Chuyên viên hành chính

CÔNG TY GOLDEN GATE

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Hà Nội

Kinh nghiệm yêu cầu

Cập nhật

Thông tin cơ bản

Mô tả công việc

1. Dịch vụ hành chính: Di chuyển và Cư trú

- Thực hiện các công việc liên quan đến giấy phép lao động/thị thực/thẻ tạm trú
- Thanh toán các chi phí liên quan
- Thuê nhà cho NLĐ nước ngoài
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến làm visa xuất/nhập cảnh
- Thanh toán các chi phí liên quan
- Thực hiện đặt phương tiện đi lại (vé máy bay, vé tàu, ô tô,…), lưu trú

2. Vận hành & Quản lý văn phòng

- Thanh toán các chi phí liên quan: phí DV (điện, nước), gửi xe của VP
- Thủ tục hành chính liên quan khác khi có phát sinh (công văn/thông báo/...)
- Thực hiện các công việc liên quan đế thẻ gửi xe (tăng/giảm/thay đổi/đăng ký gửi xe qua đêm/ngoài giờ)
- Làm việc với BQL tòa nhà liên quan đến các vấn đề chung của Văn phòng: điện, nước, an ninh, điều kiện làm việc chung,....

3. Hành chính tổng hợp & Dịch vụ nội bộ

- Thực hiện các công việc liên quan đến: cấp phát/thay đổi/hủy thẻ nhân viên
- Thanh toán chi phí vận chuyển/chuyển phát nhanh hàng tháng
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp
- Quản lý và thực hiện các yêu cầu liên quan đến tải khoản: Grab, Xanh SM
- Thực hiện cấp phát Voucher chào đón nhân sự mới
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ liên quan đên làm thẻ Apec

4. Yêu cầu công việc

- Là người trung thực, hiệu quả trong công việc
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
- Biết tiếng Anh là một lợi thế
- Có kiến thức, hiểu biết về các dịch vụ lưu trú, đặt vé và các thủ tục hành chính liên quan khác như: visa, giấy phép lao động, tạm trú cho người nước ngoài….
- Tốt nghiệp Cao Đằng/ Đại học
- Thành thạo kỹ năng máy tính văn phòng
- Có tinh thần hỗ trợ phối hợp, điều phối
- Có tinh thần đội nhóm tốt, giao tiếp tốt

5. Quyền lợi

- BH Xã Hội, BH Y Tế, BH Thất Nghiệp, Bảo hiểm tai nạn 24/7, Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (Theo Cấp Bậc);
- Giảm giá trên tổng hóa đơn khi dùng bữa tại các nhà hàng thuộc hệ thống của Golden Gate;
- Được trang bị Laptop;
- Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6, 8h30- 17h30;
- Thưởng KPI , Lương Tháng 13, ....;
- Các hoạt động hàng năm dành cho nhân viên: Team building, Tiệc cuối năm,...
- Môi trường trẻ trung, năng động. Nhiều cơ hội phát triển thăng tiến nội bộ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 21:35:02

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Chuyên viên hành chính - Mã tin đăng: 5619938. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi