Admin Kiêm Thông Dịch Nội Bộ

Phiên dịch & hỗ trợ giao tiếp nội bộ:

Hỗ trợ truyền đạt thông tin giữa các phòng ban và trụ sở chính tại Hàn Quốc.
Phiên dịch tiếng Hàn – Việt trong các cuộc họp, trao đổi công việc giữa quản lý người Hàn Quốc và nhân viên Việt Nam.
Biên dịch tài liệu, email, báo cáo, quy trình nội bộ khi cần thiết.

Công việc hành chính – văn phòng:
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng cơ bản: quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ, tài liệu nội bộ.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và công tác hành chính liên quan.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp khi cần.
Quản lý mua sắm và thanh toán:
- Thực hiện mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị văn phòng theo nhu cầu công ty.
- Theo dõi và tổng hợp các chi phí hành chính, thanh toán cơ bản (văn phòng phẩm, dịch vụ, chi phí vận hành).
- Phối hợp với bộ phận kế toán để chuẩn bị hồ sơ thanh toán, chứng từ liên quan.
Quản lý và theo dõi kho:
- Theo dõi tình trạng nhập – xuất – tồn kho của hàng hóa, vật tư. (mức cơ bản vì có đơn vị dịch vụ thực hiện).
- Hỗ trợ kiểm kê và kiểm toán kho khi có kế hoạch kiểm tra nội bộ hoặc từ đối tác.
Công việc hỗ trợ khác:
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến vận hành văn phòng, đối tác, khách hàng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý ( HRM/ Giám đốc vùng)

Gửi CV tiếng Hàn và tiếng Việt
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý, admin hoặc phiên dịch.
Có kinh nghiệm quản lý mua sắm, thanh toán cơ bản, theo dõi kho hàng.
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Tác phong chuyên nghiệp, có khả năng làm việc trong môi trường quốc tế.
Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực sau là một lợi thế lớn: Mỹ phẩm / Beauty / Clinic/Thương mại – Xuất nhập khẩu
Thành thạo tiếng Hàn (ưu tiên TOPIK 4 trở lên).

Nghỉ phép năm và chế độ theo quy định của công ty và Luật Lao động.
Đóng BHXH, BHYT full lương, Lương T13 theo tình hình kinh doanh của công ty
Mức lương: Lương tốt và Cạnh tranh (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).
Cơ hội rèn luyện và nâng cao trình độ tiếng Hàn, phát triển kỹ năng nghề nghiệp và sự nghiệp cá nhân, các ưu đãi mua hàng nội bộ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – quốc tế, cơ hội làm việc trực tiếp với lãnh đạo Hàn Quốc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-18 12:45:03