BACK OFFICE MANAGER (KẾ TOÁN – NHÂN SỰ – HÀNH CHÍNH; TIẾNG NHẬT N3 TRỞ LÊN)

Chúng tôi đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí Back Office Manager, phụ trách quản lý tổng thể các hoạt động Kế toán – Nhân sự – Hành chính tại một công ty Nhật Bản có môi trường làm việc bài bản, ổn định và định hướng phát triển bền vững.
Đây là vị trí key person, đóng vai trò cầu nối giữa vận hành nội bộ và ban lãnh đạo, không chỉ đảm bảo hoạt động trơn tru mà còn tham gia vào phân tích, báo cáo và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

• Làm việc trực tiếp với
General Director
• Các mảng kế toán, payroll, HR đã
utsource
→ tập trung vào quản lý & kiểm soát
• Có cơ hội tham gia
reporting, planning, budgeting
• Vai trò kết hợp giữa
controller và business support
• Môi trường công ty Nhật chuyên nghiệp, ổn định và có hệ thống

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Kế toán (Outsource)

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật
• Làm việc với đơn vị kế toán thuê ngoài
• Hỗ trợ audit, tax
• Review báo cáo tài chính tháng/năm

• Giám sát payroll, BHXH, các quy trình lao động
• Đề xuất cải tiến hệ thống và quy trình nhân sự
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động và chính sách nội bộ

• Điều hành hoạt động văn phòng hàng ngày
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, họp, logistics
• Quản lý tài sản, hồ sơ, văn phòng phẩm
• Làm việc với các nhà cung cấp (IT, kho, dịch vụ…)

• Lập và tổng hợp báo cáo theo yêu cầu công ty
• Theo dõi tiến độ và hiệu quả hoạt động
• Phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định

• Hỗ trợ lập kế hoạch, ngân sách
• Chuẩn bị tài liệu phục vụ quản lý
• Tham gia phân tích hiệu quả kinh doanh

• Có
bằng Kế toán trưởng
• Có thể
tự lập P&L theo chuẩn Việt Nam
và hiểu hệ thống báo cáo của Nhật
• Có kinh nghiệm quản lý các mảng
kế toán, nhân sự, hành chính
• Có kinh nghiệm làm việc với
utsource/vendor
• Có khả năng
multi- task
, tư duy hệ thống và phân tích tốt
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt
Tiếng Nhật: N3 – N2 (có thể đọc, viết báo cáo, giao tiếp cơ bản trong công việc – không yêu cầu fluent)
QUYỀN LỢI:

Thu nhập cạnh tranh (trao đổi theo năng lực) + thưởng 2 lần/năm
18 ngày nghỉ/năm
Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và gia đình
Giờ làm việc linh hoạt (8:30 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 6)
Môi trường làm việc chú trọng well- being và phát triển bền vững
Cơ hội đào tạo và phát triển từ trụ sở chính

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-16 14:05:03