Chuyên Viên Hành Chính Đối Ngoại

Mục tiêu vị trí

Tham mưu và triển khai các hoạt động hành chính đối ngoại, quan hệ cơ quan quản lý nhà nước, giáo hội Phật giáo, đối tác văn hóa – truyền thông – học thuật, góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín và sự kết nối của Am – Chùa Ngọa Vân và Khu du lịch văn hóa Ngọa Vân Yên Tử.

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

1 Công tác đối ngoại

Thiết lập và duy trì quan hệ với các cơ quan:

Các học viện, trường đại học, viện nghiên cứu
Ban quản lý di tích, ban tôn giáo
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các văn bản, công văn, thư mời, đề nghị hợp tác từ các cơ quan đối tác.
Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch
Giáo hội Phật giáo Việt Nam
UBND tỉnh / huyện / xã
Chuẩn bị nội dung làm việc, lịch tiếp đón, chương trình làm việc với các đoàn lãnh đạo, cơ quan, tổ chức.

2 Soạn thảo văn bản hành chính như: Công văn, Thư ngỏ, Biên bản làm việc, tờ trình, Thông báo, công văn, quyết định, thỏa thuận hợp tác,…

Chuẩn hóa các văn bản theo đúng thể thức văn bản hành chính nhà nước.Lưu trữ hồ sơ đối ngoại và hồ sơ pháp lý liên quan.

3 Phối hợp tổ chức các hoạt động đối ngoại – sự kiện

Phối hợp tổ chức các sự kiện lớn của Ngọa Vân:

Hội thảo khoa học
Lễ ký kết hợp tác
Lễ Khai hội Xuân
Giỗ Tam Tổ Trúc Lâm
Lễ Thượng Nguyên

Phối hợp với các bộ phận marketing, truyền thông để chuẩn bị: danh sách khách mời, thư mời, kịch bản đón tiếp, công tác hậu cần.

Hợp tác học thuật và văn hóa

Phối hợp phát triển các dự án: bảo tồn di sản, nghiên cứu văn hóa Trúc Lâmlan tỏa giá trị lịch sử của Phật Hoàng Trần Nhân Tông.
Là đầu mối làm việc với các trường đại học, viện nghiên cứu về: chương trình thực tập sinh, nghiên cứu lịch sử – văn hóa Ngọa Vân, các cuộc thi sáng tác, hội thảo

Công tác hành chính hỗ trợ

Quản lý hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động văn hóa – lễ hội.
Theo dõi và phối hợp giải quyết các thủ tục với cơ quan quản lý nhà nước.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.

Tốt nghiệp Đại học các ngành QT Hành chính, luật, văn hóa, du lịch
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, tổ chức tôn giáo, lĩnh vực văn hóa – du lịch.
Hiểu biết hoặc quan tâm đến Phật giáo Trúc Lâm và văn hóa tâm linh là một lợi thế lớn.
Có 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: hành chính, đối ngoại, quan hệ chính quyền, tổ chức sự kiện
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ đối ngoại
Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính
Kỹ năng tổ chức sự kiện và làm việc với các bên liên quan

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-06 07:15:02