Back Office Manager ~50 Mil Gross [Quận 1 - HCM]

– Quản lý hoạt động HR: tuyển dụng, onboarding, đánh giá hiệu suất.
– Phối hợp chặt chẽ với HQ Nhật và các văn phòng toàn cầu.
– Quản lý toàn bộ hoạt động Back Office: Hành chính, Nhân sự, Kế toán phối hợp, Pháp lý, Mua sắm.
– Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong báo cáo, phân tích và ra quyết định.
– Làm việc với team Finance/Accounting về invoice, ngân sách.
– Xây dựng – tối ưu quy trình vận hành nội bộ, luồng phê duyệt, quản lý ủy quyền.
– Tiếp nhận – xử lý các vấn đề phát sinh từ các phòng ban và thúc đẩy giải pháp.
– Đồng bộ quy trình vận hành theo định hướng tổ chức quy mô vừa.
– Thiết lập – giám sát hệ thống chính sách nội bộ và tiêu chuẩn tuân thủ.
– Quản lý vendor, rà soát và gia hạn hợp đồng.

– Onboard từ tháng 1/2026
– Đồng thời phải có hiểu biết sâu về quy trình của doanh nghiệp quy mô trung bình: luồng phê duyệt, quy tắc phối hợp phòng ban, xử lý escalations.
– Nữ, 32–44 tuổi, Tốt nghiệp đại học.
– Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Back Office Management tại công ty IT nước ngoài/quốc tế (quy mô lý tưởng 50+ nhân sự).
– Tiếng Anh thành thạo; biết tiếng Nhật là lợi thế.
– Có kinh nghiệm môi trường startup là lợi thế lớn.

■Working time: Mon- Fri: 9h00- 18h00; fulltime office

■Salary : 50 Mil Gross (Có thể deal thêm)

– Thưởng sáng chế, phát minh.
– Môi trường công nghệ quốc tế, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
– Trang bị MacBook Pro/laptop.
– Review lương 2 lần/năm.
– Thưởng tháng 13.
– Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
– Du lịch công ty, Year- End Party, quà lễ/Tết.
– Lương cạnh tranh; đóng bảo hiểm đầy đủ.
– Bảo hiểm sức khỏe cao cấp từ ngày đầu tiên.
– 18 ngày nghỉ/năm (12 ngày phép thường + 6 ngày nghỉ Tết dương lịch).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-21 05:25:03