Category Procurement Supervisor

Tham gia các dự án tối ưu của công ty
• Là thành viên tham gia các dự án tối ưu của công ty với vai trò của bộ phận mua hàng: tham gia xuyên suốt quá trình từ khi phát triển dự án đến khi triển khai và hoàn thành dự án.
• Tìm kiếm các NCC có giá tối ưu nhất với chất lượng tốt nhất, là cầu nối giữa bộ phận vận hành (bộ phận có nhu cầu) với ban dự án, pháp chế, tài chính và nhà cung cấp.
• Đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn, hiệu quả và đầy đủ nhất
Quản lý mua sắm & nhà cung cấp
• Nghiệp vụ mua sắm chung:
• So sánh báo giá, lập bảng phân tích & đề xuất lựa chọn NCC
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp. Đảm bảo tiếp cận chuyên nghiệp và nhất quán trong tất cả các mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Đàm phán hợp đồng, cải thiện giá cả và điều kiện thương mại với nhà cung cấp, đồng thời đánh giá cơ hội tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bằng cách áp dụng các công cụ và phương pháp đàm phán và mua sắm tốt nhất
• Kiểm tra nhu cầu, ngân sách và phê duyệt theo quy trình
• Phát triển kế hoạch mua sắm phù hợp với chiến lược của doanh nghiệp/phòng ban để nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo giá trị, hỗ trợ hiệu quả kinh doanh và hướng tới chiến lược cải tiến liên tục
• Triển khai RFQ/RFP cho các gói mua sắm được phân công
• Xử lý các vấn đề về chất lượng, giá cả, giao hàng hoặc dịch vụ hậu mãi với nhà cung cấp.
• Tiếp nhận, phân tích nhu cầu mua sắm hàng ngày từ Khối Vận hành.
• Đánh giá và thẩm định nhà cung cấp, thực hiện đánh giá hiệu suất để đảm bảo tuân thủ hợp đồng và quản lý các hoạt động cải thiện hiệu suất, duy trì danh sách Vendors Pool3
Quản lý hợp đồng & tuân thủ
• Soạn thảo, rà soát và theo dõi hợp đồng mua sắm gián tiếp
• Phối hợp Legal & Finance trong các hợp đồng có giá trị lớn hoặc rủi ro cao
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hoặc tái đàm phán khi cần
• Đảm bảo tuân thủ Category Strategy, quy trình nội bộ, các hướng dẫn của công ty, chính sách hợp đồng, chính sách mua sắm, phân quyền phê duyệt, quy định tài chính, quy tắc đạo đức trong quá trình đàm phán với nhà cung cấp và hợp đồng.
Kiểm soát chi phí & tối ưu ngân sách
• Theo dõi chi phí Category mình phụ trách theo từng nhóm chi tiêu, từng NCC
• Chuẩn hóa danh mục mua sắm để giảm phân mảnh nhà cung cấp
• Định kỳ báo cáo hiệu quả dự án tiết kiệm, mức tiết kiệm đạt được
• Cung cấp báo cáo, cập nhật và lập báo cáo, chỉ số KPI theo tần suất yêu cầu
• Phân tích chi tiêu, đề xuất sáng kiến tiết kiệm chi phí (cost saving initiatives), cost saving project
Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công.
________________________________________

meal allowance financial benefits

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-04 19:10:03