Admin Tiếng Nhật – Ngành Mỹ Phẩm&Thiết Bị Gia Dụng

Tiếp nhận, theo dõi và hỗ trợ xử lý đơn hàng; chuẩn bị và kiểm soát hồ sơ, chứng từ liên quan (báo giá, hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn...).
Liên hệ, trao đổi công việc với khách hàng, nhà cung cấp, đối tác và quản lý người Nhật qua email, chat, họp online khi cần.
Theo dõi chấm công, phép, hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự liên quan.
Hỗ trợ xử lý báo giá, cập nhật và quản lý dữ liệu bán hàng (khách hàng, sản phẩm, giá bán...) bằng Excel/Google Sheet và trên hệ thống.
Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng: soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, vận hành, kế toán...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Hỗ trợ bộ phận Sales trong các công việc hành chính và vận hành hằng ngày.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Trình độ & kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin hoặc các công việc hỗ trợ kinh doanh
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với khách hàng, quản lý người Nhật hoặc đã từng làm việc trong môi trường/công ty Nhật
Yêu cầu tiếng Nhật: JLPT N3 trở lên (ưu tiên N2), có khả năng trực tiếp làm việc và trao đổi công việc với quản lý người Nhật

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 03:10:03