Admin - Thư Ký Dự Án

Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác quản lý tiến độ dự án, điều phối thông tin giữa các bộ phận liên quan (thiết kế – kỹ thuật – kinh doanh – kế toán).
Chăm sóc khách hàng, duy trì trao đổi, theo dõi phản hồi và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dự án.
Tiếp nhận và tổng hợp thông tin dự án, dữ liệu khách hàng từ Trợ lý Dự án/Trưởng phòng Dự án.
Thực hiện báo cáo tiến độ công việc, báo cáo dự án định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Soạn thảo, theo dõi, quản lý hợp đồng: tiến độ ký kết, phụ lục, điều chỉnh khối lượng (nếu có).
Phối hợp với Kỹ sư/Team Thiết kế để bóc tách bản vẽ, kiểm soát khối lượng, phục vụ công tác báo giá, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
Quản lý hệ thống hồ sơ – tài liệu dự án (bản vẽ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, công văn trao đổi…).
Chuẩn bị, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu theo từng giai đoạn/điểm mốc dự án.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

Biết đọc bản vẽ, bóc tách khối lượng cơ bản; ưu tiên biết AutoCAD.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: kinh tế xây dựng, xây dựng, kiến trúc, quản lý dự án hoặc liên quan.
Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Sử dụng tốt Word, Excel; hiểu quy trình hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán là lợi thế.
Kinh nghiệm từ 06 tháng- 01 năm ở vị trí Admin/Thư ký dự án/xử lý hồ sơ trong lĩnh vực thiết kế – xây dựng.

Cơ hội học hỏi, phát triển chuyên môn và thăng tiến.
Thu nhập 8- 12.000.000đ/tháng.
Thưởng cuối năm, lương tháng 13 đầy đủ theo thi đua nội bộ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, du lịch, team building và các hoạt động gắn kết khác.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; hưởng phép năm theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-26 00:55:03