CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Tiếp nhận nhu cầu & tổ chức hồ sơ mua sắm
- Tiếp nhận yêu cầu mua từ các bộ phận; kiểm tra đủ thông tin: tên hàng, số lượng, thời gian cần, địa điểm giao, ngân sách/đề xuất ngân sách.
- Phối hợp bộ phận đề xuất để hoàn thiện hồ sơ: spec/datasheet, tiêu chí nghiệm thu, yêu cầu bảo hành, lắp đặt/chạy thử (nếu có).
- Lập kế hoạch mua theo mức độ ưu tiên: dự án – dừng máy – thay thế/sửa chữa – vật tư dự phòng.
Tìm kiếm nhà cung cấp đề xuất lựa chọn nhà cung cấp
- Tìm kiếm/đề xuất danh sách nhà cung cấp phù hợp theo từng nhóm thiết bị.
- Xây dựng và cập nhật database nhà cung cấp, lập bảng so sánh thương mại
- Trình phê duyệt phương án mua: NCC đề xuất, lý do chọn, rủi ro và phương án dự phòng.
- Gửi RFQ, thu thập báo giá và hồ sơ thương mại; đảm bảo báo giá đúng cấu hình, có điều kiện giao hàng và thời gian giao.
Đàm phán & ký kết (PO/Hợp đồng)
- Kiểm soát thay đổi phát sinh
- Soạn thảo/kiểm tra PO/Hợp đồng theo mẫu; theo dõi quy trình phê duyệt nội bộ.
- Đàm phán giá và điều khoản: thời gian giao, bảo hành, cam kết hỗ trợ kỹ thuật, phạt chậm tiến độ (nếu áp dụng), thanh toán theo mốc.
Quản lý hồ sơ thanh toán & công nợ nhà cung cấp
Theo dõi đơn hàng & bàn giao chứng từ, Phối hợp Kho nhận hàng để sắp lịch giao, tiếp nhận chứng từ và biên bản giao nhận.
- Gửi hồ sơ sang Kế toán đúng hạn; theo dõi công nợ NCC, nhắc thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
- Tổng hợp/kiểm tra hồ sơ thanh toán: PO/Hợp đồng, biên bản giao nhận/ nghiệm thu (nếu có), hóa đơn, chứng từ kèm theo.
- Đối chiếu công nợ/đơn giá khi có sai lệch; phối hợp xử lý.
Báo cáo & kiểm soát chi phí mua hàng
- Đề xuất chuẩn hóa: danh mục NCC theo nhóm hàng, khung giá tham chiếu, checklist hồ sơ mua máy móc.
- Báo cáo định kỳ: trạng thái PO, đơn hàng trễ, công nợ NCC, hồ sơ chờ thanh toán.
- Theo dõi biến động giá, đề xuất tối ưu chi phí
Tuân thủ & nhiệm vụ khác
- Tuân thủ quy trình mua sắm, quy định phê duyệt và lưu trữ hồ sơ.
- Thực hiện nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.
YÊU CẦU NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN:
Kinh nghiệm: 2–4 năm mua hàng trong môi trường nhà máy/dự án; ưu tiên từng mua máy móc/thiết bị công nghiệp/phụ tùng bảo trì.
Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng phân tích, xử lý số liệu chính xác.
- Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
QUYỀN LỢI
- Công việc ổn định lâu dài, đóng BHXH và các chế độ khác theo Luật lao động;
- Chính sách lương thưởng theo năng lực;
- Có cơ hội thăng tiến phát triển sự nghiệp.
- Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm.
- Thưởng: lễ, tết, lương tháng 13,... tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực bản thân;

travel, vacation and leaves, team building events, work station, thr financial benefits, gifts and vouchers, professional development, career growth, bpjs tenaga kerja insurance and health, free food and beverages

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-05 01:25:02