĩ làm việc.
Theo dõi lịch làm việc, công tác của cấp quản lý và hỗ trợ sắp xếp khi cần.

Quản lý chi phí hành chính:

Đề xuất các giải pháp tiết kiệm chi phí, cải thiện môi trường làm việc.
Theo dõi chi phí hành chính – văn phòng hàng tháng.
Lập đề nghị mua sắm, thanh toán, đối chiếu hóa đơn chi phí văn phòng.

Cẩn thận, linh hoạt, chủ động và có tinh thần hỗ trợ cao.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính hoặc trợ lý văn phòng, ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường giải trí, agency, media.
Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh (ưu tiên)
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và giao tiếp tốt.

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-24 18:10:02