Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Chính sách, chế độ, nội qui, qui định:

Soạn thảo và phổ biến quy chế lương 3P áp dụng cho toàn thể nhân viên.
Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám Đốc các chính sách, chế độ phù hợp: qui chế lương thưởng kỷ luật.
Tìm hiểu và xây dựng chính sách làm việc để tăng cao năng suất, hiệu quả và tinh thần làm việc của nhân viên
Ban hành và đảm bảo việc thực hiện các quy định, quy chế, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, đánh giá theo KPIs của công ty.
Xây dựng, soạn thảo và ban hành Nội Qui lao động, thỏa ước lao động tập thể, qui định chung.

Tuyển dụng:

Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên, đánh giá sơ bộ, hẹn phỏng vấn.
Đào tạo hội nhập khi nhân viên nhận việc: giới thiệu công ty, văn hóa, chế độ, qui định, chính sách, nhân sự các phòng ban.
Thực hiện các thủ tục nhận việc: hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin.
Sau buổi phỏng vấn: kết hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng.
Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng và xem xét định biên nhân sự lên kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm.
Đánh giá sau thử việc: theo dõi quá trình thử việc, kết hợp với các trưởng phòng ban đánh giá ứng viên để đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức

Hợp đồng lao động:

Tổng hợp nhân sự hết hạn hợp đồng lao động trình đề xuất tái ký hoặc thanh lý hợp đồng.
Trình ký giám đốc, chuyển nhân sự ký và lưu trữ.
Tổng hợp nhân sự hết hạn thử việc, soạn thảo và đề xuất ký hợp đồng lao động chính thức.

Tính Lương:

Chấm công cho nhân viên: kiểm tra giờ vào ra, điểm danh
Xác nhận bảng lương đã duyệt với kế toán, gửi phiếu lương và lên bảng thanh toán lương cho nhân viên
Tổng hợp bảng chấm công hằng tháng và tính lương tháng

Tính thưởng, hoa hồng:

Tổng hợp doanh thu từ báo cáo bán hàng để tính hoa hồng
Kế toán kiểm tra xong thì gửi lại cho cửa hàng trưởng xác nhận, lên bảng thanh toán hoa hồng
Tính hoa hồng và gửi kế toán kiểm tra

Bảo hiểm xã hội:

Thủ tục ốm đau, thai sản
Quản lý, đối chiếu và tổng hợp chi phí BHXH hằng tháng xin đề nghị thanh toán
Báo cáo lao động hằng năm (2 lần/năm)
Tổng hợp lao động báo tăng, giảm hằng tháng làm thủ tục điện tử kê khai nộp BHXH

Thuế thu nhập cá nhân:

Đăng ký mã số thuế, giảm trừ gia cảnh (nếu có) cho nhân viên
Báo cáo thuế thu nhập cá nhân hằng tháng
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hằng năm

Lên kế hoạch và tổ chức tất niên và du lịch cho nhân viên
Hành chính:

Đảm bảo văn phòng, kho, nơi làm việc luôn ngăn nắp, sạch sẽ
Quản lý định mức văn phòng phẩm (VPP) và giải trình nếu có gia tăng chi phí bất hợp lý
Cấp phát VPP và theo dõi việc sử dụng VPP đúng mục đích, tìm giải pháp sử dụng hiệu quả và chi phí VPP
Thông báo, quyết định, biên bản, qui định, công văn

Trình độ:
- Am hiểu Luật lao động và luật BHXH, luật thuế TNCN (HTKK)
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên những ngành nghề có liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực....
Kỹ Năng:
- Thành thạo Word, Excel, Outlook, các phần mềm nhân sự, BHXH, kê khai thuế TNCN
- Giao tiếp tốt, nắm bắt tâm lý tốt, giải quyết tốt các vấn đề về lao động khéo léo
- Phỏng vấn và đánh giá ứng viên
- Quản lý thời gian và tổ chức công việc
Tính cách:
- Trung thực, vui vẻ, hòa đồng
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Kinh nghiệm: Từ 1 năm trở lên
Giới tính/độ tuổi: Nam/Nữ từ 25- 45 tuổi

Phụ cấp bữa ăn 25.000đ/ngày
Được đi du lịch hàng năm với công ty và tiệc tất niên cuối năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến cao
Thưởng tháng lương 13++
Nghỉ phép 12 ngày/năm
Được công ty hỗ trợ và hướng dẫn tận tình khi nhận việc và hội nhập
Tham gia BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-14 19:40:03