Chuyên viên dịch vụ nhân sự

Mô tả công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JOB DESCRIPTION)
Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên (bản giấy & điện tử) theo đúng quy định.
Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác trên hệ thống.
Xác nhận thông tin nhân viên khi có yêu cầu (xác nhận công tác, sao kê thu nhập…).
Thực hiện thủ tục nhân sự
Quản lý các loại giấy tờ hành chính: quyết định, thông báo, biểu mẫu liên quan đến nhân sự.
Thực hiện các thủ tục gia nhập (onboarding), nghỉ việc (offboarding) của nhân viên.
Soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
Chế độ & phúc lợi
Quản lý các chương trình phúc lợi, hỗ trợ nhân viên về các chính sách đãi ngộ.
Hỗ trợ nhân viên đăng ký, theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Hỗ trợ & tư vấn
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ như: kỷ niệm, sinh nhật, team building, các sự kiện HR khác.
Báo cáo
Đảm bảo số liệu nhân sự phục vụ thanh tra, kiểm toán, hoặc yêu cầu quản lý.
Thực hiện các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về nhân sự, tình hình biến động, hồ sơ, bảo hiểm, v.v.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC (JOB REQUIREMENT)
Có kỹ năng tổ chức, lưu trữ hồ sơ.
Có từ 02 – 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Ngoại ngữ: Cơ bản.
Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Word, Microsoft Excel.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Cẩn thận, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý nguồn nhân lực.
Có khả năng học nhanh và vận hành các phần mềm nhân sự nội bộ.
Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.

QUYỀN LỢI (BENEFIT)
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Làm việc giờ hành chính: Thứ 2 – Thứ 6.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-15 19:15:02