CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ CẤP CAO

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ CẤP CAO- SỐ LƯỢNG 01 NGƯỜI- LÀM VIỆC TẠI NHÀ MÁY MỸ THO
Chấm công – Tính lương (C&B)

Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương và hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên.
Tính lương cho người nước ngoài (phụ cấp, thuế thu nhập cá nhân, …).
Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng của CNV.
Xử lý tăng ca, ca đêm, phép năm, vắng mặt, phạt – thưởng theo quy định.
Tính lương thời gian chính xác và đối chiếu dữ liệu với các bộ phận.
Theo dõi các khoản tạm ứng, khấu trừ, truy thu và bù trừ lương.

BHXH – BHYT – BHTN

Làm hồ sơ tăng/giảm BHXH hàng tháng.
Cập nhật thông tin trên phần mềm BHXH và theo dõi thẻ BHYT – sổ BHXH.
Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH khi phát sinh yêu cầu.
Xử lý chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ không lương…

Thuế TNCN

Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.
Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản giấy và bản mềm đúng tiêu chuẩn SMETA.
Chuẩn bị và soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương.
Theo dõi HĐLĐ sắp hết hạn và đề xuất gia hạn/thay đổi.
Cập nhật đầy đủ thông tin nhân viên vào HRIS.
Cập nhật giảm trừ gia cảnh khi có thay đổi. 4. Hồ sơ lao động & HĐLĐ
HRIS – Dữ liệu hệ thống
Ghi nhận lỗi hệ thống và phối hợp IT/nhà cung cấp xử lý.
Hỗ trợ cải tiến biểu mẫu và luồng xử lý dữ liệu.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu nhân sự.
Nhập liệu hồ sơ nhân sự, công – phép – OT vào HRIS.
Tuyển dụng.
Thực hiện thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Đào tạo nội bộ
Phối hợp triển khai đào tạo tuân thủ (nội quy, ATVSLĐ, SMETA,…).
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách, phòng đào tạo.
Theo dõi điểm danh, đánh giá sau đào tạo và lưu trữ hồ sơ.
Tuân thủ – Audit – Trách nhiệm xã hội
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên.
Chuẩn bị hồ sơ, số liệu liên quan nhân sự phục vụ audit khách hàng – SMETA.
Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến người lao động theo chỉ đạo.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

NHÂN VIÊN NHÂN SỰ- SỐ LƯỢNG 01 NGƯỜI TẠI NHÀ MÁY GÒ CÔNG
Chấm công – Tính lương (C&B)

Xử lý tăng ca, ca đêm, phép năm, vắng mặt, phạt – thưởng theo quy định.
Tính lương cho người nước ngoài (phụ cấp, PIT, allowance…).
Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày/tuần/tháng của CNV.
Tính lương thời gian chính xác và đối chiếu dữ liệu với các bộ phận.
Chuẩn bị bảng lương, phiếu lương và hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên.
Theo dõi các khoản tạm ứng, khấu trừ, truy thu và bù trừ lương.

BHXH – BHYT – BHTN

Làm hồ sơ tăng/giảm BHXH hàng tháng.
Xử lý chế độ: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, nghỉ không lương…
Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH khi phát sinh yêu cầu.
Cập nhật thông tin trên phần mềm BHXH và theo dõi thẻ BHYT – sổ BHXH.

Thuế TNCN

Cập nhật giảm trừ gia cảnh khi có thay đổi.
Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.

Hồ sơ lao động & HĐLĐ

Lưu trữ hồ sơ nhân sự bản giấy và bản mềm đúng tiêu chuẩn SMETA.
Theo dõi HĐLĐ sắp hết hạn và đề xuất gia hạn/thay đổi.
Cập nhật đầy đủ thông tin nhân viên vào HRIS.
Chuẩn bị và soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định lương.

HRIS – Dữ liệu hệ thống

Ghi nhận lỗi hệ thống và phối hợp IT/nhà cung cấp xử lý.
Hỗ trợ cải tiến biểu mẫu và luồng xử lý dữ liệu.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của dữ liệu nhân sự.
Nhập liệu hồ sơ nhân sự, công – phép – OT vào HRIS.

Tuyển dụng

Thực hiện thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

Đào tạo nội bộ

Phối hợp triển khai đào tạo tuân thủ (nội quy, ATVSLĐ, SMETA,…).
Theo dõi điểm danh, đánh giá sau đào tạo và lưu trữ hồ sơ.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, danh sách, phòng đào tạo.

Tuân thủ – Audit – Trách nhiệm xã hội

Chuẩn bị hồ sơ, số liệu liên quan nhân sự phục vụ audit khách hàng – SMETA.
Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến người lao động theo chỉ đạo.
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động của nhân viên.

Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ

Đã từng tham gia vận hành HRIS là lợi thế.
Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm C&B hoặc HR Operations trong nhà máy.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành tương đương.
YÊU CẦU ĐẶT BIỆT
Kỹ năng chuyên môn

Excel cao cấp
Hiểu luật lao động, BHXH, thuế TNCN.
Ưu tiên ứng viên đã xây dựng và vận hành hệ thống HRIS.
Nắm vững quy trình chấm công – tính lương thời gian/lương sản lượng.

Kỹ năng mềm

Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động.
Tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.

Ngoại ngữ

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là lợi thế.

PHẨM CHẤT (ATTITUDES)

Tuân thủ quy định – bảo mật.
Trung thực – cẩn thận – hỗ trợ đồng đội.
Tinh thần học hỏi, cải tiến, chịu được áp lực.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-04-05 18:45:03