Admin Assistant (Trợ Lý Hành Chính) - Dưới 01 Năm Kinh Nghiệm - Thu Nhập Hấp Dẫn
Mô tả công việc
Hỗ trợ vận hành cửa hàng
Theo dõi chi phí vận hành (điện, nước, thuê ngoài, dịch vụ...)
Phối hợp với bếp, bar, floor để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ làm việc với nhà cung cấp, đối tác
Kiểm soát phiếu nhập – xuất – tồn kho (nguyên vật liệu, bao bì, đồ dùng)
Theo dõi chấm công, ca làm việc, tổng hợp dữ liệu nhân sự hàng tuần
Tổng hợp báo cáo doanh thu ngày / tuần / tháng
Hỗ trợ hành chính – pháp lý
Soạn thảo và lưu trữ hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ
Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê mặt bằng, nhà cung cấp
Quản lý hồ sơ pháp lý cơ bản (VSATTP, PCCC, giấy phép kinh doanh...)
Làm việc với cơ quan địa phương khi cần (theo hướng dẫn của quản lý)
Hỗ trợ Ban quản lý & Founder
Theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận
Chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo tổng hợp số liệu
Hỗ trợ tổ chức event nội bộ, activation, seasonal campaign
Điều phối thông tin nội bộ giữa cửa hàng – bếp – marketing – đối tác
Hỗ trợ các công ty dịch vụ liên quan
Tổng hợp invoice, đối chiếu thanh toán với nhà cung cấp
Theo dõi timeline các dự án marketing / event
Lưu trữ hợp đồng media, production, agency
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm
Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành F&B, nhà hàng, café
Tối thiểu 6 tháng – 1 năm ở vị trí Admin / Operations / Trợ lý
Kỹ năng
Cẩn thận, trung thực, chịu áp lực cao
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp đa bộ phận
Chủ động, không đợi giao việc
Thành thạo Excel / Google Sheet (biết làm báo cáo cơ bản)
Có tư duy hệ thống, sắp xếp công việc tốt
Tính cách phù hợp với môi trường F&B
Tư duy chỉn chu, thích sự tinh tế
Yêu môi trường dịch vụ – hospitality
Có tinh thần hỗ trợ đội ngũ, không làm việc rời rạc
Quyền lợi
Tham gia BHXH theo quy định
Môi trường F&B cao cấp, định hướng phát triển chuỗi
Lương: Thỏa thuận theo năng lực (cạnh tranh thị trường)
Cơ hội phát triển lên:→ Operations Executive→ Office Manager→ Executive Assistant
Được làm việc trực tiếp với Founder, học về vận hành – tài chính – xây dựng hệ thống
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-27 13:30:03








