CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH- TỔNG VỤ

* Công tác Hành Chính- Tổng vụ:
- Làm dự toán ngân sách Hành chính và ngân sách phụ liệu ( mỗi tháng làm 1 lần)
- Booking khách sạn, vé máy bay (không thường xuyên), book xe taxi đưa đón TGD hoặc đồng nghiệp Trung Quốc qua công tác
- Soạn thảo, chỉnh sửa, quản lý và lưu trữ các văn bản, hợp đồng, quy chế của công ty.
- Phụ trách hồ sơ PCCC và An toàn Lao động
- Theo dõi, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, và đồng phục.
- Quản lý hệ thống tài sản công ty: kiểm kê định kỳ, bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng (máy in, điều hòa, xe...)
- Quản lý KTX nhân viên VN, KTX nhân viên Trung Quốc
- Tếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, thư từ, bưu kiện đến các phòng ban.
- Phụ trách xin, thanh toán các chi phí HC của công ty: điện, nước, xăng , dầu, phí thuê nhà xưởng, KTX...
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: internet, điện thoại, nước uống, bảo vệ, rác thải
* Hỗ trợ nhân sự: ( 60 nhân viên)
- Thực hiện chấm công, theo dõi ngày nghỉ
- Thực hiện các thủ tục cho chuyên gia/nhân viên nước ngoài (nếu có) như: Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú ( hiện công ty có 5 người NN)
- Quản lý, lưu trừ hồ sơ nhân viên: soạn thảo hợp đồng LĐ, QĐNV...
- Đăng báo tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
- Và các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Tiếng Trung giao tiếp tốt, kinh nghiệm về hành chính, tổng vụ, hồ sơ người nước ngoài, ( nếu có kinh nghiệm mảng an toàn HSE càng tốt)
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc, kỹ năng giao tiếp,
Thành thạo tin học văn phòng

Nhận lương , thưởng theo năng lực, Phụ cấp theo vị trí công việc
Được training và phát triển kỹ năng
Lương thỏa thuận từ 11tr- 15tr
Thời gian làm việc: 8:00- 17:00 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nghỉ Chủ Nhật (mỗi tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7).
Các chế đô phúc lợi theo quy định của nhà nước. Có KTX cho nhân viên
Xe đưa đón nhân viên từ Becamex tower Thủ Dầu Một ( dọc tuyến Quốc lộ 13)

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-06 18:55:03