Chuyên viên Điều phối Hành chính & Phiên dịch Trung - Việt (vận hành tại Thượng Hải - TQ)

Mô tả Công việc
Weldcom cần tuyển 1 Chuyên viên Điều phối Hành chính & Phiên dịch Trung- Việt (vận hành tại Thượng Hải- TQ)- Đào tạo tại Việt Nam- Triển khai công việc tại Thượng Hải, Trung Quốc.
Mục tiêu công việc
️ 2. Nhiệm vụ chính
Là đầu mối điều phối, hỗ trợ hành chính, ngôn ngữ và nghiệp vụ giữa Weldcom Việt Nam- Văn phòng ddiaaij diện tại Trung Quốc- Các nhà cung cấp, đối tác Trung Quốc, bảo đảm thông tin, thủ tục, phối hợp công tác xuyên biên giới thông suốt- chuyên nghiệp- hiệu quả.
Điều phối hành chính & tiếp đoàn
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ (Hành chính, Kinh doanh, Cung ứng, R&D, PMO...) chuẩn bị điều kiện đầy đủ cho công tác đối ngoại và tiếp đoàn.
• Tổ chức, điều phối các đoàn công tác Việt Nam sang Trung Quốc (lịch trình, visa, khách sạn, phương tiện, nhà máy tham quan, đối tác làm việc).
• Tiếp đón và hỗ trợ các đoàn chuyên gia, đối tác, nhà cung cấp Trung Quốc sang làm việc tại Việt Nam (lịch trình, dịch, hậu cần, ký kết, biên dịch tài liệu).
Phiên dịch & hỗ trợ ngôn ngữ
• Phiên dịch trực tiếp trong các buổi họp, khảo sát, đàm phán, buy- off, nghiệm thu.
• Dịch tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, báo giá, hồ sơ mua hàng, thư trao đổi Trung- Việt.
• Kiểm tra ngôn ngữ kỹ thuật và hành chính trong các văn bản song ngữ.
Điều phối cung ứng & nhà cung cấp Trung Quốc
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp xử lý phát sinh với nhà cung cấp.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ tình hình hợp tác với các nhà cung cấp Trung Quốc.
• Tổ chức và tham gia buy- off, kiểm tra hàng hóa, nghiệm thu tại chỗ (factory inspection).
• Hỗ trợ đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp Trung Quốc, thu thập hồ sơ năng lực, khảo sát năng lực nhà máy.
Cầu nối giữa Văn phòng đại diện tại Trung Quốc & Weldcom Việt Nam
• Tổng hợp báo cáo định kỳ từ VP đại diện gửi Ban TGĐ Weldcom.
• Là đầu mối hành chính & giao tiếp chính thức giữa hai văn phòng, cập nhật thông tin, báo cáo, lịch công tác.
• Hỗ trợ kết nối các đầu mối kỹ thuật, mua hàng, logistics giữa hai bên.

Yêu Cầu Công Việc
• Tiếng Trung tốt (HSK 5 trở lên), giao tiếp và viết chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối, giao tiếp tốt; tác phong chuyên nghiệp.
• Hiểu biết về quy trình mua hàng, logistics, dự án, hành chính quốc tế.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG:
- Các chế độ phép năm, lễ tết... theo đúng 100% quy định của pháp luật lao động
- Thu nhập hấp dẫn
- Bảo hiểm xã hội đóng trên 100% lương.
- Được làm việc trong một môi trường coi trọng người lao động, văn hóa doanh nghiệp rõ nét.
- Được tham gia chính sách phát triển nhân sự ưu việt: được cấp quỹ đào tạo hàng năm để chủ động tham gia các khóa học ngoài, được tham gia chương trình đào tạo inhouse.
- Các chế độ phúc lợi đầy đủ
- Làm việc 5,5 ngày / tuần, nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.

Phụ cấp
Nghỉ phép năm
Xe đưa đón
Chế độ bảo hiểm
Công tác phí
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
CLB thể thao
Du Lịch
Tăng lương
Laptop
Phụ cấp thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-11 13:15:03