Administrative Officer

Về chúng tôi
Charge+ (www.chargeplus.vn) là nhà cung cấp giải pháp sạc xe điện tích hợp hàng đầu Đông Nam Á. Với sứ mệnh thúc đẩy chuyển đổi giao thông xanh, chúng tôi đang mở rộng mạnh mẽ tại Việt Nam, hướng tới mục tiêu lắp đặt 5.000 điểm sạc trên toàn quốc vào năm 2030.
About Charge+
Charge+ is a fast- growing electric vehicle charging network operator expanding across Southeast Asia. Our mission is to accelerate the transition to green mobility by building a reliable, scalable, and high- quality EV charging network across Vietnam.
Về vị trí
Chúng tôi đang tìm kiếm nhân viên Hành chính VP tận tâm và năng động để hỗ trợ các hoạt động vận hành hàng ngày tại Charge+.
Nhiệm vụ chi tiết:

Quản trị Hành chính & Hồ sơ dự án: Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị, dịch vụ tiện ích và lưu trữ hồ sơ, công chứng giấy tờ theo quy định
Quản lý Tài chính & Chi phí Nội bộ: Theo dõi chi phí vận hành, lập chứng từ thu- chi và thực hiện báo cáo định kỳ cho Kế toán trưởng.
Hỗ trợ Điều hành & Đối ngoại: Hỗ trợ Ban Giám đốc quản lý vận hành văn phòng; sắp xếp lịch họp và phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Truyền thông & Dịch vụ Khách hàng:
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cơ bản về việc sử dụng trạm sạc qua Hotline/Fanpage.
Tiếp nhận và phân loại khiếu nại kỹ thuật để chuyển giao cho đội ngũ kỹ sư xử lý kịp thời
Quản trị nội dung trên Fanpage/Zalo OA của Charge+ Việt Nam.

About the role
We are looking for a reliable and active Admin Staff to support daily operations at Charge+. This role ensures the office runs smoothly and that teams have the coordination and documentation they need to perform effectively.
Key Responsibilities

Communications & Support: Manage official social media (Fanpage, Zalo OA) and resolve general inquiries; screen and escalate technical issues to the Engineering team for prompt resolution.
Internal Finance & Expense Control: Monitor daily OPEX; prepare financial reports and expense reconciliations for the Chief Accountant
Operations & External Affairs: Support BOD in office management; coordinate executive schedules and liaise with partners, clients, and vendors.
Admin & Project Documentation: Manage procurement of office supplies and utilities; maintain a systematic filing system for project- related documents.

Yêu cầu:

Thành thạo Tin học văn phòng và giao tiếp tiếng Anh tốt trong công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Ngoại ngữ, Kinh tế hoặc liên quan..
Tối thiểu 02 năm tại vị trí Admin,ưu tiên ứng viên từng lạm trong các công ty Kỹ thuật, Hạ Tầng hoặc Năng lượng
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và chi tiết.
Chủ động, nhiệt huyết và có đam mê với lĩnh vực năng lượng tái tạo

Requirements

Competencies: Highly organized with a systematic and detail- oriented approach
Skills: Proficient in MS Office and professional English
Mindset: Proactive, enthusiastic, and passionate about renewable energy
Experience: 2+ years in Admin; experience in Engineering, Infrastructure, or Energy is a plus
Education: Degree in Business, Languages, Economics, or related fields

Quyền lợi

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Tăng lương hàng năm dựa trên kết quả công việc
Cơ hội đào tạo tại chỗ và thăng tiến trong công việc
Mức lương thỏa thuận, tương xứng với kinh nghiệm và năng lực
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ theo quy định của pháp luật

Do bộ phận Nhân sự phụ trách tuyển dụng đặt tại Singapore, nên trong thời gian tới bạn sẽ được liên hệ trực tiếp từ đây.
Please send your application in English.
Vui lòng gửi đơn xin việc bằng tiếng Anh.
As the HR supporting this role is based in Singapore, please be expected to be contacted from here.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-31 19:40:02