Chuyên viên Giáo vụ hồ sơ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Cập nhật thông tin, quản lý dữ liệu Sinh viên trên hệ thống phần mềm của Công ty.
Phối hợp với người phụ trách của Trường để bàn giao/hoàn thiện/trả kết quả các hồ sơ, chứng từ liên quan đến Sinh viên như: Quyết định trúng tuyển, bảng điểm, thủ tục miễn môn, xét tốt nghiệp,…
Tiếp nhận hồ sơ nhập học và phối hợp với các bộ phận liên quan kiểm tra (hoặc điều phối cho thành viên trong nhóm kiểm tra), bàn giao hồ sơ sang Trường để lấy Quyết định trúng tuyển và Giấy báo nhập học.
Thực hiện báo cáo và các công việc khác được phân công theo chức danh công việc.

CƠ CHẾ THU NHẬP, PHÚC LỢI

Tổng thu nhập 9 – 11 triệu/tháng, trong đó:
Lộ trình review lương, thưởng định kỳ vào tháng 1 và tháng 7,…
Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương.
Cơ chế quyền lợi, phúc lợi khác:
Ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày.
Phụ cấp khấu hao thiết bị, phụ cấp gửi xe.
Hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
Team building 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year- end Party, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

YÊU CẦU VỊ TRÍ

Cẩn thận, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao với công việc.
Thành thạo các ứng dụng văn phòng Microsoft office và các ứng dụng Google (Google Sheet, Google document, Google meet…).
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Giáo vụ hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan đến xử lý hồ sơ trong các trường hoặc công ty lĩnh vực giáo dục.
Năm sinh: 1990 – 2002.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các khối ngành: Quản trị kinh doanh, Sư phạm, Quản lý giáo dục, Xã hội nhân văn.
Giới tính: Nữ.
Có laptop cá nhân.

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Địa điểm làm việc: Tầng 2- 3, Tòa 17T4, Hapulico Complex, Số 1 Nguyễn Huy Tưởng, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội

team building events, vacation and leaves, career growth, insurance, free food and beverages

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-19 12:35:02