Chuyên Viên Hành Chính - Thu Mua

Công tác hành chính văn phòng:
- Điều phối và phân công công việc cho các bộ phận dịch vụ: bảo vệ, tạp vụ, phụ bếp.
- Lập kế hoạch và thực hiện cấp phát thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm cho nhân sự tại trụ sở chính.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị tại các trụ sở thuộc Chi nhánh TP.HCM.
Mua sắm- quản lý nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, so sánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, cân đối trên các yêu cầu và đảm bảo tối ưu hóa chi phí, hiệu quả; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và các dịch vụ phát sinh theo yêu cầu.
- Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ khối văn phòng, Nhà hàng Thiên Khôi và Thiên Khôi Coffee.
Công tác chấm công, lương cho bộ phận trực thuộc:
- Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ bảo vệ, vệ sinh nhằm đảm bảo hoạt động an ninh và vệ sinh được duy trì ổn định.
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng cho các bộ phận: tạp vụ, phụ bếp, bảo vệ.
- Điều phối lịch làm việc, phân bổ ngày công hợp lý.
Công việc khác:
- Báo cáo thực hiện công việc cho Trưởng phòng theo định kỳ hoặc khi có phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

Giới tính: Nữ, Nam, LGBT.
Có thể làm việc toàn thời gian, không vướng bận công việc/học tập song song.
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng: Bắt buộc Excel tốt.
Có kinh nghiệm từ 02 năm với công tác chuyên về hành chính văn phòng.
Có kỹ năng làm việc và đàm phán với nhà cung cấp.
Có laptop cá nhân và xe máy, sẵn sàng di chuyển giữa các trụ sở khi cần.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả; chịu được áp lực công việc và trung thực.
Độ tuổi: Từ 23 đến 30 tuổi.
Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc tương đương.

Hỗ trợ cơm trưa tại Tập đoàn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy mô hơn 35.000 nhân sự.
Giảm 50% khi sử dụng đồ uống tại hệ thống Thiên Khôi Coffee.
Có lộ trình thăng tiến, xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Tham gia BHXH, chế độ nghỉ lễ, phép năm theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-28 18:40:03